Gmina Dopiewo zleca projekt oświetlenia ulic w ośmiu lokalizacjach

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RI.271.10.2025 Nazwa postępowania: Wykonanie dokumentacji projektowej budowy oświetlenia drogowego w następujących lokalizacjach: 1. Dąbrowa ul. Wiklinowa 2. Pokrzywnica ul. Łowiecka, Wrzosowa i Zagajnikowa 3. Skórzewo ul. Werbenowa 4. Więckowice ul. Lipowa (od ul. Wierzbowej do końca) 5. Więckowice ul. Owsiana i Pszenna 6. Zakrzewo ul. Cisowa 7. Zakrzewo doświetlenie 3 przejść dla pieszych przy ul. Długiej 8. Zakrzewo oświetlenie chodnika przy ul. Zakrzewskiej

Prowadzący sprawę: Agnieszka Torba

Zatwierdzam:

…………………………….

Dopiewo, dnia .…….03.2025 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: hƩps://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Torba Adres poczty elektronicznej: agnieszka.torba​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: hƩps://plaƞormazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budowy oświetlenia drogowego wraz z uzyskaniem dokumentu zezwalającego na realizację zadania w następujących lokalizacjach: 1. Dąbrowa ul. Wiklinowa 2. Pokrzywnica ul. Łowiecka, Wrzosowa i Zagajnikowa 3. Skórzewo ul. Werbenowa 4. Więckowice ul. Lipowa (od ul. Wierzbowej do końca) 5. Więckowice ul. Owsiana i Pszenna 6. Zakrzewo ul. Cisowa 7. Zakrzewo doświetlenie 3 przejść dla pieszych przy ul. Długiej 8. Zakrzewo oświetlenie chodnika przy ul. Zakrzewskiej Zakres prac projektowych stanowi odpowiednio załącznik nr 3.1 do 3.8. W ramach przedmiotu zamówienia należy przede wszystkim: 1. pozyskanie mapy do celów projektowych, 2. wykonanie dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w zakresie niezbędnym do wykonania dokumentacji projektowej, 3. opracowanie koncepcji oświetlenia dróg – w ciągu 21 dni od podpisania umowy, 4. opracowanie projektu budowlano-wykonawczego na bazie zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji 5. w razie konieczności projekt rozbiórek i przebudowy elementów istniejącego zagospodarowania terenu, w tym uzbrojenia podziemnego i elementów drogowych kolidujących z projektowanym zadaniem, 6. uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień i zezwoleń na realizację zdania inwestycyjnego, 7. przygotowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, 8. opracowanie przedmiaru robót wraz z kosztorysem inwestorskim, 9. pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, Przed przystąpieniem do prac projektowych należy sprawdzić warunki w terenie w obecności Zamawiającego. Dokumentacje należy wykonać w oparciu o wymagania materiałowe Zamawiającego stanowiące załącznik nr 4 OPZ. Opracowanie należy wykonać w 3 egz. w wersji papierowej, STWIOR, przedmiar robót i kosztorys inwestorski w 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na pendrivie lub nośniku CD. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

IV. Termin wykonania zamówienia: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do dnia 12.12.2025 r.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 8

UMOWA Nr zawarta w dniu __________ 2025 roku pomiędzy: Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c; 62-070 Dopiewo NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej treści: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: ______________________ - Zastępcę/ Wójta Gminy Dopiewo przy kontrasygnacie Agnieszki Krupa-Sokołowskiej – Skarbnik Gminy Dopiewo a ___________________________________, zwanym w dalszej treści: „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: __________________________________

a także zwanych w dalszej treści Umowy każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

§1. Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy zwanej w dalszej treści: „Umową” są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy.

§2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy: dokumentację projektowo-kosztorysową budowy oświetlenia ulicy …………w miejscowości ……….. wraz z uzyskaniem stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanego, umożliwiające rozpoczęcie robót budowlanych, zwany w dalszej treści: „Przedmiotem Umowy” 2. Opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa, o której mowa powyżej zawierać będzie w szczególności: a. projekt architektoniczno-budowlany/zagospodarowania terenu o szczegółowości projektu technicznego – 3 egz. (wersja papierowa). b. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz. (wersja papierowa) c. kosztorys inwestorski – 2 egz. (wersja papierowa) d. przedmiar robót – 2 egz. (wersja papierowa) e wersja elektroniczna dokumentacji na nośniku CD lub pendrive (część tekstowa opracowania w formacie *.doc [MS Word] lub *.pdf [Adobe Reader], część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader], kosztorys w formacie ath. 3. Dokumentacja, o której mowa w §2 ust.2. w wersji elektronicznej powinna być spójna z dokumentacją w wersji papierowej, tj. zawierać zachowaną kolejność stron oraz wszystkie załączniki, opinie, sprawozdania, uzgodnienia, etc., które wchodzą w jej skład. Wykonawca powinien wraz z dokumentacją projektową złożyć Zamawiającemu również oświadczenie o kompletności dokumentacji, o sporządzeniu projektu zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, a także, że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy określony w §2 ust. 1 5. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada wymagane doświadczenie zawodowe, wymagane przepisami prawa uprawnienia, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników, kontrahentów oraz podwykonawców, w wykonywaniu czynności przewidzianych w niniejszej Umowie posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie przedmiotu Umowy, c) nie będzie brał udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, d) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, e) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz wykonanie jej postanowień, f) przeanalizował uważnie dokumenty umowne w celu zrozumienia Przedmiotu Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, a także Polskimi Normami, w terminie w niniejszej Umowie uzgodnionym. Strona 2 z 8

7. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa związanymi z Przedmiotem Umowy, w szczególności: a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) b) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.1061) c) aktami wykonawczymi do powyższych ustaw. 8. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco konsultować z Zamawiającym realizację Przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i sugestii dotyczących rozwiązań projektowych, które Wykonawca zobowiązuje się w dopuszczalnym stopniu i z należytą starannością uwzględnić. 9. Wchodzące w skład Przedmiotu Umowy opracowania zostaną wykonane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa oraz wpisane na listę właściwej izby samorządu zawodowego. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień, o których mowa w ust. 4 powyżej, w formie kopii, zostaną załączone do opracowania stanowiącego Przedmiot Umowy. 10. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do udziału w przygotowanych przez Zamawiającego konsultacjach np. z mieszkańcami czy radnymi w zakresie realizacji niniejszej koncepcji, w czasie i miejscu uzgodnionym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca poza odpowiedzialnością zawodową odpowiada również na zasadach odpowiedzialności cywilnej.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 4 do OPZ WYMAGANIA MATERIAŁOWE

1. Oprawa drogowa LED  Budowa oprawy: dwukomorowa (termiczne rozdzielenie pomiędzy układem zasilającym, a układem optycznym)  Materiał korpusu oraz pokrywy: wysokociśnieniowy odlew aluminiowy malowany proszkowo na wybrany kolor z ogólnodostępnej palety  Wnętrze komory optycznej, komory elektrycznej oraz elementy oprawy (np. pokrywa, uchwyt montażowy) zabezpieczone przed korozją powłoką lakierniczą. Nie dopuszcza się surowego materiału  Materiał klosza: Płaskie hartowane szkło  Stopień odporności klosza na uderzenia mechaniczne: IK09. Wymagany jest raport z badań pochodzący z akredytowanego laboratorium  Szczelność komory optycznej IP66  Szczelność komory elektrycznej IP66  Wymagany jest raport z badań szczelności pochodzący z akredytowanego laboratorium  Oprawa wyposażona w uniwersalny uchwyt, wykonany z odlewu aluminiowego malowanego proszkowo na kolor oprawy, stanowiący integralną część oprawy oraz pozwalający na montaż zarówno na wysięgniku jak i bezpośrednio na słupie. Kąt nachylenia oprawy jest możliwy w zakresie: od 0° do 30° (montaż bezpośredni) oraz od -45° do 15° (montaż na wysięgniku). Zmiana sposobu montażu odbywa się bez konieczności zdejmowania oprawy. Zakres regulacji kąta nachylenia może być realizowany za pomocą dedykowanego, niezintegrowanego przegubu. W takiej sytuacji wymagany jest raport dla przegubu na zgodność z normą PN-EN 60068-2-6 lub równoważną dla oferowanych wersji opraw ( z uwzględnieniem ich wagi oraz parametrów aerodynamicznych).  Oprawa musi spełniać wymagania wibracyjne IEC 60068-2-6. Wymagany jest raport z badań pochodzący z akredytowanego laboratorium  Dostęp do komory osprzętu elektrycznego odbywa się bez użycia narzędzi. Nie dopuszcza się stosowania śrub typu „motylek” i podobnych ze względu na brak możliwości jednoznacznego zdefiniowania prawidłowości ich zamknięcia (moment dokręcania).  Oprawa wyposażona w system regulacji ciśnienia wewnątrz oprawy, zapobiegający zjawisku kondensacji pary wodnej w komorze elektrycznej  Oprawa wykonana w technologii LED, bryła fotometryczna kształtowana za pomocą płaskiej wielosoczewkowej matrycy LED, a całkowity strumień oprawy jest sumą strumieni poszczególnych diod LED z soczewkami  Temperatura barwowa źródeł światła: 4000K ±10%  Oprawy muszą spełniać wymagania normy EN 62471 „Bezpieczeństwo fotobiologiczne lamp i systemów lampowych”  Trwałość strumienia światła oprawy mierzona parametrem L90B10 dla temperatury TC = 105°C min. 100 000h (zgodnie z IES LM-80 TM-21)  Wartości wskaźnika udziału światła wysyłanego ku górze (ULOR) nie większa niż określona w Rozporządzeniu WE nr 245/2009  Oprawa wyposażona w zabezpieczenie przed przepięciami 10kV przed zasilaczem  oprawa wyposażona w 2 niskonapięciowe gniazda Zhaga, zgodna ze standaryzacją D4i i posiadająca certyfikat Zhaga-D4i, publikowany na oficjalnej stronie ZHAGA Consortium.  Oprawa wykonana w II klasie ochronności elektrycznej, znamionowe napięcie zasilania 220-240 V / 50-60 Hz  Zakres temperatury otoczenia podczas pracy oprawy: od -40°C do +50°C  Oprawa musi być oznakowana znakiem CE oraz posiadać deklarację zgodności  Oprawa musi posiadać deklarację środowiskową (ang. PEP - Product Environmental Profile) zgodnie z ISO 14040:2006 oraz EN 15804:2012 + A2:2019, potwierdzoną przez uprawnioną jednostkę badawczą lub deklarację EPD.  Oprawa musi posiadać aktualny certyfikat akredytowanego ośrodka badawczego potwierdzający wykonanie wyrobu zgodnie z Normami zharmonizowanymi z Dyrektywą LVD (PN-EN 60598-1/PN-EN 60598-2-3) oraz zachowanie reżimów produkcji i jej powtarzalności, zgodnie z Typem 5 wg ISO/IEC 17067. Certyfikat musi zawierać adres fabryki - certyfikat ENEC lub równoważny  Oprawa musi posiadać aktualny certyfikat akredytowanego ośrodka badawczego potwierdzający wiarygodność podawanych przez producenta parametrów funkcjonalnych deklarowanych w momencie wprowadzenia wyrobu do obrotu, takich jak: napięcie zasilania, klasa ochronności elektrycznej, pobierana moc, skuteczność świetlna, temperatura barwowa, strumień świetlny - certyfikat ENEC+ lub równoważny  Oprawy muszą spełniać parametry fotometryczne nie gorsze niż przedstawione w obliczeniach referencyjnych, potwierdzone raportem oraz plikami wsadowymi wykonanymi w ogólnodostępnym programie komputerowym np. Dialux, Relux  Dostępność plików fotometrycznych (np. format .Ldt, .les) na stronie internetowej producenta lub dystrybutora, pozwalająca wykonać sprawdzające obliczenia fotometryczne  Parametry techniczne i fotometryczne opraw muszą spełniać wymagania PN-EN 13201:2016 dla danej klasy oświetleniowej.  Oprawa wyposażona w etykietę z kodem QR wraz z dodatkową naklejką do umieszczenia np. we wnęce słupowej i/lub na projekcie. Kod QR poprzez użycie dedykowanej aplikacji producenta umożliwia uzyskanie pełnej charakterystyki oprawy i dostęp do informacji takich jak: - parametry fotometryczne, elektryczne oraz mechaniczne - dokumentacja oprawy, instrukcja montażu - instrukcja serwisowania w przypadku nieprawidłowego działania oprawy oświetleniowej - lista części zamiennych wraz z kodami producenta  Oprawa musi posiadać zdalny nadzór przez sieć internetową z poz

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)