Analiza ataków w „u nas w Dopiewie” na obecne władze gminy (2)

Organizacja pracy Urzędu Gminy Dopiewo

Analiza funkcjonowania Urzędu Gminy Dopiewo wskazuje na konieczność wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej jednostki. Wskazano na potrzebę zracjonalizowania podziału obowiązków pomiędzy poszczególnych pracowników. Sugerowane usprawnienia obejmują między innymi uporządkowanie danych publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej. Modyfikacja sposobu prezentacji informacji w BIP miałaby na celu odciążenie pracowników urzędu poprzez umożliwienie mieszkańcom samodzielnego pozyskiwania danych drogą elektroniczną.

W zakresie sprawnej komunikacji z interesantami postulowane jest wyznaczenie w każdym referacie osób odpowiedzialnych za przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję elektroniczną oraz tradycyjną. Dotyczy to spraw o charakterze prostym, niewymagających długotrwałego postępowania administracyjnego. Wskazano, że w przypadku nieobecności pracowników konieczne jest wprowadzenie jasnych zasad zastępstwa, określających jednoznacznie, który pracownik przejmuje zakres obowiązków osoby nieobecnej. Podniesiono również kwestię przestrzegania terminów rozpatrywania spraw, zauważając, że ustawowe terminy siedmio-, czternasto- i trzydziestodniowe często traktowane są jako maksymalne, niezależnie od stopnia skomplikowania danego zadania.

Funkcjonowanie referatu planowania przestrzennego i ochrony środowiska

W odniesieniu do struktury zatrudnienia w referacie planowania przestrzennego i ochrony środowiska UG Dopiewo, wskazano na liczbę siedmiu zatrudnionych osób. Wskazano na dysproporcje w obciążeniu zadaniami służbowymi pomiędzy poszczególnymi stanowiskami. Zwrócono uwagę, że obecny model organizacji pracy zakłada obsługę spraw z zakresu planowania przestrzennego przez czterech pracowników, podczas gdy w przeszłości zadania te realizowane były przez jedną osobę. Wskazano na rolę kierownika jednostki oraz kierownika referatu w zakresie egzekwowania wyznaczonych obowiązków i ich sprawiedliwego podziału między kadrę.

Zmiany personalne w administracji gminnej

W materiałach informacyjnych odnotowano odejście Joanny Dutkiewicz z pracy w Urzędzie Gminy Dopiewo. Inne poruszane wątki dotyczą działalności podmiotów zewnętrznych, takich jak ROS, którego prezesem jest Andrzej Strażyński. W publikacjach wskazano na wyzwania związane z pozyskiwaniem najemców do galerii handlowej zlokalizowanej przy hali sportowej w Rokietnicy. W debacie publicznej pojawiają się również odniesienia do potencjalnych przyszłych działań wyborczych byłego wójta gminy, Andrzeja Strażyńskiego, oraz prezesa ZUK Dopiewo Adriana Napierały. Wskazano, że wszelkie działania organizacyjne podejmowane przez urzędującą wójt Zofię Dobrowolską mają wpływ na wizerunek gminy oraz przejrzystość działań samorządu, co pozostaje w zainteresowaniu mieszkańców śledzących prace Rady Gminy Dopiewo.