Opracowanie dokumentacji projektowej drogi dla rowerów i pieszych na ulicy

• Rodzaj: Porozumienie międzygminne nr KPRM-XII.042.6.1.2024
• Organ: Prezydent Miasta Poznania; Wójt Gminy Dopiewo
• Data podjęcia: 2025-02-25
• Data ogłoszenia: 2025-03-13
• Pozycja w dzienniku: 2025.2298
• Status: obowiązujący
• Hasła przedmiotowe: porozumienia jednostek samorządu terytorialnego

Treść aktu

POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE zawarte w dniu 25 lutego 2025 r.

pomiędzy: Miastem Poznań, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 209 000 14 40, reprezentowanym przez: pana Jędrzeja Solarskiego – I Zastępcę Prezydenta Miasta Poznania, pana Mariusza Wiśniewskiego – II Zastępcę Prezydenta Miasta Poznania, przy kontrasygnacie pana Piotra Husejki – Skarbnika Miasta Poznania, a Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP: 777 313 34 16, reprezentowaną przez: pana Sławomira Skrzypczaka – Wójta Gminy Dopiewo, przy kontrasygnacie pani Agnieszki Krupy-Sokołowskiej – Skarbnik Gminy Dopiewo, zwanych dalej także Stronami: w sprawie: powierzenia do realizacji Gminie Dopiewo zadania publicznego w zakresie opracowania dokumentacji projektowej na budowę drogi dla rowerów oraz drogi dla pieszych w pasie drogowym ulicy Malwowej Na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 74 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późniejszymi zmianami), zgodnie z uchwałą Nr XCVIII/1899/VIII/ 2024 Rady Miasta Poznania z dnia 5 marca 2024 r. oraz uchwałą Nr VI/55/2024 Rady Gminy Dopiewo z dnia 30 września 2024 r. (zwane dalej „Porozumieniem”) o następującej treści:

§ 1. Cel Porozumienia 1. Celem Porozumienia jest określenie zasad realizacji zadania publicznego polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę drogi dla rowerów oraz drogi dla pieszych w pasie drogowym ulicy Malwowej stanowiących odcinek drogi leżącej na terenie miasta Poznania pomiędzy Dopiewem a Poznaniem, zlokalizowany na gruncie będącym w gospodarowaniu przez Miasto Poznań, zwanego dalej "Zadaniem". 2. Zadanie przewidziane jest do realizacji w ramach projektu partnerskiego pn. "Zrównoważona mobilność miejska w Metropolii Poznań – Etap III" planowanego do dofinan sowania w ramach działania 3.2 Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej w ramach ZIT, Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (zwanego dalej "Projektem").

3. W ramach Zadania Miasto Poznań przekazuje, a Gmina Dopiewo przejmuje do wykonani a opracowanie dokumentacji projektowej dla Zadania w zakresie dotyczącym Miasta Poznania (zwanej dalej "Dokumentacją").

§ 2. Szczegółowy zakres powierzanego Zadania 1. Szczegółowy zakres powierzanego Zadania obejmuje opracowanie Dokumentacji dla: 1) budowy drogi dla rowerów o szerokości 2,5 mpo stronie północno-wschodniej ulicy Malwowej na odcinku od ulicy Daliowej do skrzyżowania z ruchem okrężnym z ulicą Złotowską; 2) budowy drogi dla pieszych po stronie południowo -zachodniej ulicy Malwowej na odci nku od ulicy Daliowej do skrzyżowania z ruchem okrężnym z ulicą Złotowską; 3) dowiązania projektowanej drogi dla rowerów oraz drogi dla pieszych do istniejącej infrastruktury po stronie skrzyżowania z ulicą Złotowską; 4) włączenia i wyłączenia drogi dla ro werów do ruchu prowadzonego na zasadach ogólnych w rejonie ulicy Daliowej. 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zostanie opracowana przez Gminę Dopiewo zgodnie ze standardami obowiązującymi na terenie Miasta Poznania i obejmie także uzyskanie wszystkic hwymaganych uzgodnień i pozwoleń umożliwiających realizację Zadania. 3. Planowane do realizacji Zadanie znajduje się w granicach administracyjnych Miasta Poznania na działkach nr 286/3 oraz 286/4 arkusz mapy 02, obręb 41 Plewiska. Szczegółowa lokalizacja Zadania przedstawiona została w załączniku nr 1 do Porozumienia. 4. Termin wykonania Zadania upływa w dniu 31.12.2025 r.

§ 3. Zagadnienia finansowe 1. Całkowity szacowany koszt realizacji Zadania wynosi 400 000,00 zł brutto. Koszt ten stanowi łączne szacowane wynagrodzenie brutto wykonawcy Dokumentacji (zwanego dalej "Wykonawcą"), wybranego przez Gminę Dopiewo w ramach realizacji Zadania. 2. Udział Stron w kosztach Zadania wynosi: 1) po stronie Miasta Poznania – do 50% kosztów wynagrodzenia Wykonawcy, tj. do 200 000,00 zł brutto; 2) po stronie Gminy Dopiewo – do 50% kosztów wynagrodzenia Wykonawcy, tj. do 200 000,00 zł brutto. 3. Z zastrzeżeniem zapisów w ust. 4, Strony uzgadniają, iż faktyczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy, po rozstrzygnięciu postępowania w sprawie jego wyłonienia, zostanie podzielona pomiędzy Strony zgodnie z proporcją wskazaną w ust. 2. 4. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała kwotę określoną w ust. 1, Strony wspólnie podejmą decyzję w zakresie unieważnienia Postęp owania bądź zwiększenia udziału każdej ze Stron w sfinansowaniu kosztów Wykonania Zadania. W sytuacji, gdy Strony podejmą decyzję o zwiększeniu udziału finansowego, zastosowanie będą miały zapisy § 8 ust. 2. 5. W przypadku pozyskania dofinansowania na Zada nie, zgodnie z § 8 ust. 2 Strony zobowiązują się zaktualizować zapisy Porozumienia w zakresie ustalenia rzeczywistego udziału Stron we wkładzie własnym w ramach Projektu. 6. Strony ustaliły, że kwota wskazana w ust. 2 pkt 1 przekazana zostanie przez Miasto Poznań do Gminy Dopiewo w formie dotacji celowej w roku 2025. 7. Kwoty, o których mowa w ust. 2, zabezpieczone zostały w budżetach Stron w następujący sposób: 1) Miasto Poznań – uchwałą Nr XIII/236/IX/2024 z dnia 19 grudnia 2024 r. Rady Miasta Poznania w sprawie budżetu Miasta Poznania na 2025 rok; 2) Gmina Dopiewo – uchwałą Nr IX/109/24 Rady Gminy Dopiewo z dnia 19.12.2024 r. w sprawie Uchwały budżetowej Gminy Dopiewo na 2025 rok. 8. Szczegóły dotyczące przekazania, wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu dotacji celowej w kwocie, o której mowa w ust. 2 pkt 1, zawarte zostały w § 4, 5 i 6 Porozumienia.

§ 4. Dotacja celowa 1. Finansowanie realizacji Zadania odbywać się będzie poprzez przekazanie przez Miasto Poznań Gminie Dopiewo dotacji celowej w wysokości 200 000,00 zł w roku 2025 w terminie do dnia 7 marca 2025 r. 2. Środki, o których mowa w ust. 1, przekazane zostaną przez Miasto Poznań w terminie tam wskazanym na rachunek Gminy Dopiewo nr 89 9043 1012 2012 0025 9105 0004. Za datę przekazania dotacji uwa żana będzie data wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Gminy Dopiewo. 3. Termin wykorzystania środków w ramach przekazanej dotacji celowej, o której mowa w ust. 1, upływa w dniu 31 grudnia 2025 r., przy czym poprzez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę przez Gminę Dopiewo faktur związanych z Zadaniem. 4. W związku z przejęciem Zadania Gmina Dopiewo zobowiązuje się do: 1) wykorzystania środków finansowych zgodnie z przeznaczeniem i na warunkach określonych w Porozumieniu; 2) dołożenia należytej staranności i rzetelności przy realizacji celów wynikających z Porozumienia; 3) poddania się kontroli wykonania Zadania, w tym prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków finansowych, w trybie określonym w zarządzeniu Nr 834/2020/PPrezydenta Miasta Poznania z dnia 12 listopada 2020 r. w sprawie zasad i trybów przeprowadzania kontroli z upoważnienia Prezydenta Miasta Poznania.

§ 5. Rozliczenie dotacji celowej 1. Strony zgodnie stwierdzają, że podstawą do rozliczenia środków przyznanych w ramach dotacji celowej będą poświadczone za zgodność z oryginałem faktury dotyczące realizacji Zadania. 2. Do faktur należy dołączyć potwierdzenia dokonania za nie przelewów płatności, a także potwierdzone za zgodność z oryginałem protokoły odbioru (jeśli dotyczy). Fak tury powinny być sporządzone zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.). 3. Faktury przedstawione do rozliczenia dotacji powinny zostać zaopatrzone w opis zawierający oznaczenie, jaka część kwoty należności z danej faktury ma być rozliczona z dotacji celowej przekazanej przez Miasto Poznań (ze wskazaniem konkretnej kwoty), a jaka część będzie pokryta z innych źródeł. Dokumentacja związana z poniesionymi wydatkami z dotacji na realizację Zadania winna być opatrzona adnotacją: "zrealizowano ze środków budżetu Miasta Poznania w kwocie ... , zgodnie z Porozumieniem międzygminnym z dnia ... dotyczącym budowy drogi dla rowerów i drogi dla pieszych wzdłuż ul. Malwowej". 4. Dokumenty księgowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, Gmina Dopiewo przekaże do Miasta Poznania odpowiednio w terminie wskazanym w ust. 5. 5. Termin rozliczenia przez Gminę Dopiewo środków w ramach przekazanej dotacji celowej, o której mowa w § 4 ust. 1 upływa w dniu 15 stycznia 2026 r. 6. Nakłady poniesione na realizację Zadania w wysokości określonej w § 3 ust. 1 zostaną nieodpłatnie przekazane Miastu Poznań po zakończeniu i rozliczeniu inwestycji. 7. Część inwestycji, pozostająca w granicach Miasta Poznania, zostanie nieodpłat nie przekazana Miastu Poznań na podstawie protokołu przekazania środka trwałego – PT.

§ 6. Zwrot dotacji celowej 1. W przypadku niewykorzystania całości lub części dotacji, środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu Miasta Poznania w terminie do dnia 15 stycznia 2026 r. 2. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie wskazanym w ust. 1 będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na zasadach określonych w art. 251 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.). 3. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi w terminach i na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4. Zwrotu całości lub części dotacji i należnych odsetek, o którym mowa w ust. 1 i 3, dokonywać należy na rachunek bankowy Miasta Poznania: 1) w przypadku gdy zwrot dotacji nastąpi w tym samym roku budżetowym co przyznanie dotacji – na rachunek: 86 1020 4027 0000 1702 1262 0664, 2) w przypadku gdy zwrot dotacji nastąpi w roku następnym po roku przyznania dotacji – na rachunek: 81 1020 4027 0000 1902 1262 0656. 5. Przychody uzyskane w związku z realizacją dotowanego Zadania z tytułu kar umownych należnych Gminie Dopiewo od Wykonawcy, podlegają podziałowi oraz płatności odpowiednio na rachunek bankowy Miasta Poznania wskazany w ust. 4 pkt 1 bądź ust. 4 pkt 2, proporcjonalnie do kwoty, w jakiej wynagrodzenie Wykonawcy było finansowanie z dotacji udzielonej przez Miasto Poznań.

§ 7. Osoby do kontaktu 1. Osobą do kontaktu pod względem merytorycznym po stronie Gminy Dopiewo jest podinspektor ds. inwestycji drogowych – Kamila Bielecka-Kaśnia, kamila.bielecka​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 411. 2. Osobą do kontaktu pod względem merytorycznym po stronie Miasta Poznania jest zastępca naczelnika Wydziału Przygotowania Inwestycji – Anna Bartoszewska, abartoszewska​@​zdm​.​poznan​.​pl, tel. 696 402 003. 3. Osobą odpowiedzialną za Zadanie pod kątem przekazania przez Miasto Poznań do tacji celowej dla Gminy Dopiewo jest dyrektor Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta – Grzegorz Kamiński.

§ 8. Postanowienia końcowe 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. 2. Wszelkie zmiany Porozumienia dla swej ważności wymagają zgody Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają odpowiednie przepi sy prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem Porozumienia Strony przekażą do rozstrzygnięcia sądowi właściwemu dla siedziby przekazującego.

ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA (-) Jędrzej Solarski

ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA (-) Mariusz Wiśniewski

SKARBNIK MIASTA POZNANIA (-) Piotr Husejko WÓJT GMINY DOPIEWO (-) Sławomir Skrzypczak

SKARBNIK GMINY DOPIEWO (-) Agnieszka Krupa-Sokołowska