Przetarg na konserwację oświetlenia ulicznego w Gminie Dopiewo

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Konserwacja oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Dopiewo na urządzeniach stanowiących własność Gminy Dopiewo” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Konserwacja oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Dopiewo na urządzeniach stanowiących własność Gminy Dopiewo” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b9159e9-3028-11ec-a3fb-0a24f8cd532c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00235798/01 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-18 17:43 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak Ogłoszenie nr 2021/BZP 00235798/01 z dnia 2021-10-18 2021-10-18 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003835/12/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.8 Konserwacja oświetlenia ulicznego na urządzeniach stanowiących własność Gminy 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej, znajdują się w SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w Ogłoszenie nr 2021/BZP 00235798/01 z dnia 2021-10-18 2021-10-18 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Dopiewo (dalej Administrator), 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (trybie podstawowym bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) – dalej ustawy PZP na usługę pn.:

„Konserwacja oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Dopiewo na urządzeniach stanowiących własność Gminy Dopiewo”

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo" https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

Nr postępowania: ROA.271.22.2021

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Paweł Przepióra

Dopiewo, dnia 2021.10.18

SPIS TREŚCI TOC \h \u \z I. Nazwa oraz adres Zamawiającego PAGEREF _Toc65495843 \h 3 II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc65495844 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc65495845 \h 5 IV. Opis przedmiotu zamówienia PAGEREF _Toc65495846 \h 5 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc65495850 \h 8 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc65495851 \h 9 VII. Termin wykonania zamówienia PAGEREF _Toc65495852 \h 9 VIII. Warunki udziału w postępowaniu PAGEREF _Toc65495853 \h 9 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc65495854 \h 10 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc65495855 \h 12 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc65495856 \h 14 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PAGEREF _Toc65495857 \h 15 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc65495858 \h 15 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc65495859 \h 19 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc65495860 \h 22 XVI. Wymagania dotyczące wadium PAGEREF _Toc65495861 \h 24 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc65495862 \h 24 XVIII. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc65495863 \h 24 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc65495864 \h 25 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc65495865 \h 25 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc65495866 \h 26 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc65495867 \h 26 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc65495868 \h 27 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc65495869 \h 27 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc65495870 \h 28

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony prowadzonego postępowania:

Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: inspektor ds. zamówień publicznych – Magdalena Pawlicka, tel. 61 8906 366 Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133 416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA Nr ROA.272.22………2021

na wykonanie usługi konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Dopiewo na urządzeniach stanowiących własność Gminy Dopiewo

zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:

Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP:777-31-33-416, REGON: 631258738 reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo – Pawła Przepiórę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Małgorzaty Mazurek, zwaną dalej: Zamawiającym

a

………………………………………………………………………., zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony, zwanym dalej: Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie: Stronami

na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.), zgodnie z przeprowadzonym w dniu …………………… postępowaniem nr ROA.271.22.2021 w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1, została zawarta umowa o następującej treści:

I. Postanowienia ogólne § 1 Umowa została zawarta w celu zrealizowania przez Zamawiającego jego ustawowych zadań w zakresie oświetlenia miejsc publicznych, ulic, placów i dróg publicznych (dalej: oświetlenie drogowe) na terenie Gminy Dopiewo, zgodnie z przepisem art. 18 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne - Dz.U. 2021.716 z późn. zm. (dalej: Prawo energetyczne).

§ 2 Umowa wchodzi w życie po podpisaniu, ale nie wcześniej niż w dniu 01.01.2022r. i obowiązuje do dnia 31.12.2022r.

II. Przedmiot umowy § 3 Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania usługi w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego stanowiącego własność Gminy Dopiewo zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z Prawem energetycznym, oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą. Wykonawca wykonuje eksploatację urządzeń objętych umową w sposób zapewniający: bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, optymalną żywotność urządzeń, utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego, zachowanie wymagań ochrony środowiska, bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. Wykonawca oświadcza, że zlecone czynności wchodzą w zakres prowadzonej przez niego działalności zawodowej. Wykaz urządzeń, w tym obiektów oświetleniowych objętych niniejszą umową zawiera Załącznik nr 1. Przedmiot umowy podzielony jest na dwie części: 1) część pierwsza tzw. ryczałtowa, określona w Załączniku nr 2 do umowy, obejmuje zakres stałych czynności nakazanych prawem i zabiegów obligatoryjnych. Ta część umowy ma charakter stały w czasie obowiązywania umowy i objęta jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2) część druga tzw. kosztorysowa, obejmuje wszelkie działania nie objęte częścią pierwszą, uruchamiane każdorazowo na podstawie zleceń przekazanych przez Zamawiającego. Zakres zleconych usług w tym zakresie obejmuje w szczególności czynności wskazane w Załączniku nr 3 i 4. Gmina planuje i zleca wykonanie określonej ilości zabiegów sukcesywnie stosownie do doraźnych potrzeb. Zamawiający zastrzega, że ilości prac wskazanych w przedmiarze robót z Załącznika nr 3 są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ilościach podanych w przedmiarze robót. Ilości wykonywanych prac w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w przedmiarze robót, jednak łączna wartość zamówienia nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. Przy czy minimalna wartość umowy w niniejszym zakresie, będzie nie mniejsza niż 80 % wartości określonej w § 6 ust. 1 lit. b) umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)