Przetarg na projekt nowego budynku Urzędu Gminy w Dopiewie

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dopiewo – wykonanie dokumentacji projektowej budowy budynku Urzędu Gminy w Dopiewie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dopiewo – wykonanie dokumentacji projektowej budowy budynku Urzędu Gminy w Dopiewie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4096cf03-b259-4e3f-93f2-aafd30b35768 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220650 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036029/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Dopiewo - wykonanie dokumentacji projektowej budowy budynku Urzędu Gminy w Dopiewie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00220650/01 z dnia 2026-04-29 2026-04-29 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1294313 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1294313 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 z późn. zm). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art.13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzow

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm) – dalej „ustawą PZP” na usługę pn.:

Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo – wykonanie dokumentacji projektowej budowy budynku Urzędu Gminy w Dopiewie”.

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/transakcja/1294313"https://platformazakupowa.pl/transakcja/1294313

Nr postępowania: ROA.271.7.2026

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Sławomir Skrzypczak

...................................................

Dopiewo, dnia 2026.04.28

SPIS TREŚCI I. Nazwa oraz adres Zamawiającego TOC \h \u \z II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc227060930 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc227060931 \h 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia PAGEREF _Toc227060932 \h 5 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc227060933 \h 6 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc227060934 \h 6 VII. Termin wykonania zamówienia: PAGEREF _Toc227060935 \h 6 VIII. Warunki udziału w postępowaniu. PAGEREF _Toc227060936 \h 6 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc227060937 \h 8 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc227060938 \h 9 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc227060939 \h 11 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* PAGEREF _Toc227060940 \h 12 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc227060941 \h 12 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc227060942 \h 15 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc227060943 \h 18 XVI. Wymagania dotyczące wadium – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. PAGEREF _Toc227060944 \h 19 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc227060945 \h 19 XVIII. Miejsce, Sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc227060946 \h 19 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc227060947 \h 19 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc227060948 \h 20 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc227060949 \h 21 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc227060950 \h 21 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc227060951 \h 22 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc227060952 \h 22 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc227060953 \h 23

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Podinspektor ds. zamówień publicznych – Agnieszka Lewandowska, tel. 618 906 357 Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1294313

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 06 „05.2026 r. ROA.271.7.2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo — wykonanie dokumentacji projektowej budowy budynku Urzędu Gminy w Dopiewie”.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści SWZ. Działając na podstawie art. 284 ust. 2 Pzp, przekazujemy poniższe wyjaśnienia:

Pytanie nr 1:

Czy wykonanie dokumentacji ma zawierać także projekt rozbiórki istniejącej zabudowy? Odpowiedź:

Na działce objętej zakresem opracowania nie ma istniejącej zabudowy.

Pytanie nr 2:

Co mają Państwo na myśli pisząc, że projekt ma uwzględniać potrzeby seniorów?

Odpowiedź:

W projekcie należy uwzględnić elementy projektowania uniwersalnego, tj. zniesienie barier architektonicznych, komunikacyjnych i informatycznych.

Pytanie nr 3:

Prosimy o korektę założeń. Aktualnie przyjęte wytyczne są niezgodne z mpzp, wg. którego nie można zaprojektować budynku Ill kondygnacyjnego. Tak, że pozostaje jedynie „uwzględnienie możliwości rozbudowy lub nadbudowy budynku do trzech kondygnacji nadziemnych”.

Odpowiedź:

Zgodnie z zapisem na stronie 3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, uwaga nr 1 - rozpoczęto procedurę zmiany MPZP w zakresie wysokości zabudowy i podpiwniczenia.

Pytanie nr 4:

Opisane przez Państwa powierzchnie są nieczytelne. Prosimy o przesłanie tabelarycznego zestawiania powierzchni dla: Kondygnacji -1 (garaż + mds), Kondygnacji +1 (parter budynku), Kondygnacji +2 (piętro budynku) z rozpisanymi powierzchniami przynależnymi osobno dla każdej kondygnacji.

Odpowiedź:

Zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dane maja charakter szacunkowy. Zamawiający nie narzuca wielkości bryły budynku oraz powierzchni poszczególnych kondygnacji.

Pytanie nr 5:

nadzór autorski — wnosimy o wykreślenie z Umowy zapisu w $14, pkt.4, ppkt. 9 — „sporządzanie dodatkowych elementów dokumentacji projektowej (mapy, rysunki, szkice itp.) w przypadku wprowadzenia zmian zaakceptowanych przez nadzór autorski” lub zmianę zapisu na usługę odpłatną uzgodnioną miedzy Stronami.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę ust. 4 pkt. 9) w $14 Umowy, pozostawiając zapisy $14 Umowy bez zmian.

Pytanie nr 6:

Nie precyzują Państwo też ilości wizyt na budowie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego. Wnosimy o wprowadzenie określenia w zakresie wizyt na budowie „, wynagrodzenia za jedną wizytę w kwocie...... » oraz określenia że odbywać się będą nie częściej jak raz na miesiąc”.

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 20 ust. 1, pkt. 4) Ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 poz. 4180 z późn. zm.), do podstawowych obowiązków projektanta należy sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub organu administracji architektoniczno-budowlanej. W ww. Ustawie nie określono ram czasowych dla opisanego obowiązku. Nadzór autorski m.in. ma zapewnić, że projekt zostanie zrealizowany zgodnie z założeniami, a Inwestor otrzyma obiekt spełniający wymagania jakościowe i prawne, zatem czas sprawowania nadzoru autorskiego powinien rozpocząć się wraz z rozpoczęciem robót budowlanych, a zakończyć się z dniem uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

Ustawa Prawo Budowlane określa również obowiązki Projektanta wynikające ze sprawowania nadzoru autorskiego.

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany.

Pytanie nr 7:

Wnosimy o wykreślenie zapisu ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z pkt.5, ppkt. r — „Projekt warsztatowy konstrukcji stalowej” — projekty warsztatowe są zwykle wykonywane przez producenta konstrukcji. Ponadto w wytycznych projektowanych sami Państwo piszą, ze budynek ma być wykonany „z zastosowaniem tradycyjnych technologii”.

Odpowiedź:

W przypadku, gdy projekt będzie zawierał elementy konstrukcji stalowej, Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektu warsztatowego ww. konstrukcji.

Pytanie nr 8:

Umowa przewiduje podział na 2 płatności. Ze względu na bardzo długi czas przewidziany na projektowanie wnosimy o zmianę i prosimy o podział płatności na 3 części:

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)