Budowa automatycznego systemu nawadniania boiska w Palędziu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RI. 271.38.2026

Nazwa postępowania:

Zaprojektowanie i budowa automatycznego systemu nawadniania wraz z odtworzeniem naturalnej nawierzchni trawiastej w miejscach prowadzenia instalacji podziemnej oraz zapewnienie prawidłowej pracy systemu, w tym odpowiedniego ciśnienia w źródle zasilania, w ramach zadania pn.: „Palędzie – budowa systemu nawadniania boiska”.

Prowadzący sprawę:

Ewa Knapacz

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 21 maja 2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Knapacz Adres poczty elektronicznej: ewa.knapacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz infor muje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i budowa automatycznego systemu nawadni ania wraz z odtworzeniem naturalnej nawierzchni trawiastej w miejscach prowadzenia instalacji podziemnej oraz zapewnienie prawidłowej pracy systemu, w tym odpowiedniego ciśnienia w źródle zasilania, w ramach zadania pn.: „Palędzie – budowa systemu nawadniania boiska ” na terenie boiska prz y ul. Leśnej w Palędziu,. Wykonawca na etapie projektu musi uwzględnić realizację rozbudowy budynku OSP zgodnie z decyzją nr 1816/25 z 16.06.2025 r. o pozwoleniu na budowę. Zamówienie obejmuje projekt oraz montaż podziemnego systemu nawadniania trawnika na terenie przeznaczonym na sport i rekreację za budynkiem OSP , z wyłączeniem strefy street workout oraz strefy urządzeń siłowni zewnętrznej i elementów małej architektury. W zakresie zamówienia jest również odtworzen ie naturalnej nawierzchni trawiastej w miejscach prowadzenia instalacji podziemnej, zasilanie całego systemu nawadniania – zapewnienie prawidłowej pracy systemu, w tym odpowiedniego ciśnienia w źródle zasilania oraz opracowanie kompletnej dokument acji powykonawczej. Szacunkowe wymiary boiska: ~ 75 x 45 m. Dokumentacja powykonawcza: Zdefiniowana w art. 3 ust. 14) ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 poz. 418o z późn. zm.) , zawierająca przede wszystkim:  dokumentację budowy,  geodezyjne pomiary powykonawcze,  dokumenty materiałowe wraz z dokumentami jakościowymi (certyfikaty, atesty , deklaracje zgodności, aprobaty techniczne),  protokoły z przeprowadzonych prób (np. próba szczelności)  instrukcję użytkowania (system nawadniający, sterowniki),  kosztorys powykonawczy.

2. Podstawowe dane, lokalizacja: Adres: Boisko przy budynku Ochotniczej Straży Pożarnej, ul. Leśna 17, 62-069 Palędzie, gm. Dopiewo; działka ewidencyjna nr 48

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 9

UMOWA NR ………………….2026

zawarta w Dopiewie w dniu 2026 r., pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a ……………………………………., zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………., a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami” §1. Przedmiot Umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest zaprojektowanie i budowa automatycznego systemu nawadniania wraz z odtworzeniem naturalnej nawierzchni trawiastej w miejscach prowadzenia instalacji podziemnej oraz zapewnienie prawidłowej pracy systemu, w tym odpowiednieg o ciśnienia w źródle zasilania , w ramach zadania pn.: „Palędzie – budowa systemu nawadniania boiska” na terenie boiska przy ul. Leśnej w Palędziu, działka ewidencyjna nr 48, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy ”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiąc ym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. §2. Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją Umowy.

§3. Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, uprawnienia, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego i kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spo wodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne Umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające , lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, d) przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe wraz z OPZ w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy , a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. e) ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości; f) w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową do wykonania Przedmiotu Umowy, o ile uzna, iż wykonanie Przedmiotu Umowy tego wymaga. Dokumentacja projektowa wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonana i zatwierdzona dokumentacja projektowa stanowić będzie integralna część Przedmiotu Umowy.

Strona 2 z 9

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. 4. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest, do faktury o której mowa w §14 ust. 1 Umowy dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania i/lub zaniechania własne. 6. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy jako podmiot profesj onalnie trudniący się wykonywaniem tego rodzaju robót, z zachowaniem podwyższonej staranności obowiązującej profesjonalistów, zgodnie z obowiązującym w tym względzie przepisami i normami, a także w oparciu o posiadaną wiedzę i doświadczenie.

§4. Terminy 1. Przedmiot Umowy w zakresie robót budowlanych zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie: od 01 lipca 2026 r. do 31 lipca 2026 r. 2. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu U mowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zgłoszenia, o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy , pod warunkiem dokonania na podstawie tego zgłoszenia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z treścią §12 Umowy. 3. Wraz ze zgłoszeniem, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentacją powykonawczą określoną w OPZ. 4. Zawiadomienie, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy, złożone bez kompletnej dokumentacji powykonawczej określonej w OPZ jest bezskuteczne i nie wywołuje skutków prawnych wynikających z Umowy i przepisów prawa.

§5. Koordynacja robót 1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej U mowy prowadzić będzie Pan/Pani ……………………………………………………….. 2. Ze strony Wykonawcy na dzór nad realizacją niniejszej U mowy prowadzić będzie Pan/Pani ……………………...............................................

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 4 .05.2026 r. RI. 271.38.2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zaprojektowanie i budowa automatycznego systemu nawadniania wraz z odtworzeniem naturalnej nawierzchni trawiastej w miejscach prowadzenia instalacji podziemnej oraz zapewnienie prawidłowej pracy systemu, w tym odpowiedniego ciśnienia w źródle zasilania, w ramach zadania pn.: „Palędzie — budowa systemu nawadniania boiska”.

Pytanie nr 1:

Wykonawca na etapie projektu musi uwzględnić realizację rozbudowy budynku OSP zgodnie z decyzją nr 1816/25 z 16.06.2025 r. — proszę o naniesienie na mapie w jakim miejscu będzie dokonywana rozbudowa remizy.

Odpowiedź:

Poniżej, w kolorze czerwonym, realizowana rozbudowa budynku OSP:

( 9281 | 7

obod GŁUPCZEPOSYMZ ZEZZZ

O

PŚ ;

Ara AA AA RA AREA AR AGA RAGARAJAJ WIWBĆ TOPY SYST YTY TYPY YCYCYTYY NC YYYY YTY ZARA RAA AAA ARR A AA RAWARAAA gf ażażażaratażatajaż aa ataka aa ataki

1 =" —| | 3

EB GD GUI) CZAD GzMD WEED GZED CTH GEM UE GS GNID GIO Gw Guo RB CB MID GW 00 wia wwwj wana z m

|

--

mm

Pytanie nr 2:

Zraszacze muszą posiadać ochronę górnej części korpusu — proszę o informację co maja państwo na myśli w tym podpunkcie.

Odpowiedź:

Zamawiający ma na myśli wyposażenie zraszaczy w nakładki chroniące przed m.in. zabrudzeniem i uszkodzeniem mechanicznym.

Pytanie nr 3:

Proszę o informację, jakie jest źródło wody (studnia, czy woda miejska). Jeżeli studnia, to jaka jest jej wydajność oraz zaznaczenie miejsca gdzie jest studnia. Jeżeli woda miejska proszę o zaznaczenie na mapie w którym miejscu jest przyłącze oraz jaka jest średnica rury.

Odpowiedź:

Źródłem zasilania wody do celów związanych z nawadnianiem boiska będzie hydrant zewnętrzny. Do budynku jest doprowadzona instalacja o średnicy 100mm, z której instalacją o średnicy 63mm zasilany jest hydrant zewnętrzny.

| GE ziół ATP ATA A TAA NARA NARA CARANAA AŚ FIE Z A RA TARA KRATA GK AGAJ AJ WZA ZZA AZ AA AAAA GATA RAŻARAŻA UŻAŃ Er PE PZP YY Prorerenein wn wre w yn io i

Pytanie nr 4:

Proszę wskazać na poniższym rzucie:

4.1. Skąd zasilanie wodne do systemu nawadniania?

4.2. Gdzie miałby być umieszczony sterownik do automatycznego nawadniania?

4.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi potrzebę montażu pompy wspomagającej, gdzie ewentualnie miała zostać zamontowana?

Odpowiedź 4.1.:

Źródłem zasilania wody do celów związanych z nawadnianiem boiska będzie hydrant zewnętrzny. Do budynku jest doprowadzona instalacja o średnicy 100mm, z której instalacją o średnicy 63mm zasilany jest hydrant zewnętrzny.

Uwaga: W kolorze czerwonym, realizowana rozbudowa budynku OSP:

KEN

dzy, OAŁOŚ

7, A z

IIA

Aż ATA ATA AAA ZARA AZUŻARZZARAŻ a! ARA A AAAA RA RA AAAA AAAA AAA AR AR ATA Raka Żaka kąkąkąką |

-p EGEFE

Odpowiedź 4.2.: Sterownik nawadniania należy zamontować na południowej ścianie nowej części budynku

bliżej elewacji od strony wschodniej (rozbudowa) w szafce zamykanej na klucz/kłódkę.

Odpowiedź 4.3.: Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do przedmiotowego

postępowania, przedmiotem zamówienia oprócz zaprojektowania i budowy automatycznego systemu nawadniania jest m.in. zapewnienie prawidłowej pracy systemu, w tym odpowiedniego ciśnienia w źródle zasilania np. poprzez montaż zestawu pompowego.

Pompę należy zamontować na południowej ścianie nowej części budynku bliżej elewacji od strony wschodniej (rozbudowa) w szafce zamykanej na klucz/kłódkę.

ZODOWWYAYYWYNYWNYY

z jr DN” I fooosoza pr. zoDaDuy DN uerownik Referatu inwestycji

k : łaczy RZA Malkaa) USŁY? LQ