Przetarg na świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Dopiewo

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Dopiewo.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Dopiewo.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dee678e6-4ed5-11ed-8832-4e4740e186ac 2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00397901/01 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-18 13:32 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00026472/12/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.9 Świadczenie usług pocztowych 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Ogłoszenie nr 2022/BZP 00397901/01 z dnia 2022-10-18 2022-10-18 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące w 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Dopiewo (dalej Administrator), 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 8 do SWZ Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Dopiewo

I. Przedmiot zamówienia: 1. Realizacja zadania – świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Dopiewo w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 18 listopada 2022 r., nie dłużej jednak niż do czasu wyczerpania kwoty, na którą zawarto umowę w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych o masie do i powyżej 50g, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i ilość przesyłek opisany został w załączniku nr 2 do SWZ i stanowi jego integralną część .

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64110000-0 - Usługi pocztowe 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

II. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje placówką w miejscowości jednostki Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje w cenie jednostkowej przesyłki uwzględnić koszty dostarczania oraz odbierania przesyłek. Wykonawca zobowiązuje się do : dostarczania przesyłek (o których mowa w Formularzu rzeczowo-cenowym) codziennie do godz. 10.00 od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych), odbierania przesyłek codziennie w godzinach 14.00 do 14.30 od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych) oraz w przypadku pilnej potrzeby wysyłki przesyłki w innych godzinach, po uzgodnieniu telefonicznym z Wykonawcą, w przypadku dysponowania placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego, Zamawiający we własnym zakresie dostarczy przesyłki. Wykonawca zobowiązany jest do: nadawania przesyłek w dniu ich odbioru od Zamawiającego, przekazywania pokwitowania odbioru przez adresata przesyłek pocztowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, niezwłocznie po doręczeniu, przekazywania zwrotów przesyłek pocztowych, opracowanie przesyłek rejestrowanych (R). Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi odpowiednio zabezpieczona przez Zamawiającego (zaklejona) koperta. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości przesyłki oraz uniemożliwić jej uszkodzenie w czasie przemieszczania.

Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do rejestru –sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłki, dla przesyłek nierejestrowanych - nadawanie według zestawienia ilościowego przesyłek sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach, umieszczenia na każdej nadawanej przesyłce listowej lub paczce w sposób trwały i czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, rodzaju przesyłki (zwykła, polecona priorytet, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz pełnej nazwy i adresu zwrotnego nadawcy, umieszczania oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą,

Zamawiający dopuszcza zmianę ilości przesyłek, jak i ich rodzaje. Ilość poszczególnych rodzajów przesyłek może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu zamówienia, a wartość jednostkowa poszczególnych pozycji nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania ilości przesyłek podanych zestawieniu rzeczowo-cenowym. Zamawiający gwarantuje zlecenie wykonywania usług w wysokości 70 % wartości zawartej umowy.

Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Uiszczenie opłat za przesyłki listowe będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej.

Od Wykonawcy wymaga się, aby usługa doręczania przesyłek pocztowych świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i za granicą.

W każdym przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Dopiewo.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.4.) Adres zamawiającego: 1.4.1.) Ulica: Leśna 1c 1.4.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.4.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.4.4.) Województwo: wielkopolskie 1.4.5.) Kraj: Polska 1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00407208/01 2.2.) Data ogłoszenia: 2022-10-24 15:44 SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA 3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00397901/01 3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01 3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą: 2022-10-26 11:00 Po zmianie: 2022-10-27 11:00 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą: 2022-10-26 11:30 Po zmianie: 2022-10-27 11:30 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą: 2022-11-24 Po zmianie: Ogłoszenie nr 2022/BZP 00407208/01 z dnia 2022-10-24 2022-10-24 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - - 2022-11-25 Ogłoszenie nr 2022/BZP 00407208/01 z dnia 2022-10-24 2022-10-24 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - -