Tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i przedszkoli w Dopiewie

• Rodzaj: Uchwała nr XXV/321/26
• Organ: Rada Gminy Dopiewo
• Data podjęcia: 2026-05-25
• Data ogłoszenia: 2026-06-02
• Pozycja w dzienniku: 2026.4384
• Status: Stwierdzono częściową nieważność aktu
• Hasła przedmiotowe: przedszkola, szkoły, dotacje

Powiązane akty

Uchyla:

• Uchwała nr XII/143/25 z 2025-03-31 (Dz. Urz. Woj. Wielk. 2025.3782)

Rozstrzygnięcie nadzorcze:

• Uchwała nr 13.648.2026 z 2026-06-24 (Dz. Urz. Woj. Wielk. 2026.5060)

Treść aktu

UCHWAŁA NR XXV/321/26 RADY GMINY DOPIEWO z dnia 25 maja 2026 r. w sprawie: ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Dopiewo dla publicznych i niepublicznych: szkół, przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 1153 ze zm.) oraz art. 38 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 439 ze. zm.), uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Dopiewo dla publicznych i niepublicznych: szkół, przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz i nnych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego, w tym zakres danych które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, a także termin przekazania informacji o liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków lub uczestników zajęć rewalidacyjno -wychowawczych oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.

§ 2. 1. Warunkiem udzielenia dotacji jest przekazanie przez organ prowadzący szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej oraz inne formy wychowania przedszkolnego nie później niż do dnia 30 września roku bazowego: 1) wniosku do Wójta Gminy Dopiewo o u udzielenie dotacji zawierają cego informacje o planowanej liczbie uczniów, w tym dzieci niepełnosprawnych, sporządzonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego służącego do obsługi i rozliczania dotacji oraz w postaci dokumentu wygenerowanego w systemie teleinformatycznym opatrzonego podpisem organu prowadzącego; 2) danych do systemu informacji oświatowej o których mowa ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 152 ze zm.). 2. Administrowany przez Wójta Gminy Dopiewo System teleinf ormatyczny, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 służący do obsługi i rozliczania dotacji, jest udostępniony nieodpłatnie organowi prowadzącemu szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego w celu przekazy wania danych związanych z udzielaniem i rozliczaniem wykorzystania dotacji. Informację o nazwie oraz sposobie uzyskania danych umożliwiających dostęp do systemu teleinformatycznego podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Wniosek o udzielenie dotacji zawiera:

1) dane organu prowadzącego, nazwę oraz adres szkoły, przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego; 2) dane rejestrowe szkoły, przedszkola, oddziału przedszkolneg o w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego; 3) nazwę banku oraz numer rachunku bankowego właściwego do przekazania dotacji; 4) odpowiednio informację o planowanej w danym roku liczbie uczniów, uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z podziałem na poszczególne rodzaje niepełnosprawności, uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, a także w odniesieniu do przedszkoli lub innych form wycho wania przedszkolnego liczbę dzieci niezamieszkujących na terenie organu dotującego.

§ 3. Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wskazany przez organ prowadzący szkołę, przedszkole, odział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego we wniosku o udzielenie dotacji, o którym mowa w § 2 niniejszej uchwały. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego organ prowadzący szkołę, przedszkole, odział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego zobo wiązany jest powiadomić Wójta Gminy Dopiewo o zmianie numeru rachunku bankowego.

§ 4. 1. Wysokość dotacji ustala się oddzielnie odpowiednio dla każdej szkoły, przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego na rok budżetowy. 2. Organ prowadzący szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego przekazuje Wójtowi Gminy Dopiewo, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca, informację o faktycznej liczbie dzieci i uczniów, według stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca, za który ma być przekazana dotacja, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz w postaci dokumentu wygenerowanego w systemie teleinformatycznym opatrzonego podp isem organu prowadzącego z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Wraz z informacją o faktycznej liczbie dzieci i uczniów o której mowa w ust. 2, organ prowadzący jest zobowiązany złożyć informację o realizowanej liczbie godzin wsparcia – w przypadku ucznia z niepełnosprawnościami sprzężonymi lub z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały. 4. Liczba uczniów wskazana w informacji, o której mowa w ust. 2 i 3 stanowi podstawę do obliczenia kwoty dotacji należnej szkole, przedszkolu, oddziałowi przedszkolnemu w szkole podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego na dany miesiąc. 5. Dane zawarte w informacji, o której mowa w ust. 2 i 3 muszą być zgodne z danymi wynikającymi z dokumentacji przebiegu nauczania, w tym organizacji kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno - wychowawczych i wczesnego wspomagania rozwoju, według danych na pierwszy dzień roboczy miesiąca, którego dotyczy sprawozdanie. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w informacji, o której mowa w ust. 2 i 3, organ prowadzący szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej, inną formę wychowania przedszkolnego jest zobowiązany do złożenia Wójtowi Gminy Dopiewo, korekty sprawozdania w systemie teleinformatycznym oraz w postaci dokumentu wygenerowanego w systemie teleinformatycznym opatrzonego podpisem organu prowadzącego.

§ 5. 1. Organ prowadzący szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego, przekazuje w terminie do dnia 20 stycznia następnego roku Wójtowi Gminy Dopiewo roczne rozliczenie wykorzystania dotacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz w postaci dokumentu wygenerowanego w systemie teleinformatycznym opatrzonego podpisem organu prowadzącego. 2. Jeżeli w terminie określonym w ust. 1 organ prowadzący nie złoży rozliczenia wykorzystania dotacji, Wójt Gminy Dopiewo wzywa organ prowadzący wyznaczając termin nie krótszy niż 7 dni na złożenie rozliczenia. Po upływie tego terminu rozliczenie nie zostanie przyjęte. 3. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 musi zawierać:

1) nazwę oraz adres szkoły, przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, lub innej form ywychowania przedszkolnego oraz organu prowadzącego; 2) wysokość otrzymanej kwoty dotacji w okresie sprawozdawczym, w tym kwotę dotacji otrzymaną na kształcenie specjalne; 3) informację o wykorzystanej kwocie dotacji w okresie sprawozdawczym, w tym o kwocie dotacji wykorzystanej na kształcenie specjalne; 4) wysokość kwoty niewykorzystanej dotacji podlegającej zwrotowi; 5) zestawienie wydatków bieżących finansowanych z dotacji w okresie sprawozdawczym w podziale na poszczególne rodzaje wydatków wskazanych w art. 35 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 439 ze zm.). 4. Wójt Gminy Dopiewo ma prawo żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień do złożonych przez organ prowadzący rozliczeń dotacji oraz ich korekt. 5. Organ prowadzący szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego dokonuje zwrotu dotacji niewykorzystanej, pobranej w nadmiernej wysokości, nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, w trybie określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 1483 ze zm.). 6. Organ prowadzący szkołę, przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inną formę wychowania przedszkolnego ma prawo do składania korekty rozliczenia w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji. 7. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane ze środków dotacji z budżetu Gminy Dopiewo należy zamieścić w sposób trwały opis następującej treści: „Sfinansowano z dotacji dla publicznych i niepublicznych podmiotów oświatowych w kwocie ………, w tym na uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego kwota …………. i/lub na uczniów posiadających o pinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju w kwocie ……”.” 8. Podmiot, który zakończył działalność w zakresie prowadzenia szkoły, przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego, w terminie 30 dni od dnia otrzymania ostatniej dotacji, nie później jednak niż w dniu zakończenia działalności sporządza rozliczenie dotacji, o którym mowa w ust.1 obejmujące okres od 1 stycznia do dnia zakończenia działalności i przekazuje Wójtowi Gminu Dopiewo w terminie do 30 dni po zakończeniu działalności. 9. Poprawnie sporządzone rozliczenie z wykorzystania dotacji podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Dopiewo.

§ 6. 1. Wójtowi Gminy Dopiewo przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. 2. Kontrolę prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Dopiewo, po okazaniu tego upoważnienia. 3. Kontrolujący, w związku z zakresem kontroli ma prawo do: 1) wzglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania w związku z przekazaną dotacją, 2) wstępu do obiektów i pomieszczeń placówki, 3) gromadzenia ustnych i pisemnych wyjaśnień, 4) sporządzania niezbędnych dla przeprowadzania kontroli kopii dokumentów lub wyciągów bankowych poświadczonych za zgodność z oryginałem, 5) podpisywania pism w sprawie dotyczącej badanej dokumentacji. 4. Kontrolę przeprowadza się po uprzednim zawiadomieniu organu prowadzącego szkołę przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej lub inne formy w ychowania przedszkolnego o terminie, miejscu oraz zakresie przeprowadzenia kontroli.

5. Kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. 6. Kontrolujący może żądać od organu prowadzące go wydania kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz udzielenia wyjaśnień na piśmie. Na wniosek osoby prowadzącej kontrolę, w przypadku braku możliwości zapewnienia kontrolującym warunków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, kontrolowany dostarcza dokumenty i inne materiały stanowiące podstawę pobrania i wykorzystania dotacji na wskazany adres kontrolującego.

§ 7. 1. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kont rolujący i osoba reprezentująca organ prowadzący jednostki kontrolowanej. 2. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, pisemnych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia przedstawia się kontrolującemu w terminie do siedmiu dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. 3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 2, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w wypadk u stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli, sporządzając dokument „Uzupełnienie protokołu kontroli”. 4. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swo je stanowisko kontrolowanemu. Kontrolowany podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego. 5. W przypadku odmowy podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień, kontrolujący odnotowuje ten fakt w protokole kontroli. 6. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie wstrzymuje dalszego postepowania organu dotującego, w tym dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach. 7. Na podstawie ustaleń protokołu kontroli do organu prowadzącego kierowa ne jest pisemne wystąpienie pokontrolne, które może określać stwierdzone nieprawidłowości w pobraniu i wykorzystaniu dotacji oraz zawierać wyliczenie dotacji pobranej nienależnie, w nadmiernej wysokości albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.

§ 8. Traci moc uchwała nr XII/143/25 Rady Gminy w Dopiewie z dnia 31 marca 2025 r. w sprawie w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu Gminy Dopiew o dla publicznych i niepublicznych: szkół, przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego.

§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Dopiewo.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodniczący Rady Gminy Dopiewo (-) Piotr Dziembowski

Załączniki

Akt ma 1 strona załączników (tabele, rysunki, formularze) bez warstwy tekstowej — dostępne w oryginalnym pliku PDF.