Zakup wyposażenia dla sołectwa Konarzewo w gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI Nr postępowania: RPF/5/2025 Nazwa postępowania: zakup wyposażenia Sołectwa Konarzewo w Gminie Dopiewo Prowadzący sprawę: Władysław Miłosz – Inspektor ds. pozyskiwania i rozliczania funduszy zewnętrznych Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna – Zastępca Wójta Gminy Dopiewo

Dopiewo, dnia 24 listopada 2025 r. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Władysław Miłosz Adres poczty elektronicznej: wladyslaw.milosz​@​dopiewo​.​pl, tel.: 61 89 06 359 Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1211934 II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Szacunkowa wartość zamówienia w ramach zadania 2 i 3 nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa wyposażenia Sołectwa Konarzewo w Gminie Dopiewo, z podziałem na następujące zadania: Zadanie 1) zakup i dostawa zestawów biesiadnych (zestaw: stół i dwie ławy długości min. 215 cm max 220 cm – 12 kompletów). Zadanie 2) zakup i dostawa zestawu sprzętu gastronomicznego/wyposażenia gastronomicznego (warnik do wody 10 l – 6 sztuk; porcelanowy serwis do kawy/herbaty na 24 osoby – 2 komplety). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie (części zamówienia rozumiane jako: Zadanie 1, Zadanie 2). 2. Zamówienie związane jest z realizacją projektu pn. „Konarzewo przy wspólnym stole biesiaduje, mieszkańców integruje – zakup wyposażenia dla sołectwa”, na którego realizację Gmina Dopiewo uzyskała dofinansowanie ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego, w ramach XIII edycji konkursu „Odnowa wsi szansą dla aktywnych sołectw”. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup: Zadanie 1: - zestaw stół i dwie ławy długości min. 215 cm max 220 cm – 12 kompletów. Zadanie 2: - warnik do wody 10 l – 6 sztuk; - porcelanowy serwis do kawy/herbaty na 24 osoby – 2 komplety. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: dla zadania 1, zadania 2: sprzedaży i dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz dokonania jego rozładunku i wniesienia oraz ustawienia w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach, sprawdzenia stanu technicznego przedmiotu umowy; dostarczenia wyposażenia nowego, nieużywanego, kompletnego oraz wolnego od wad technicznych. 5. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest: Zadanie 1 – Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Konarzewie, ul. Szkolna 16, Konarzewo 62-070 Dopiewo Zadanie 2 – Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Konarzewie, ul. Szkolna 16, Konarzewo 62-070 Dopiewo 6. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 7. Jeśli w opisach występują: nazwy konkretnego producenta, modelu, typu, konkretny symbol producenta lub produktu czy nazwy z konkretnego katalogu, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia (model wzorcowy jakiego wymaga Zamawiający dla wyposażenia). W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, parametrów, wymagań technicznych i funkcjonalnych oraz warunków docelowego przeznaczenia. Ewentualne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, nazwy produktów oraz ich producentów mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia – dla Zadania 1, Zadania 2: do 11.12.2025 r. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dn

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie związane jest z realizacją projektu pn. „Konarzewo przy wspólnym stole biesiaduje, mieszkańców integruje – zakup wyposażenia dla sołectwa”, na którego realizację Gmina Dopiewo uzyskała dofinansowanie ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego, w ramach XIII edycji konkursu „Odnowa wsi szansą dla aktywnych sołectw”. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia dla celów aktywizacji mieszkańców Sołectwa Konarzewo w Gminie Dopiewo, o minimalnych parametrach wskazanych w opisie zamówienia. Zadanie 1: L.p. Nazwa Ilość Przykładowa wizualizacja 1 zestaw stół i dwie ławy długości min. 215 cm max 220 cm 12 kompletów

Jeden komplet zawiera: Stół; 2 ławki. Cechy kompletu: stół oraz ławki o długości min. 215 cm max 220 cm; materiał blatu i siedzisk: lakierowane drewno jodłowe; metalowa rama malowana proszkowo; możliwość złożenia zestawu (w celu transportu i przechowywania); nośność ławki min. – 250 kg, stołu min. – 80 kg wymiary blatu min.: 215 cm x 50 cm wymiary siedziska min.: 215 cm x 25 cm Grubość blatu min.: 2,5 cm Grubość siedziska min.: 2,5 cm

Gwarancja min. 24 miesięcy.

Zadanie 2: L.p. Nazwa Ilość Przykładowa wizualizacja 1 porcelanowy serwis do kawy/herbaty na 24 osoby 2 komplety

Właściwości zestawu (jednego kompletu): materiał : porcelana; kolor: biały; dla 24 osób; ilość elementów min.: 78; możliwość mycia w zmywarce. Jeden komplet składa się z następujących elementów: 24 x filiżanka min. 220 ml; 24 x spodek pod filiżankę; 24 x talerz deserowy min. 17 cm; 2 x imbryk min. pojemność 1,2 l; 2 x cukiernica min. 250 ml; 2 x mlecznik min. 250 ml.

2 warnik do wody 10 l 6 sztuk

Pojemność min.: 10 l Materiał wykonania: stal nierdzewna/stal szlachetna, tworzywo. kolor: srebrny błyszczący lub matowy Moc [W] min.:1300 Napięcie [V]: 230 Regulacja temperatury. Funkcje dodatkowe: Kranik do spuszczania wody, Lampka kontrolna, Nienagrzewający się uchwyt, Wskaźnik poziomu wody.

Gwarancja min. 24 miesiące.

Jeśli w opisach występują: nazwy konkretnego producenta, modelu, typu, konkretny symbol producenta lub produktu czy nazwy z konkretnego katalogu, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia (model wzorcowy jakiego wymaga Zamawiający dla i wyposażenia). W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, parametrów, wymagań technicznych i funkcjonalnych oraz warunków docelowego przeznaczenia. Ewentualne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, nazwy produktów oraz ich producentów mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.

Uwaga! – dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa

UMOWA nr RPF.042.2……………....2025

zawarta w dniu ………………. .2025 r. w Dopiewie pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1 c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez ……………………………, przy kontrasygnacie …………………………………..…………., a ……………………………………….……………………………………,NIP: …….………………………….., Regon …………………………..., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak albo niewłaściwe umocowanie osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy. §1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa fabrycznie nowego wyposażenia (sprzętu/ urządzeń) na potrzeby Sołectwa Konarzewo w Gminie Dopiewo w ramach zadania nr ……… pn. ……………………………, zgodne z zapytaniem ofertowym, Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) oraz ze złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1, załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do niniejszej Umowy i będącymi integralnymi częściami Umowy, dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Konarzewo przy wspólnym stole biesiaduje, mieszkańców integruje – zakup wyposażenia dla sołectwa”, na którego realizację Gmina Dopiewo uzyskała dofinansowanie ze środków Samorządu Województwa Wielkopolskiego, w ramach XIII edycji konkursu „Odnowa wsi szansą dla aktywnych sołectw”. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na warunkach określonych w niniejszej Umowie. Dostarczany w ramach niniejszej Umowy sprzęt (urządzenia) będzie/będą kompletny/kompletne i gotowy/gotowe do pracy i użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem. Wykonawca oświadcza, że dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt i/lub urządzenia stanowiące Przedmiot Umowy będą nowe, pełnowartościowe, spełniające wymogi techniczne, jakościowe i ilościowe, nie będzie sprzętem powystawowym, a nadto, iż wszystkie dostarczone w ramach niniejszej Umowy sprzęty (urządzenia) będą posiadały instrukcję obsługi oraz dokumentację techniczną w języku polskim. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w ramach ceny określonej w § 3 ust. 1 usług towarzyszących zakupowi takich jak: transport, załadunek, rozładunek, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz montaż. Wyposażenie, o którym mowa w §1 ust. 1 Umowy dostarczony zostanie Zamawiającemu jednorazowo (łącznie). §2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt stanowiący Przedmiot Umowy nowy, nieużywany, kompletny oraz wolny od wad technicznych i/lub prawnych, posiadający odpowiednie wymagane przepisami prawa certyfikaty oraz spełniające określone obowiązującymi przepisami prawa normy dla tego rodzaju produktów, do siedziby Zamawiającego, w terminie do 11.12.2025 r., w miejsce ustalone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy z zachowaniem następujących warunków i zasad: dostawa musi się odbyć w dzień roboczy w godzinach od 9.00 do 15.00 w obecności przedstawiciela Zamawiającego, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; odpowiedzialność za uszkodzenia przedmiotu umowy, również w czasie transportu i wniesienia oraz montażu ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości elektronicznej e.mail rzeczywisty termin dostawy, co najmniej na trzy (3) dni przed planowanym terminem dostawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przeprowadzenia powyższych czynności w przypadku braku wcześniejszego uzgodnienia terminu dostawy z Zamawiającym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Przedmiot Umowy określony w §1 ust. 1 wraz z wykazem ilościowym oraz oświadczeniem, że spełnia on wymogi zapytania ofertowego i jest zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy. Zamawiający w ciągu 4 (czterech) dni od daty dostawy Przedmiotu Umowy przystąpi do odbioru, z czynności tych zostanie sporządzony protokół odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady i/lub usterki i/lub braki dostarczonych towarów, Zamawiający może odmówić ich odbioru do czasu usunięcia wad i/lub usterek i/lub braków lub wymiany danego towaru na nowy, wolny od wad i/lub usterek i/lub braków – wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia lub wymiany, lecz nie dłuższy niż 3 (trzech) dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego żądania w tym zakresie. Reklamacje zgłoszone będą na adres e-mail Wykonawcy:____________. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest po usunięciu wad i/lub usterek i/lub braków dokonać czynności, o których mowa w §2 ust. 4, a postanowienia §2 ust. 5 i 6 będą stosowane odpowiednio. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad i/lub usterek i/lub braków w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od daty zgłoszenia skutkować będzie odmową przyjęcia (odbioru) przez Zamawiającego całego Przedmiotu Umowy. Zamawiający, niezależnie od innych środków przewidzianych w Umowie – ma prawo zlecić osobom trzecim usunięcie wad i/lub usterek i/lub braków oraz wykonanie niezrealizowanej przez Wykonawcę części Przedmiotu Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez upoważnienia sądu. Wykonawca odpowiada za działania i/lub zaniechania osób przy pomocy których wykonuje Umowę lub, którymi się posługuje do realizacji niniejszej Umowy jak za działania i/lub zaniechania swoje własne. §3 Za prawidłowe i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ……………………………… złotych brutto (słownie złotych: ………………………………). Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktur

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)