Gmina Dopiewo organizuje szkolenia z ochrony ludności dla mieszkańców

UMOWA zawarta w dniu _______________ 2026 roku w Dopiewie, pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, posiadającą NIP: 7773133416 i REGON: 631258738, zwaną w dalszej treści ,,Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Dopiewo – Sławomira Skrzypczaka przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a ____________________________, zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

a także zwanymi w dalszej treści umowy „Umowa” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami” §1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji, przeprowadzenia oraz udokumentowania szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla mieszkańców Gminy Dopiewo na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162), zwanych dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zamówienie związane jest z realizacją zadania współfinansowanego ze środków pochodzących z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej ujętego w kluczowych obszarach działania w ramach Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026 – Obszar 4: Edukacja, szkolenie oraz baza i zaplecze szkoleniowe. Wykonawca oświadcza, że w dniu złożenia oferty oraz w okresie realizacji Umowy spełnia i będzie spełniał wymagania określone w aktach prawnych określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu w tym w zakresie wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, co zostało zweryfikowane i potwierdzone przez Akademię Pożarniczą. §2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w 5 (pięciu) grupach szkoleniowych i w 5 (pięciu) odrębnych lokalizacjach na terenie Gminy Dopiewo. Każda grupa szkoleniowa każdego z pięciu szkoleń musi wynosić od 20 (dwudziestu) do 40 (czterdziestu) osób. Ilość do przeszkolenia sumarycznie we wszystkich grupach wynosi 150 (sto pięćdziesiąt) osób. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy nie później niż do dnia 09 listopada 2026 roku. Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem szkoleń przygotowanym przez Zamawiającego w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy i uzgodnionym z Wykonawcą. Wykonawca przedstawi program szkolenia w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty zawarcia Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizacji programu szkolenia i harmonogramu, a o wszelkich zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 (trzy) dni robocze przed planowanym terminem szkolenia danej grupy. Strony ustalają, iż Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów, w związku ze zmianą terminu szkolenia, jeżeli zmiana została zgłoszona w terminie, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. §3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się współdziałać w bieżących sprawach związanych z realizacją Umowy. Wykonawca w ramach Przedmiotu Umowy zobowiązuje się do: realizacji Przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje i uprawnienia w zakresie objętym Programem, o którym mowa w §1 ust. 2 Umowy oraz aktami prawnymi, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy; przedstawienia programu szkolenia Zamawiającemu, w terminie wskazanym w §2 ust. 4 Umowy; realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami i terminami określonymi w niniejszej Umowie oraz wymogami wynikającymi z przepisów prawa, przy zachowaniu należytej staranności; przeprowadzenia każdego ze szkoleń w sposób zgodny z zakresem wynikającym z załącznika nr 9 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz.162) oraz zgodnie z założeniami i wymogami Programu, o którym mowa w §1 ust. 2 Umowy i aktami prawnymi, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy, realizacji szkoleń zgodnie z przyjętym harmonogramem, prowadzenia w związku z wykonanymi szkoleniami, rejestru wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 (RODO); Wykonawca odpowiada za działania i/lub zaniechania osób, przy pomocy których będzie realizował Przedmiot Umowy, jak za działania i/lub zaniechania swoje własne. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich trudnościach w wykonywaniu Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji Umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy ponad powyższe: Prowadzenie pełnej dokumentacji szkolenia dla każdej z pięciu (5) grup, zgodnie z §7 ust. 2 Umowy zawierającej w szczególności: listę obecności (która powinna zawierać tytuł, datę i miejsce szkolenia, imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki szkolenia, podpis uczestnika/uczestniczki w każdym dniu szkolenia – danej grupy), Sporządzenie po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy tj. po przeprowadzeniu szkolenia dla każdej z 5 (pięciu) grup, protokołu odbioru Przedmiotu Umowy w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach. Protokół musi być podpisany przez obie Strony, w tym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego (podstawa do wystawienia faktury) i zawierać: terminy danego szkolenia; liczbę uczestników danego szkolenia; listę przeszkolonych uczestników (załącznikiem potwierdzającym będą załączone listy obecności na szkoleniu – zawierające podpisy uczestników szkolenia), Dostarczenia Zamawiającemu oryginałów podpisanych przez uczestników wszystkich szkoleń (każdego z pięciu szkoleń) list obecności i listę osób, które uzyskały zaświadczenia ukończenia szkolenia. 6. Do obowiązków Zamawiającego należy: podanie ostatec

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: ROA.22.2026

Nazwa postępowania: Organizacja, przeprowadzenie oraz udokumentowanie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla mieszkańców Gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: Mateusz Łukaszyk

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo Sławomir Skrzypczak

Dopiewo, dnia 10 sierpnia 2026 r. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Mateusz Łukaszyk Adres poczty elektronicznej: mateusz.lukaszyk​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1355769

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur korygujących oraz innych dokumentów rozliczeniowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja, przeprowadzenie oraz udokumentowanie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla mieszkańców Gminy Dopiewo.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty. Zamówienie związane jest z realizacją zadania współfinansowanego ze środków pochodzących z budżetu państwa na realizację zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej ujętego w kluczowych obszarach działania w ramach Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026 – Obszar 4: Edukacja, szkolenia oraz baza i zaplecze szkoleniowe.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe - Dodatkowe kody CPV: 80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

IV. Termin wykonania zamówienia: do 09 listopada 2026 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, posiadają wymagane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z póżn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i udokumentowanie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla mieszkańców Gminy Dopiewo. Zamówienie związane jest z realizacją zadania współfinansowanego ze środków pochodzących z budżetu państwa na realizację zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej ujętego w kluczowych obszarach działania w ramach Programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026 – Obszar 4: Edukacja, szkolenia oraz baza i zaplecze szkoleniowe. 1) Szkolenia muszą być realizowane zgodnie z: - ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. 2024, poz. 1907 z późn. zm.); - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. 2025, poz. 162); 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletnej realizacji usługi, obejmującej przygotowanie programu szkolenia, przeprowadzenie zajęć, zapewnienie materiałów szkoleniowych, prowadzenie dokumentacji oraz wydanie uczestnikom certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu. Wykonawca musi spełniać wymagania dla podmiotów prowadzących szkolenia, weryfikowane przez Akademię Pożarniczą. 3) Celem szkolenia jest zwiększenie wiedzy i kompetencji mieszkańców Gminy Dopiewo do właściwej reakcji w sytuacjach zagrożeń, w tym w zakresie rozpoznawania zagrożeń, zapobiegania im oraz kształtowania odpowiednich zachowań w przypadku ich wystąpienia, a także wypracowanie zdolności współdziałania z organami ochrony ludności i podmiotami ochrony ludności. 4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia poprzez przeprowadzenie szkoleń w 5 (pięciu) odrębnych grupach, rozumianych jako powtórzenie identycznego zaplanowanego programu szkoleniowego dla każdej z 5 (pięciu) grup szkoleniowych w 5 (pięciu) odrębnych lokalizacjach na terenie Gminy Dopiewo wskazanych przez Zamawiającego. Każda grupa szkoleniowa: - liczba osób w danej grupie szkoleniowej będzie liczyć od 20 (dwudziestu) do 40 (czterdziestu) osób; - będzie realizowana według tego samego programu i zakresu merytorycznego, wymiaru godzinowego oraz metod dydaktycznych; Łączna liczba uczestników wszystkich przeprowadzonych szkoleń musi wynieść 150 (sto pięćdziesiąt) osób. Zapisy uczestników na poszczególne terminy szkoleń prowadzone będą przez Zamawiającego, który przekaże Wykonawcy informacje o liczbie osób zapisanych na daną grupę szkolenia najpóźniej na 2 (dwa) dni robocze przed terminem szkolenia. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału w szkoleniu osób niezapisanych wcześniej, które zgłoszą się w dniu szkolenia, pod warunkiem dostępności wolnych miejsc. 5) Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 9 listopada 2026 r. 6) Realizacja szkoleń planowana jest w okresie od września 2026 r. do 31 października 2026 r. 7) Szkolenia będą realizowane wyłącznie w terminach weekendowych tj. soboty i/lub niedziele. 8) Zamawiający w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi do uzgodnienia z Wykonawcą propozycje lokalizacji i harmonogramu realizacji szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, kolejności realizacji poszczególnych szkoleń oraz miejsca realizacji szkolenia z przyczyn organizacyjnych, w szczególności związanych z: dostępnością obiektów, organizacją wydarzeń gminnych, wystąpieniem okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Informacja o

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)