Powstanie klasa zewnętrzna przy szkole w Dopiewcu

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Nr RI.271.25.2026 pn. Opracowanie projektu koncepcyjnego w zakresie zagospodarowania terenu – części działki ewid. nr 202/4, uwzględniający lokalizację wiaty edukacyjnej oraz doprowadzenie do niej instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej wraz z uzyskaniem stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanej, umożliwiającego rozpoczęcie robót budowlanych polegających na budowie wiaty, w ramach zadania: „Dopiewiec – klasa zewnętrzna przy Szkole (DBO)”. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach: 1. Cena zł netto 2. Stawka VAT % 3. Cena zł brutto PLN 4. Opis innych kryteriów (jeżeli dotyczy)

3. Gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu. 4. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w zaproszeniu. 8. Oświadczamy, że dołączony do zaproszenia projekt Umowy, został przez nas zaakceptowany oraz, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 10. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego. 11. Oświadczam, że nie zachodzą wobec nas jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514). 12. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących REGON Województwo Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym Nr telefonu Adres e-mail 13. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. …………………………………………………………… 2. …………………………………………………………… 3. ……………………………………………………………

…………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RI. 271.25.2026

Nazwa postępowania:

Opracowanie projektu koncepcyjnego w zakresie zagospodarowania terenu – części działki ewid. nr 202/4 , uwzględniający lokalizację wiaty edukacyjnej oraz doprowadzenie do niej instalacji wodociągowej , kanalizacyjnej i elektrycznej wraz z uzyskaniem stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanej, umożliwiającego rozpoczęcie robót budowlanych polegających na budowie wiaty, w ramach zadania: „Dopiewiec – klasa zewnętrzna przy Szkole (DBO)”.

Prowadzący sprawę:

Ewa Knapacz

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 27.04.2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Knapacz Adres poczty elektronicznej: ewa.knapacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje , że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu koncepcyjnego w zakresie zagospodarowania terenu we wschodniej części działki ewidencyjnej nr 202/4, tj. między zabytkowym budynkiem szkoły a granicą z działką ewidencyjną nr 192/2 i 192/71 uwzględniający lokalizację wiaty edukacyjnej wraz z uzyskaniem stanowiska organu administracji architektoniczno -budowlanej, umożliwiającego rozpoczęcie robót budowlanych polegających na budowie wiaty, w ramach zadania: „Dopiewiec – klasa zewnętrzna przy Szkole (DBO)”. W projekcie należy uwzględnić doprowadzenie instalacji wodociągowej, instalacji kanalizacji i instalacji elektrycznej do wiaty oraz przewidzieć miejsce dla stacji meteorologicznej (klatka Stevensona) z osprzętem . W wiacie należy zaprojektować wewnętrzn ą instalację elektryczną - oświetlenia i gniazd wtykowych.

2. Podstawowe dane, lokalizacja: Adres: Szkołą Podstawowa im. Marii Konopnickiej, ul. Szkolna 7, 62-070 Dopiewiec, gm. Dopiewo; działka ewidencyjna nr 202/4

Identyfikator działki: 302105_2.0002.202/4

Zagospodarowanie terenu: Przedmiotowy teren należy przeznaczyć w głównej części na ogród z zastosowaniem elementów ogrodnictwa naturalnego. W projekcie należy uwzględnić elementy wyposażenia / zagospodarowania dające możliwość poznania procesów zachodzących w przyrodzie, przede ws zystkim w powietrzu i w glebie. Ważnym elementem edukacyjnym będzie również zastosowanie rozwiązań związanych z retencją wody, które można wykorzystać w ogrodzie. Ogród powinien dawać możliwość nauki o wzroście roślin ozdobnych i użytkowych z wykorzystaniem roślin rodzimych, które zbudują trwał y, naturalny ekosystem. Projekt zagospodarowania powinien uwzględni ać lokalizację wiaty edukacyjnej wraz z doprowadzeniem do niej instalacji wodociągowej , instalacji kanalizacji i instalacji elektrycznej. Dodatkowo, w opracowaniu należy przewidzieć miejsce dla stacji meteorologicznej (klatka Stevensona) z osprzętem.

Uwaga: 1. Przed przystąpieniem do projektu należy przeprowadzić spotkanie informacyjne ze szkolnym zespołem konsultacyjnym pod kierownictwem Dyrektora placówki. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji terenu oraz przygotować ocenę stanu zdrowotnego istniejących drzew. 3. Należy zachować istniejące drzewa.

Wiata edukacyjna: a) minimalne wymagania: Wiata drewniana o wymiarach: 5,0m x 7,0m (rzut) i wysokości: ~ 2,5m (okap), ~ 5,0m (kalenica) z dwuspadowym dachem o kącie nachylenia około 40° - 45°. Konstrukcja wiaty: słupy o przekroju kwadratowym z zastrzałami łączącymi słupy z belkami oczepowymi. Na ścianach, do wysokości około 1,0m, dekoracyjna balustrada krzyżowa od góry wykończona kantówką (pochwytem). Na dłuższych bokach wiaty, środkowe przęsło pełniące funkcję przejścia, pozostawione bez balustrady (dłuższe boki podzielone na trzy przęsła). Ściany szczytowe, od poziomu belki oczepowej, wykończone pełnym deskowaniem w układzie poziomym. Wiata wyposażona w system orynnowania. Sposób posadowienia wiaty: słupy mocowane do nawierzchni utwardzonej za pomocą kotew stalowych ocynkowanych (podstawa słupa). b) Instalacje wewnętrzne:  wewnętrzna instalacja elektryczna - oświetlenia i gniazd wtykowych,  instalacja wodociągowa i kanalizacyjna – podłączenie umywalki / zlewozmywaka.

Przykładowa wiata:

Uwaga: 1. Między drewnianymi elementami wiaty (konstrukcja, wypełnienie) a nawierzchnią należy zachować kilkucentymetrową (2÷4 cm) przestrzeń umożliwiającą przepływ np. wody opadowej. 2. Należy stosować drewno heblowane o gładkiej powierzchni, certyfikowane, zabezpi eczone przed niekorzystnym działaniem warunków atmosferycznych. 3. Pokrycie dachowe - gont bitumiczny na pełnym deskowaniu. 4. Kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym na podstawie przedstawionych próbek.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 15

UMOWA Nr …………………………

zawarta w dniu ………………. .2026 roku pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c; 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej treści: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Aleksandrę Rutynę - Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo przy kontrasygnacie Agnieszki Krupa-Sokołowskiej – Skarbnik Gminy Dopiewo. a ………………………………………………………………………………………………………………………….. .…………………………………………………………………………………………………………………………. zwaną w dalszej treści: „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………………………………………………….. .…………………………………………………………………………………………………………………………. zwanych w dalszej treści niniejszej u mowy również każdy z nich „Stroną” lub łącznie „Stronami” o następującej treści:

§1 Oświadczenie Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej Umowy (zwanej w dalszej treści: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§2 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykon ać dla Zamawiającego, zgodnie z e złożoną ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy) : Projekt Koncepcyjny w zakresie zagospodarowania terenu – części działki ewid. nr 202/4 wraz z uzyskaniem stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanej, umożliwiającego rozpoczęcie robót budowlanych polegających na budowie wiaty, w ramach zadania: „Dopiewiec – klasa zewnętrzna przy Szkole (DBO) ”, zwane w dalszej treści: „Przedmiot Umowy”. 2. Na Przedmiot Umowy o którym mowa w ust. 1 powyżej, składać się będzie w szczególności: a) Projekt Koncepcyjny wraz z wizualizacjami roboczymi oraz załącznikami graficznymi przedstawiającymi sposób organizacji przestrzeni oraz powiązania elementów ją tworzących, tj.: rozmieszczenie terenów zi elonych, rozmieszczenie stref rekreacyjnych z podziałem na przeznaczenie, przebieg ścieżek. W projekcie należy przewidzieć miejsce dla wiaty edukacyjnej i stacji meteorologicznej (klatka Stevensona) z osprzętem oraz uwzględnić doprowadzenie instalacji wodociągowej, instalacji kanalizacji i instalacji elektrycznej do wiaty. W wiacie należy zaprojektować wewnętrzną instalację elektryczną - oświetlenia i gniazd wtykowych - 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (.pdf oraz .dwg/ .dxf) - pendrive; Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, w ramach wynagrodzenia, dwóch aktualizacji Projektu Koncepcyjnego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o ile w ocenie Zamawiającego, zaistnieje taka konieczność. Aktualizację Projektu Koncepcyjn ego należy wykonać w terminie 15 dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji w przedmiocie konieczności wykonania aktualizacji. b) Pozyskanie mapy zasadniczej z PODGiK; c) Uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu / decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego - w przypadku wystąpienia takiej konieczności; d) Wykonanie kompletnej dokumentacji do wniosku o uzyskanie stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanej; e) Przedłożenie Zamawiającemu i uzyskanie a kceptacji ostatecznej wersji dokumentacji projektowej przed złożeniem ww. wniosku; f) Uzyskanie stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanej; Strona 2 z 15

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)