Wymiana uszkodzonych słupów oświetleniowych w gminie Dopiewo

UMOWA NR RI. … .2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a …………………. z siedzibą w ……, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……., posiadającą numer NIP …… oraz numer REGON ……, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………… a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy

Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć, naprawić i wymienić uszkodzone słupy oświetlenia ulicznego wraz z oprawami w lokalizacji ……… zwany dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy .

§2 Oświadczenie Stron

Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgod nie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne u mowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające , lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, d) przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy , a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu U mowy samodzielnie , bez udziału podwykonawców. 4. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest , do faktury o której mowa w §14 ust. 1 Umowy dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

Strona 2 z 7

§4 Terminy

1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany prze z Wykonawcę w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy. 2. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu U mowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia , o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy , pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy. §5 Koordynacja robót

2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej U mowy prowadzić będzie Pan/Pani Justyna Bartkowiak, tel. 618 906 417 2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …….. §6 Materiały

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy :

Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty:

Nr RI.271.29.2026 pn. zabezpieczenie, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego wraz z oprawami w lokalizacji: 1. Skórzewo, ul. Poznańska rondo przy SP 1 2. Palędzie, ul. Wzdłuż Torów 3. Zakrzewo ul. Owsiana 4. Dąbrówka ul. Azaliowa

Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach:

I. Zadanie nr 1: Skórzewo ul. Poznańska przy SP 1 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto

II. Zadanie nr 2: Palędzie, ul. Wzdłuż Torów 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto

III. Zadanie nr 3: Zakrzewo, ul. Owsiana 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto

IV. Zadanie nr 4: Dąbrówka, ul. Azaliowa 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto

Wraz z powyższym:

3. Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia w terminie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

4. Wykonawca akceptuje warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami zamówienia, oraz zdobył konieczne i niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

6. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą do terminu wskazanego w OPZ.

7. Wykonawca oświadcza, że dołączony do OPZ projekt umowy, został przez niego zaakceptowany oraz, że zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na wskazanych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą wobec niego jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507).

11. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących

REGON

Województwo

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu

Adres e-mail

13. Wiedza i doświadczenie zgodnie z pkt. V OPZ: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

14. Załącznikami do niniejszej oferty są : 1…………………………………………………………… 2…………………………………………………………… 3……………………………………………………………

…………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RI. 271.29.2026

Nazwa postępowania:

Wymiana uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego wraz z oprawami dla lokalizacji: 1. Skórzewo, ul. Poznańska rondo przy SP nr 1 2. Palędzie, ul. Wzdłuż Torów 3. Zakrzewo ul. Owsiana 4. Dąbrówka ul. Azaliowa

Prowadzący sprawę:

Justyna Bartkowiak

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia czerwca 2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Justyna Bartkowiak Adres poczty elektronicznej: justyna.bartkowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wymiana uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego w lokalizacjach:

1. Skórzewo, ul. Poznańska rondo W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać prace: - demontaż pozostałości słupa oświetleniowego i fundamentu, - montaż nowego słupa wraz z fundamentem, - montaż opraw LED wraz z wysięgnikami, oprawa z certyfikatem Zhaga-Dhi powinna posiadać moduł komunikacji sterowania i zarządzania oświetleni, który po podaniu napięcia na oprawę w przeciągu kilku godzin automatycznie będzie logować oprawę do systemu Interact City, - uporządkowanie terenu ww. lokalizacji. Słup oraz oprawę z wysięgnikiem należy zamontować zgodnie z istniejącym oświetleniem w bezpośrednim sąsiedztwie: słup aluminiowy Rosa 8 m, oprawa min. 60 KW Philips BGP 391, wysięgnik kątowy min. 0,7 m.

2. Palędzie ul. Wzdłuż Torów

W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać prace: - demontaż pozostałości słupa oświetleniowego i fundamentu, - montaż nowego słupa wraz z fundamentem, - montaż opraw LED wraz z wysięgnikami, - uporządkowanie terenu ww. lokalizacji. Słup oraz oprawę z wysięgnikiem należy zamontować zgodnie z istniejącym oświetleniem w bezpośrednim sąsiedztwie: słup stalowy 7 m, opraw a min. 34 KW LUG Urbino, wysięgnik kątowy 20 ° min. 1 m.

3. Zakrzewo, ul. Owsiana

W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać prace: - demontaż pozostałości słupa oświetleniowego i fundamentu, - montaż nowego słupa wraz z fundamentem, - montaż opraw LED wraz z wysięgnikami, - uporządkowanie terenu ww. lokalizacji. Słup oraz oprawę z wysięgnikiem należy zamontować zgodnie z istniejącym oświetleniem w bezpośrednim sąsiedztwie : słup aluminiowy Rosa 7 m, oprawę min. 34 Schreder Teceo, wysięgnik kątowy min. 0,7 m.

4. Dąbrówka, ul. Azaliowa

W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać prace: - demontaż pozostałości słupa oświetleniowego i fundamentu, - montaż nowego słupa wraz z fundamentem, - montaż opraw LED wraz z wysięgnikami, oprawa z certyfikatem Zhaga-Dhi powinna posiadać moduł komunikacji sterowania i zarządzania oświetleni, który po podaniu napięcia na oprawę w przeciągu kilku godzin automatycznie będzie logować oprawę do systemu Interact City, - uporządkowanie terenu ww. lokalizacji. Słup oraz oprawę z wysięgnikiem należy zamontować zgodnie z istniejącym oświetleniem w bezpośrednim sąsiedztwie: słup aluminiowy Rosa 8 m, oprawa min. 60 KW Philips BGP 391, wysięgnik kątowy min. 0,7 m.

IV. Termin wykonania zamówienia: Do 2 miesiące od podpisania umowy

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania, e) w okresie ostatnich 3 lat Zamawiający nie odstąpił od umowy dotyczącej podobnego zadania z Wykonawcą, ani nie rozwiązano tejże umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)