Wdrożenie usługi „Dobry start” w Dopiewie w ramach projektu europejskiego

• Rodzaj: Porozumienie nr 256/2023
• Organ: Wójt Gminy Dopiewo; Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu
• Data podjęcia: 2023-08-01
• Data ogłoszenia: 2024-01-04
• Pozycja w dzienniku: 2024.124
• Status: obowiązujący
• Hasła przedmiotowe: porozumienia jednostek samorządu terytorialnego

Powiązane akty

Zmieniany przez:

• Aneks nr 256/2023 z 2023-11-22 (Dz. Urz. Woj. Wielk. 2024.136)

Treść aktu

POROZUMIENIE NR 256/2023 zawarte w Poznaniu w dniu 1 sierpnia 2023 r. pomiędzy: Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (61-714), al. Niepodległości 34, NIP: 778-13-46-888, REGON: 631257816 - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (61-731), ul. Nowowiejskiego 11, zwanym dalej „Przekazującym”, reprezentowanym przez: Grzegorza Grygiela - Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego uchwałą Nr 6957/2023 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 lipca 2023 r., a Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie (62-070), ul. Leśna 1c, NIP: 777-31-33-416, REGON: 631258738, zwaną dalej „Przyjmującym”, reprezentowaną przez: Pawła Przepiórę – Wójta przy kontrasygnacie Skarbnika – Małgorzaty Mazurek w sprawie powierzenia Gminie Dopiewo zadania własnego Województwa Wielkopolskiego związanego z inspirowaniem i promowaniem nowych rozwiązań w zakresie pomocy sp ołecznej polegającego na wdrożeniu usługi społecznej wypracowanej w ramach projektu pt. „Dobry start – zapobieganie zagrożeniu wykluczeniem społecznym rodzin z małymi dziećmi poprzez zwiększenie dostępu do dobrej jakości usług społecznych” współfinansowane go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

§ 1. Porozumienie zawarto w oparciu o przepisy: 1) art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2094, z późn. zm.); 2) art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, z późń. zm.); 3) uchwały Nr LV/115/23 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 17 lipca 2023 r. w sprawie powierzenia zadania własnego Województwa Wielkopolskiego Gminie Dopiewo..

§ 2. 1. Przekazujący powierza Przyjmującemu do wykonania zadanie własne związane z inspirowaniem i promowaniem nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej polegające na wdrożeniu usługi społecz nej wypracowanej w ramach projektu pt. „Dobry start – zapobieganie zagrożeniu wykluczeniem społecznym rodzin z małymi dziećmi poprzez zwiększenie dostępu do dobrej jakości usług społecznych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, w tym zakupu doposażenia/wyposażenia oraz poniesienia innych niezbędnych wydatków w ramach tworzenia/rozwoju usług prowadzonych w ramach Wielkopolskiego Klubu Rodzinnego w Dopiewie, zgodnie ze standardami wypracowanymi w ramach projektu. 2. Szczegółowy kosztorys będący podstawą dokonywania wydatków na realizację zadania publicznego stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia. 3. W ramach powierzonego zadania, o którym mowa w ust. 1 Przyjmujący może: 1) wykonać prace remontowe związane z przygotowaniem lokalu przeznaczonego do realizacji zadania; 2) doposażyć lokal poprzez zakup mebli, wykładzin, sprzętów i innych elementów niezbędnych do prawidłowego zaaranżowania przestrzeni; 3) zakupić wyposażenie związane z działaniami na rzecz rodzin z dziećmi, w tym: materiały edukacyjne, plastyczne, kreatywne oraz zabawki i pomoce edukacyjne, sprzęty multimedialne i inne wyposażenie niezbędne do realizacji zadań, 4) wypłacić wynagrodzenie dla os ób prowadzących warsztaty/szkolenia itp. dla rodzin, zgodnie z przedstawionym zapotrzebowaniem. 4. Dopuszcza się realizację zadania o którym mowa w ust. 1 przez gminną jednostkę organizacyjną na podstawie odrębnie zawartego Porozumienia między Przyjmującym a tą jednostką. 5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kosztorysie, tj. jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w Porozumieniu, to uznaje się go za zgodny z Porozumieniem wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10% (jeśli zwiększenie przekracza 10% konieczne jest sporządzenie aneksu do niniejszego Porozumienia). 6. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 5, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 7. Wartość pojedynczej sztuki zakupionego doposażenia/wyposażenia nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Dotacja nie może być przeznaczona na zakupy inwestycyjne. 8. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 7, uważa się za wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem. 9. Zakupione doposażenie/wyposażenie nabyte z udziałem środków pochodzących z dotacji staje się własnością Przyjmującego. 10. Przyjmujący nie może zbyć zakupionego doposażenia/wyposażenia przez okres 5 lat od dnia jego zakupu. 11. Wykonanie przedmiotu Porozumienia nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 5 12. Osobą do kontaktu ze strony Przekazującego jest Andżelika Majkowska -Palpuchowska tel.61 85 67 326, e-mail: andzelika.majkowska​@​rops​.​poznan​.​pl. 13. Osobą do kontaktu ze strony Przyjmującego jest Magdalena Popłońska -Kowalska tel. 61 81 48 020, e-mail: magdalena.poplonska​@​opsdopiewo​.​pl.

§ 3. 1. Termin realizacji zadania oraz wykorzystania dotacji ustala się od dnia zawarcia Porozumienia do 31 grudnia 2023 r. 2. Przekazujący zobowiązuje się do przekazania Przyjmującemu na wykon anie zadania określonego w §2 w 2023 roku dotacji celowej w kwocie 117 000,00 zł (słownie: sto siedemnaście tysięcy złotych 00/100).

3. Środki finansowe, o których mowa w ust. 2, zostaną przekazane w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszego Porozumienia, na rachunek bankowy Przyjmującego: w banku: Poznański Bank Spółdzielczy o. w Dopiewie nr rachunku bankowego: 13 9043 1012 2104 0025 9105 0070 4. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Przekazującego. 5. Przyjmujący zobowiązany jest do zwrotu kwoty podatku VAT w części wydatkowanej z udzielonej dotacji, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku określone ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Zwrotu podatku VAT należy dokonać niezwłocznie po rozliczeniu z urzędem skarbowym, nie później niż w terminie 14 dni, na rzecz Przekazującego na rachunek w banku PKO BP nr 55 1020 4027 0000 1802 1816 7342 wraz z pisemną informacją o wysokości zwracanych środków. 6. Ostateczną podstawą zakwalifikowania podatku VAT będzie oświadczenie złożone przed rozpoczęciem zadania publicznego jak i po jego zakończeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 4. Przyjmujący zobowiązany jest przy wykonywaniu zadania objętego Porozumieniem d o przestrzegania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

§ 5. 1. Przyjmujący zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 2 zgodnie z przeznaczeniem i celem, n a jaki je uzyskał oraz na warunkach określonych niniejszym Porozumieniem. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Przekazującego, na realizację zadania wyłącznie na zasadach określonych w Porozumieniu. 2. Przyjmujący odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadań wynikających z niniejszego Porozumienia. 3. W przypadku niewykorzystania dotacji na cel określony w niniejszym Porozumieniu w terminie określonym w § 3 ust. 1, dotacja podlega zwrotowi do budżetu Przekazującego w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji. 4. Od kwot dotacji zwracanych po terminie określonym w ust. 3 naliczone zostaną odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu kwoty dotacji. 5. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, lub pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Przyjmujący zobowiązany jest do zwrotu dotacji wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych. 6. Zwrotu całości lub części dotacji i odsetek należy dokonywać na rachunek bankowy Województwa Wielkopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu: PKO BP nr 55 1020 4027 0000 1802 1816 7342 Województwo Wielkopolskie al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań

§ 6. 1. Przyjmujący jest zobowiązany do pro wadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo -księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych z realizowanym zadaniem publicznym. 2. Przyjmujący zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo - księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Przyjmujący realizował zadanie. 3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 i 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów księgowych wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.

4. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Przekazującemu informacji o problemach w realizacji zadania oraz do merytorycznej konsultacji realizacji poszczególnych etapów realizacji zadania. 5. Przyjmujący przedłoży Przekazującemu sprawozdanie końcowe zawierające rozliczenie rzeczowo - finansowe z wydatkowanych środków wraz z uwierzytelnioną kopią faktur/ rachunków/ list płac /list zleceń i wyciągiem bankowym/potwi erdzeniami zapłaty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia najpóźniej w terminie 30 dni liczonych od dnia zakończenia realizacji zadania, tj. do 30 stycznia 2024 r. 6. Przekazujący ma prawo żądać, aby Przyjmujący w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdania o którym mowa w ust. 5. Żądanie to jest wiążące dla Przyjmującego. 7. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 5, w terminie Przekazujący wzyw a pisemnie Przyjmującego do jego złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. 8. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 7, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 9. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 7, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Przekazującego. 10. Złożenie sprawozdania końcowego przez Przyjmującego jest równo znaczne z udzieleniem Przekazującemu prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 7. 1. Przyjmujący zobowiązuje się do umieszczania przekazanego logo i informacji, że zadanie finansowane ze środków otrzymanych od Przekazującego, na wszystkich materiałach szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielk ość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 2. Logo oraz treść wymaganych informacji Przekazujący przekazuje Przyjmującemu mailowo na adres wskazany w §2 ust.12. 3. Przyjmujący upoważnia Przekazującego do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Przyjmującego, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środ ków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania. 4. Przyjmujący jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o zmianie adresu siedziby oraz adres ów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji.

§ 8. 1. Przekazujący sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Przyjmującego, w tym wydatkowania przekazanej dotacji celowej. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zad ania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania którym mowa w § 6 ust. 2. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Przekazującego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Przyjmujący na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Przekazującego zarówno w siedzibie Przyjmującego jak i w miejscu realizacji zadania. 4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Przekazującego. 5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Przekazujący poinformuje Przejmującego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Przyjmujący jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Przekazującego.

§ 9. 1. Przyjmujący zobowiązuje się do zapewni enia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przewidzianym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami szczególności w następujących obszarach dostępności: 1) architektonicznej, poprzez: a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych, c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy, d) zapewnienie wstępu do budynku osobie kor zystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób; 2) cyfrowej, poprzez spełnienie wymagań określonych w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, 3) informacyjno–komunikacyjnej, poprzez: a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się, lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony in ternetowe i aplikacje, b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia, c) zapewnienie na stronie internetowej Przyjmującego informacji o zakresie jego działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania, d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z Przyjmującym w formie określonej w tym wniosku. 2. W przypadku, gdy Przyjmujący nie jest w stanie zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności prz ewidzianym w ust. 1, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, jest on zobowiązany zapewnić tym osobom dostęp alternatywny, polegający w szczególności: 1) w zakresie dostępności architektonicznej oraz informacyjno–komunikacyjnej: a) na zapewni eniu wsparcia innej osoby lub na zapewnieniu wsparcia technicznego, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, lub na wprowadzeniu takich rozwiązań organizacyjnych, które umożliwią realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzeb ami w niezbędnym dla tych osób zakresie; 2) w zakresie dostępności cyfrowej: a) na zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na zapewnieniu kontaktu za pomocą tłumacza języka migowego lub tłu macza- przewodnika, jeżeli Przyjmujący udostępnia taką możliwość.

§ 10. 1. Zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 3. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszego Porozumienia strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Przekazującego. 4. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

§ 11. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Przekazujący i jeden Przyjmujący.

Załączniki: 1) opis realizacji dotacji celowej 2) wzór oświadczenia VAT 3) wzór sprawozdania

Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu (-) Grzegorz Grygiel Wójt Gminy Dopiewo (-) Paweł Przepióra

Załączniki

Akt ma 7 stron załączników (tabele, rysunki, formularze) bez warstwy tekstowej — dostępne w oryginalnym pliku PDF.