Przetarg na dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Gminy Dopiewo

UMOWA Nr ROA.____ .2026 zawarta w dniu ________ 2026 r. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez: _____________________ – _____________________ z kontrasygnatą Skarbnik Gminy Dopiewo - Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a

________________________________________________,

zwanym dalej „Wykonawcą”

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

została zawarta umowa o następującej treści: §1 Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §2 1. Przedmiotem Umowy jest zakup materiałów biurowych (dalej również „produkty” lub „materiały”) na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2026 r., zgodnie z ilością, rodzajem i opisem wskazanymi w treści oferty Wykonawcy – Formularz rzeczowo - cenowy. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy materiałów biurowych na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. 2. Strony postanawiają, że Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy zgodnie z potrzebami Zamawiającego, określonymi każdorazowo w zamówieniu składanym zgodnie z §3 Umowy, po cenach jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy – Formularz rzeczowo - cenowy. 3. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane w ramach niniejszej Umowy materiały będą wolne od wad i/lub braków, będą fabrycznie nowe (pochodzące z produkcji bieżącej (z terminem ważności, co najmniej 1 rok od daty ich dostawy Zamawiającemu), nieużywane, oznakowane oraz fabrycznie opakowane – opakowanie oryginalne (opakowania nie mogą nosić znamion otwarcia i/lub uszkodzenia) oraz, że będą posiadały wymagane atesty PZH i deklaracje zgodności oraz funkcje określone w zapytaniu ofertowym, a nadto, iż zostały uznane za spełniające wymogi obowiązujących przepisów prawa w tym przepisy UE dotyczące zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol), opis zawartości i termin przydatności. Dostarczone w ramach niniejszej Umowy materiały muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczane w ramach Umowy materiały, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy stanowią jego wyłączną własność, są wolne od obciążeń i praw osób trzecich oraz, że nie istnieją żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie rozporządzania własnością tych materiałów przez Wykonawcę, a nadto, iż pochodzą z autoryzowanego kanału sprzedaży.

§3 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy materiałów, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną. 2. Zamawiający w zamówieniu składanym Wykonawcy określi asortyment (rodzaj), ilość oraz termin i miejsce dostawy. Zamówienia składane będą za pomocą poczty elektronicznej na adres Wykonawcy: ________________________ 3. Ilekroć w dalszej części Umowy mowa jest o dostawie, należy przez to rozumieć także dowóz oraz rozładunek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. 4. Dostawy materiałów, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy realizowane będą w godzinach pracy Zamawiającego od godz. 9.00 do godz. 15.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, na adres: Urząd Gminy Dopiewo ul. Leśna 1c, 62- 070 Dopiewo. 5. Wykonawca będzie dostarczał zamówione materiały, o których mowa w §1 ust. 1 do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 Umowy w oraz ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru do momentu jego wydania (przekazania) Zamawiającemu. 6. Odbiór każdej zamówionej partii materiałów, o których mowa w §1 ust. 1 Zamawiający potwierdzi na piśmie. 7. Wykonawca zapewnia, że maksymalny termin realizacji każdej dostawy wynosi 3 (trzy) dni robocze liczone od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego (chyba, że Zamawiający określi inny dłuższy termin) w ilościach każdorazowo podanych w zamówieniu. 8. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień jest : - Joanna Kopystecka tel. (61) 8 906 360, adres poczty elektronicznej: joanna.kopystecka​@​dopiewo​.​pl Zmiana danych wskazanych w ust. 8 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 9. W przypadku dostarczenia produktu niezgodnego z zamówieniem lub w niewłaściwej jakości lub ilości, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej jego wymiany na produkt właściwy lub uzupełnienie brakujących produktów we wskazanym przez Zamawiającego terminie.

§4 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszych ilości towarów, aniżeli wynika to z zapytania ofertowego i wartości Umowy wskazanej w §7 ust. 1. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji Umowy materiałów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia łącznej wartości Umowy (brutto). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia produktów w asortymencie nie ujętym w ofercie Wykonawcy, którego podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy dostarczonego w formie pisemnej Zamawiającemu.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI Nr postępowania: ROA.6.2026 Nazwa postępowania: Zakup materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo Prowadzący sprawę: Joanna Kopystecka Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo Sławomir Skrzypczak

Dopiewo, dnia ……......2026 r. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Joanna Kopystecka Adres poczty elektronicznej: joanna.kopystecka​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265026

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wraz z powstaniem po stronie Wykonawcy, obowiązku fakturowania – przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania w ramach Systemu KSeF ( Krajowy System e-Faktur) Strony wyrażają zgodę na wysyłanie i odbieranie faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem przedmiotowej platformy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Zakup materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaje i ilości materiałów biurowych opisany został w Załączniku nr 1.1 do OPZ – Formularz rzeczowo - cenowy i stanowi jego integralną część. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): a) 30192000-1 – Wyroby biurowe b) 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe IV. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2026 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Joanna Kopystecka 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: htt

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 24.02.2026 r. Nr postępowania: ROA.6.2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy postępowania pn. Zakup materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo.

Zamawiający przekazuje treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, które zostały złożone do niniejszego postępowania:

Pytanie nr 1. Czy w pozycjach, w których Zamawiający wskazał z nazwy produkt, a któremu nie towarzyszy zwrot "typu" lub "równoważny" należy wycenić dokładnie ten produkt, czy jest dopuszczone zastosowanie zamiennika? Odpowiedź: Przy wycenie należy uwzględnić produkt dokładnie taki, jaki został wskazany przez Zamawiającego. Tam, gdzie w opisie nie wskazano konkretnego produktu/producenta można zastosować produkt zamienny/ równoważny, spełniający te same lub wyższe parametry jakościowe.