Przetarg na zimowe utrzymanie dróg i ulic w Gminie Dopiewo

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Gminy Dopiewo” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Gminy Dopiewo” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90c998ea-74a9-11ee-9aa3-96d3b4440790 2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00465782 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-27 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00037701/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.5 Zimowe utrzymanie dróg i ulic na terenie Gminy Dopiewo 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy Ogłoszenie nr 2023/BZP 00465782/01 z dnia 2023-10-27 2023-10-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeże

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (trybie podstawowym bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm. ) – dalej „ustawą PZP” na usługę pn.: „Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Gminy Dopiewo”

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo" https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

Nr postępowania: ROA.271.22.2023

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Paweł Przepióra

...................................................

Dopiewo, dnia 2023.10.27

SPIS TREŚCI TOC \h \u \z TOC \h \u \z I. Nazwa oraz adres Zamawiającego PAGEREF _Toc65495843 \h 3 II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc65495844 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc65495845 \h 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia 5 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc65495850 \h 5 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc65495851 \h 7 VII. Termin wykonania zamówienia 8 VIII. Warunki udziału w postępowaniu 8 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania 11 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc65495855 \h 11 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc65495856 \h 13 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PAGEREF _Toc65495857 \h 13 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc65495858 \h 14 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ 20 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc65495860 \h 20 XVI. Wymagania dotyczące wadium PAGEREF _Toc65495861 \h 20 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc65495862 \h 23 XVIII. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc65495863 \h 23 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc65495864 \h 23 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc65495865 \h 24 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc65495866 \h 25 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc65495867 \h 25 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc65495868 \h 26 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc65495869 \h 26 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc65495870 \h 27

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony prowadzonego postępowania: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo" https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: inspektor ds. zamówień publicznych – Magdalena Pawlicka, tel. 61 8906 366. Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133 416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Projekt umowy – załącznik nr 2 do SWZ UMOWA NR ROA. 272.22. ………2023

Zawarta w dniu ……………2023r. pomiędzy :

• Gminą Dopiewo, mającą siedzibę przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie , NIP 777-313-34-16, REGON 631258738, zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony, reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo – Pawła Przepiórę, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dopiewo - Małgorzaty Mazurek, a - ………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą,

na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.), zgodnie z przeprowadzonym w dniu …………………… postępowaniem w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1, pn. Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Gminy Dopiewo , została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszej umowy jest zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych na terenie Gminy Dopiewo, zgodnie z wymogami określonymi w SWZ oraz zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy określającym przypisane standardy do poszczególnych dróg. W zakres niniejszej umowy wchodzi: dostawa potrzebnych materiałów, tj. sól i piasek w odpowiednich ilościach, przygotowanie mieszanki w proporcji 1: 1 tj. 50 % soli i 50 % piasku, załadunek materiałów i zwalczanie gołoledzi na drogach (sól i piasek), zwalczanie gołoledzi na chodnikach (sól i piasek), rozwiezienie we wskazanym terminie 40 pojemników na mieszankę soli i piasku w miejsca wskazane przez Zamawiającego, bieżące ich uzupełnianie, a po zakończeniu sezonu zimowego zwiezienie ich we wskazane przez Zamawiającego miejsce i umycie, wywóz śniegu z chodników i dróg gminnych wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem, odśnieżanie dróg, odśnieżanie chodników, całodobowe dyżury. Zakup potrzebnych materiałów, tj. soli i piasku w odpowiednich ilościach zapewni Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego. Wykonawca zapewnia także odpowiednie miejsce składowania tych materiałów. Po wystąpieniu niekorzystnych warunków atmosferycznych, w wyniku których powstała śliskość zimowa lub droga wymaga odśnieżenia, Wykonawca realizuje wszystkie działania po uzgodnieniu z Zamawiającym, w czasie wskazanym dla tych standardów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych prowadzone będzie w standardzie II, III i IV. Chodniki do odśnieżania i posypania będą określane każdorazowo w bieżącym dniu przez Zamawiającego. Określony zostanie zakres działania na dany dzień. Chodniki objęte odśnieżaniem usytuowane są na terenie całej gminy i nie tworzą jednego ciągu. Wywóz śniegu będzie następował na podstawie decyzji Zamawiającego określającej czas, zakres i miejsce wywozu. Uzgodnienia i polecenia wyjazdów dla Wykonawcy będą wydawane przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę jeden numer telefoniczny czynny 24 godziny na dobę lub adres mailowy. Ilość zabiegów zostanie na polecenie Zamawiającego zwiększona w przypadku wystąpienia długotrwałych zjawisk gołoledzi, opadów śniegu, zawiewania itp. Ustala się następujący okres gotowości Wykonawcy do podjęcia czynności wynikających z niniejszej umowy: w okresie od podpisania umowy do 30.04.2024 r. Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań wynikających z zapisów umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie obowiązywania niniejszej umowy, gdy wystąpią niekorzystne warunki atmosferyczne, w wyniku których powstała śliskość zimowa lub droga wymaga odśnieżenia. W okresie wskazanym w ust. 9 Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania w terminie max. …………….. minut (ilość minut wynikająca z zaoferowanego w formularzu ofertowym przez Wykonawcę czasu na rozpoczęcie akcji). Przez czas rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania, Zamawiający rozumie rozpoczęcie usługi zimowego utrzymania na danej drodze, zgodnie z przypisanym dla niej standardem, od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia konieczności wyjazdu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do składania pisemnych meldunków: meldunki z wykonania zadań w godz. 7.30 do 15.30 składane będą na bieżąco, meldunki z wykonania zadań po godzinie 15.30 składane będą przez Wykonawcę najpóźniej do godz. 9.00 dnia następnego. Meldunki o których mowa w pkt. 11. stanowić będą załącznik do protokołów odbioru usług. W meldunku Wykonawca poda termin wykonania i rodzaj usługi, lokalizacje wykonanych robót oraz określi ilość wykonanych prac (km, tony, m3, mb). Utrzymanie zimowe dróg na terenie Gminy Dopiewo należy prowadzić w sposób zmierzający do zwiększenia bezpieczeństwa ruchu, w tym: odśni

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)