Przetarg na geodezyjne podziały nieruchomości w Gminie Dopiewo

Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie geodezyjnych podziałów nieruchomości. 1. Wykonanie następujących podziałów geodezyjnych: a) obręb ewidencyjny Dąbrówka, działka nr 585/1 (podział na 2 działki, wydzielenie terenu 1US), b) obręb ewidencyjny Dopiewiec, działka nr 51/2 (podział na 2 działki, wydzielenie stawu wraz z terenem zielonym), c) obręb ewidencyjny Dopiewo, działka nr 560/2 (podział na 3 działki, wydzielenie dróg KR i KDZ oraz terenu U), d) obręb ewidencyjny Dopiewo, działka nr 559/6 (podział na 3 działki, wydzielenie dróg KR i KDZ oraz terenu U), e) obręb ewidencyjny Skórzewo, działka nr 425/204 (podział terenu U na 2 działki), f) obręb ewidencyjny Zakrzewo, działka 44/14 (podział na 2 działki, wydzielenie terenu MN/U), g) obręb ewidencyjny Dopiewo, działka 241/3 (podział na 2 działki, wydzielenie części działki nie objętej mpzp), h) obręb ewidencyjny Dąbrowa, działka 369/6 (podział na 2 działki, rozdzielenie terenu U i KDW). 2. Stabilizacja punktów granicznych dla wykonanych prac geodezyjnych wymienionych w pkt. 1. 3. Zakres zamówienia w szczególności obejmuje: a) zgłoszenie prac geodezyjnych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poznaniu; b) zebranie i analizę materiałów źródłowych; c) wyznaczenie na gruncie nowych punktów granicznych wraz ze spisaniem protokołu z wyznaczenia; d) opracowanie wstępnego projektu podziału nieruchomości; e) wykonanie w wersji papierowej pięciu egzemplarzy map projektu podziału dla przedmiotowej działki; f) zaewidencjonowanie sporządzonej dokumentacji w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poznaniu; g) przygotowanie przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do wydania decyzji podziałowej (Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: protokoły z czynności przyjęcia przebiegu granic nieruchomości, mapa ewidencyjna).

• Przed przystąpieniem do czynności geodezyjnych, mających na celu sporządzenie przedmiotowego podziału, należy przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym. • Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami i obowiązującymi przepisami prawa. • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy posiadający uprawnienia geodezyjne 2 tj. rozgraniczenie i podział nieruchomości (gruntów) oraz przedłożą kopię świadectwa nadania uprawnień geodezyjnych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RPP.3.2025 Nazwa postępowania: Usługi w zakresie podziału nieruchomości

Prowadzący sprawę: Magdalena Łączkowska

Zatwierdzam: Sławomir Skrzypczak – Wójt Gminy Dopiewo

Dopiewo, dnia 18 września 2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Magdalena Łączkowska Adres poczty elektronicznej: magdalena.laczkowska​@​dopiewo​.​pl, Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZIWR oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1176838

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usług w zakresie geodezyjnych podziałów nieruchomości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1.

Przed przystąpieniem do czynności geodezyjnych, mających na celu sporządzenie przedmiotowego podziału, należy przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym.

5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 70000000 - 1 – usługi w zakresie nieruchomości, 71354000-4 Usługi sporządzania map.

IV. Termin wykonania zamówienia: do 28 listopada 2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w formularzu ofertowym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał minimum 3 usługi polegające na wykonaniu prac tożsamych z przedmiotem zamówienia (podziały nieruchomości), o wartości co najmniej 10.000 zł brutto. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy posiadający uprawnienia geodezyjne zakres 1) i 2) oraz przedłożą kopię świadectwa nadania uprawnień geodezyjnych. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia minimum 1 osobę, która ma uprawnienia geodezyjne zakres 1) i 2) oraz posiada minimum 5- letnie doświadczenie w zakresie podziałów nieruchomości.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Magdalena Łączkowska. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

(zwana dalej „Umową”) zawarta w Dopiewie dnia …………. 2025 r. pomiędzy stronami:

…………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………………, NIP ………………………..., zwana w dalszej części Umowy „Podmiotem przetwarzającym”

oraz

Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c 62-070 Dopiewo, NIP 777-31-33-416, reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo – Sławomira Skrzypczaka, zwaną w dalszej części Umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”.

§ 1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2. Zakres i cel przetwarzania danych 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy nr ……….. z dnia …………….. r. dane osobowe wymienionych kategorii: imię, nazwisko, adres, numer księgi wieczystej, akt notarialny, wypis z ewidencji gruntów i budynków, będących w posiadaniu Administratora: Wójt Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy nr ………….. z dnia …………… r. 3. Dane osobowe powierzone niniejszą umową dotyczą: usług w zakresie podziałów nieruchomości. 4. Osoby upoważnione przez Podmiot Przetwarzający do wykonywania niniejszej umowy mogą korzystać z danych osobowych wyłącznie w niezbędnym zakresie.

§2. Obowiązki podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający będzie podejmował wszelkie działania, aby chronić prawa osób, których dane dotyczą. 4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że podczas realizacji niniejszej umowy podejmie wszystkie środki, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia, w zakresie stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, oraz w stosownym przypadku wprowadzi: a. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych, b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego, d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych, które mają zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania 5. Podmiot przetwarzający celem realizacji niniejszej umowy: a. dopuści do przetwarzania danych powierzonych przez Administratora danych tylko osoby upoważnione, b. zachowa i zapewni zachowanie w tajemnicy powierzone dane oraz sposoby ich zabezpieczenia przez osoby, które deleguje do realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania, jak i po jej ustaniu. Podmiot przetwarzający przechowuje podpisane zobowiązania osób i ich upoważnienia. 6. Podmiot przetwarzający oświadcza, że nie będzie przetwarzał powierzonych danych (realizował umowę) poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Jeżeli do wykonania niniejszej umowy Podmiot przetwarzający będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożył te same obowiązki ochrony danych jakie odnoszą się do niego, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia o którym mowa w §1 niniejszej umowy oraz innych aktów prawa powszechnie obowiązującego. 8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. 10. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 11. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. 12. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od stwierdzenia naruszenia danych osobowych, a następnie wspomaga Administratora w zgłoszeniu naruszeń organowi nadzorczemu właściwemu zgodnie z art. 55, chyba że jest mało prawdo

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)