Przetarg na dowóz dzieci niepełnosprawnych w Gminie Dopiewo

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w okresie od 01 września 2021r. do 31 sierpnia 2022r.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.7.) Numer telefonu: 61 8148 331 1.5.8.) Numer faksu: 61 8148 092 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w okresie od 01 września 2021r. do 31 sierpnia 2022r.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3decc2e-da78-11eb-b885-f28f91688073 2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00101838/01 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 Ogłoszenie nr 2021/BZP 00101838/01 z dnia 2021-07-01 2021-07-01 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi 2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-01 17:04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003835/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.10 Dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia szkolne do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2021/2022r. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z pkt 8) przy maksymalnej wielkości 150 MB. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem Ogłoszenie nr 2021/BZP 00101838/01 z dnia 2021-07-01 2021-07-01 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Instrukcje korzystania z Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Niezbędne wymagania umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsług

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (trybie podstawowym bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) – dalej ustawy PZP na usługę pn:

„Dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w okresie od 01 września 2021r. do 31 sierpnia 2022r.”

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo" https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

Nr postępowania: ROA.271.10.2021

ZATWIERDZAM: Wójt Gminy Dopiewo – Paweł Przepióra

................................................

Dopiewo, dnia 2021.07.01

SPIS TREŚCI TOC \h \u \z I. Nazwa oraz adres Zamawiającego PAGEREF _Toc65495843 \h 3 II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc65495844 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc65495845 \h 5 IV. Opis przedmiotu zamówienia PAGEREF _Toc65495846 \h 5 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc65495850 \h 9 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc65495851 \h 9 VII. Termin wykonania zamówienia PAGEREF _Toc65495852 \h 10 VIII. Warunki udziału w postępowaniu PAGEREF _Toc65495853 \h 10 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc65495854 \h 12 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc65495855 \h 14 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc65495856 \h 16 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PAGEREF _Toc65495857 \h 17 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc65495858 \h 17 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc65495859 \h 21 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc65495860 \h 24 XVI. Wymagania dotyczące wadium PAGEREF _Toc65495861 \h 26 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc65495862 \h 26 XVIII. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc65495863 \h 26 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc65495864 \h 27 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc65495865 \h 27 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc65495866 \h 28 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc65495867 \h 28 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc65495868 \h 29 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc65495869 \h 29 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc65495870 \h 30

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony prowadzonego postępowania: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo" https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: inspektor ds. zamówień publicznych – Magdalena Pawlicka, tel. 61 8906 366 Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133 416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 8 do SWZ UMOWA ROA……...2021

Z dnia …………….., zawarta w Dopiewie pomiędzy:

Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 777-313-34-16, REGON 631258738, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:…………………………….. …………………………………. przy kontrasygnacie Skarbnika – Małgorzaty Mazurek,

a …………………………………………prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………………., zwanym dalej Wykonawcą,

na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zgodnie z przeprowadzonym w dniu ……………. postępowaniem w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości powyżej 130 000,00 zł, a poniżej wartości 214 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 913 630 zł, pn. Dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w okresie od 01 września 2021 r. do 31 sierpnia 2022 r., została zawarta umowa o następującej treści: § 1 1. Przedmiotem umowy jest dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia oraz złożoną ofertą. Umowa jest zawarta na okres od 01 września 2021 r. do 31 sierpnia 2022 r. 2. Wykonawca jest obowiązany uzyskać z każdego przedszkola, szkoły i placówki oświatowej objętych dowozami plany zajęć lekcyjnych przed realizacją zadania. 3. Wykonawca ma obowiązek, w porozumieniu z Zamawiającym, ustalić szczegółowe godziny kursów z dyrektorami poszczególnych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami (na podstawie tygodniowego planu zajęć uczniów). Następnie harmonogram dowozu wraz z wszystkimi uzgodnieniami Wykonawca przekaże niezwłocznie Kierownikowi Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia w Urzędzie Gminy Dopiewo. Harmonogram przewozu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Po każdej zmianie planu zajęć lekcyjnych w szkołach i placówkach powodujących zmianę organizacji dowozu, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu harmonogram przewozów. Zamawiający ma prawo wnosić poprawki i uzupełnienia do przedłożonego harmonogramu. 4. Trasy przewozów oraz liczba dzieci będą w zależności od potrzeb korygowane w drodze uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. W sytuacji gdy rodzic zmieni placówkę lub wpłynie nowy wniosek o zapewnienie dowozu dziecka niepełnosprawnego do szkoły, Zamawiający zastrzega, że Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dowóz dziecka niepełnosprawnego uwzględniający tą zmianę lub nowy wniosek. 6. Dzieci niepełnosprawne będą dowożone do przedszkoli szkół i placówek oświatowych i z powrotem w komunikacji zamkniętej tzn. Wykonawca pojazdami wykorzystywanymi na rzecz Zamawiającego, w czasie świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego nie będzie mógł świadczyć usługi przewozu dzieci niepełnosprawnych innych niż zgłoszonych przez Zamawiającego, w ramach zawartej umowy z Zamawiającym.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)