Przetarg na druk i dystrybucję czasopisma Gminy Dopiewo w 2023 roku

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2023 roku” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2023 roku” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58eb80b4-7198-11ed-aea3-5a7c432eaced 2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00471678/01 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-01 18:03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00026472/13/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.10 Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego w 2023 roku 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Ogłoszenie nr 2022/BZP 00471678/01 z dnia 2022-12-01 2022-12-01 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Dopiewo (dalej Administrator), 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2023 roku” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.4.) Adres zamawiającego: 1.4.1.) Ulica: Leśna 1c 1.4.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.4.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.4.4.) Województwo: wielkopolskie 1.4.5.) Kraj: Polska 1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00482844 2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-07 SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA 3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00471678/01 3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01 3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą: 2022-12-09 11:00 Po zmianie: 2022-12-14 11:00 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą: 2022-12-09 11:30 Po zmianie: 2022-12-14 11:30 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą: 2023-01-07 Ogłoszenie nr 2022/BZP 00482844/01 z dnia 2022-12-07 2022-12-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - - Po zmianie: 2023-01-12 Ogłoszenie nr 2022/BZP 00482844/01 z dnia 2022-12-07 2022-12-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - -

Dopiewo, dnia 07.12.2022r. ROA.271.35.2022

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2023 roku”

W odpowiedzi na zapytanie: „prosimy o doprecyzowanie terminu realizacji. Do jakiej godziny są przesyłane pliki do druku. Czy dostawa jest przewidziana w soboty i niedziele?”

Zamawiający dokonuje zgodnie z art. 286 ust. 1 Pzp: modyfikacji zapisów rozdz. IV ust.11 SWZ, następujący sposób: „11. Usługi druku, pakowania i dostarczenia czasopisma do Zamawiającego i firmy dystrybucyjnej powinny zostać zrealizowane w przedziale od min. 2 do max. 4 dni roboczych, licząc od dnia przekazania plików – materiałów przez Zamawiającego lub podmiot składający czasopismo z zastrzeżeniem rozdziału IV pkt. 5 ppkt. 5.4 SWZ. Pliki będą przesyłane Wykonawcy w dni robocze do godz. 15.30. Za dni robocze uważa się dni, zgodnie z definicją zawartą w ustawie z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. 2022 poz. 1920). Zgodnie z przywołaną ustawą, sobota jest dniem roboczym. Zamawiający nie przewiduje możliwości dostawy czasopisma w niedziele i dni ustawowo wolne od pracy.

Termin dostawy czasopisma liczymy w ujęciu dobowym, od godziny przesłania plików do Wykonawcy (znajduje zastosowanie w przypadku przesłania pliku do godz. 15.30).

Jeżeli pliki zostaną przesłane po godz. 15.30, to termin dostarczenia czasopisma zaoferowany w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę tj. 2, 3 lub 4 dniowy zaczyna biec od godz. 8.00 następnego dnia roboczego i kończy się po upływie 2, 3 lub 4 dni roboczych o wskazanej godzinie.

Dla przykładu jeśli np. pliki zostaną przekazane Wykonawcy w piątek do godz. 15.30, to 2 dniowy termin na dostarczenie czasopisma zaczyna biec od piątku i upływa o godz. 15.30 w poniedziałek, bowiem niedziela jest dniem ustawowo wolnym od pracy. W przypadku przesłania plików w piątek po godz. 15.30, 2 dniowy termin dostarczenia czasopisma zaczyna biec w sobotę o godz. 8.00, a upływa we wtorek o godz. 8.00.

modyfikacji treść rozdz. rozdz. XX ust. 2 lit. b) SWZ, w następujący sposób: „b) Wartość punktowa w kryterium „czas realizacji druku, pakowania i dostarczenia całego wydania do firmy dystrybucyjnej i siedziby Zamawiającego”(Cz) - ocenie zostanie poddany czas wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

• oferta otrzyma 40 pkt. w przypadku, gdy w Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże maksymalnie 2 dni na druk, pakowanie i dostarczenie całego wydania do firmy dystrybucyjnej i siedziby Zamawiającego,

• oferta otrzyma 20 pkt. w przypadku, gdy w Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże maksymalnie 3 dni na druk, pakowanie i dostarczenie całego wydania do firmy dystrybucyjnej i siedziby Zamawiającego,

• oferta otrzyma 10 pkt. w przypadku, gdy w Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże maksymalnie 4 dni na druk, pakowanie i dostarczenie całego wydania do firmy dystrybucyjnej i siedziby Zamawiającego.

W przypadku, gdy w Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże „czas realizacji druku, pakowanie i dostarczenie całego wydania do firmy dystrybucyjnej i siedziby Zamawiającego” dłuższy niż 4 dni, jego oferta zostanie odrzucona.”

w konsekwencji modyfikacji SWZ w zakresie kryterium oceny ofert, Zamawiający dokonuje także zmiany w załącznika nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowy, w niniejszym zakresie, zgodnie z załączonym nowym/poprawionym wzorem.

modyfikacji zapisu § 1 ust. 10 projektu umowy (załącznik nr 2 do SWZ), w następujący sposób: „10. Precyzyjna wielkość nakładu oraz jego objętość będzie każdorazowo podawana przez Zamawiającego w zamówieniu składanym najpóźniej w dniu przekazania pliku przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony przez Zamawiającego tj. podmiot składający czasopismo, z uwzględnieniem Prawa Opcji oraz zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje wydanie 10 numerów czasopisma w cyklach miesięcznych, które każdorazowo będą określone w sposób podany wyżej.”

Wobec powyższych wyjaśnień i modyfikacji SWZ, które są integralną częścią SWZ, Zamawiający zmienia: - terminu składania ofert do 14.12.2022r. do godz.11.00, - terminu otwarcia ofert 14.12.202r. godz. 11.30, - terminu związania ofertą do 12.01.2023r.