Gmina Dopiewo ogłasza przetarg na dowóz uczniów do szkół

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2022/2023” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2022/2023” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dead5c22-037a-11ed-9a86-f6f4c648a056 2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00256121/01 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-14 15:53 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00026472/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.8 Dowóz uczniów do szkół 2022/23 - zapewnienie ciągłości zadania 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy Ogłoszenie nr 2022/BZP 00256121/01 z dnia 2022-07-14 2022-07-14 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej, znajdują się w SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Dopiewo (dalej Administrator), 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, 8) posiada Pani/P

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) – dalej „ustawa PZP” na usługę pn.: „Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2022/2023”

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo" https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

Nr postępowania: ROA.271.21.2022

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Paweł Przepióra

Dopiewo, dnia 2022.07.13

SPIS TREŚCI TOC \h \u \z I. Nazwa oraz adres Zamawiającego PAGEREF _Toc65495843 \h 3 II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc65495844 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc65495845 \h 5 IV. Opis przedmiotu zamówienia PAGEREF _Toc65495846 \h 5 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc65495850 \h 10 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc65495851 \h 11 VII. Termin wykonania zamówienia PAGEREF _Toc65495852 \h 11 VIII. Warunki udziału w postępowaniu PAGEREF _Toc65495853 \h 11 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc65495854 \h 13 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc65495855 \h 13 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc65495856 \h 17 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PAGEREF _Toc65495857 \h 18 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc65495858 \h 19 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc65495859 \h 23 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc65495860 \h 26 XVI. Wymagania dotyczące wadium PAGEREF _Toc65495861 \h 27 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc65495862 \h 27 XVIII. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc65495863 \h 28 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc65495864 \h 28 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc65495865 \h 29 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc65495866 \h 30 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc65495867 \h 30 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc65495868 \h 30 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc65495869 \h 31 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc65495870 \h 32

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony prowadzonego postępowania:

Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: inspektor ds. zamówień publicznych – Magdalena Pawlicka, tel. 61 8906 366 Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133 416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik

REGULAMIN ORGANIZACJI TRANSPORTU I OPIEKI DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GMINY DOPIEWO

81 Warunki i organizacja transportu Organizatorem transportu uczniów do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo jest Gmina Dopiewo (zwana dalej Gminą lub Organizatorem transportu). Gmina zapewnia bezpłatny transport i opiekę uczniów uprawnionych w: a) - autobusach należących do przewoźnika zewnętrznego w oparciu o corocznie ogłaszany przetarg,

b) w komunikacji wewnątrzgminnej. Gmina zapewnia bezpłatny przewóz uczniów uczęszczających do klas sportowych zamieszkałych poza obwodem Zespołu Szkolno - _ Przedszkolnego w Dopiewie (uczniowie z miejscowości Dąbrowa, Dąbrówka, Zakrzewo 1 Palędzie) autobusami linii 727, 729 realizowany przez Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu. Organizator transportu i opieki ustala plan dowozów na podstawie informacji otrzymanych od dyrektorów szkół, w którym określa: a) - przystanki dla autobusu szkolnego, b) godziny odjazdów z przystanków, c) liczbę uczniów objętych transportem, d) * imię i nazwisko opiekuna. Dyrektorzy szkół każdego roku do dnia 30 czerwca ustają listę uczniów objętych transportem organizowanym przez Gminę i przekazują ją do Urzędu Gminy oraz

informują Urząd Gminy o każdej zmianie.

Dyrektorzy szkół przekazują do Urzędu Gminy plan zajęć każdego roku do 25 sierpnia.

Plan dowozów dostarczany jest zainteresowanym szkołom każdego roku do 31 sierpnia.

Organizator transportu dopuszcza zmiany w zakresie liczby dowozów oraz tras w miesiącu wrześniu każdego roku, po zweryfikowaniu planu dowozów. O zmianie Organizator transportu informuje szkoły pisemnie lub e-mailem.

W sytuacji zmian wynikających z organizacji nauki w szkole, dyrektorzy szkół z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem mają obowiązek poinformować e-mailem lub w formie pisemnej Organizatora transportu o tych zmianach, w celu zapewnienia płynności dowozów uczniów.

Rozkład jazdy autobusów jest dostosowany do tygodniowego planu zajęć w szkołach tak, by czas oczekiwania uczniów był możliwie najkrótszy.

Autobusy szkolne zatrzymują się tylko na przystankach określonych w planie dowozów i odjeżdżają o określonej godzinie.

Organizator transportu zastrzega, iż czas podany na rozkładach jazdy autobusów szkolnych jest orientacyjny z uwagi na zmieniające się warunki pogodowe, różne sytuacje panujące na drodze oraz czas wsiadania i wysiadania uczniów (dopuszcza

się przyspieszenie około 2 minut, natomiast opóźnienie - 6 minut).

$2 Obowiązki opiekuna Opiekun ponosi odpowiedzialność za uczniów od chwili ich wejścia do autobusu, na przystankach określonych w planie dowozów przez cały czas transportu, aż do momentu przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania uczniów ze szkoły do momentu opuszczenia autobusu na przystanku w miejscowości docelowej. Opiekun posiada listę uczniów uprawnionych do przejazdu autobusami szkolnymi. Podczas wsiadania do autobusu opiekun stoi przy wejściu i wsiada ostatni, natomiast przy wysiadaniu uczniów - opiekun wychodzi pierwszy i dba

o zachowanie porządku.

Sposób przekazania przywiezionych do szkoły uczniów jest ustalany z dyrektorem

danej szkoły.

Opiekun nadzoruje zachowanie uczniów w autobusie, sprawdza stan miejsca

po opuszczeniu przez ucznia autobusu i informuje go o podjęciu działań w sytuacji

stwierdzonych zabrudzeń, uszkodzeń i zniszczeń. Informuje pisemnie dyrektora szkoły, w której uczeń się uczy o zdarzeniu i zakresie strat spowodowanych przez tego ucznia.

Opiekun współpracuje z dyrektorami szkół w zakresie prawidłowej organizacji

dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa oraz właściwego zachowania się

uczniów. Niezwłocznie informuje dyrektora lub wskazaną przez niego osobę

o zaistniałych nieprawidłowościach organizacyjnych i problemach z uczniami.

Opiekun może wyrazić zgodę na przejazd autobusem szkolnym uczniom spoza

listy pod warunkiem posiadania w autobusie wolnych miejsc siedzących.

Zadania opiekuna w sytuacji awarii pojazdu lub wypadku drogowego:

a) podejmuje decyzje co do dalszego postępowania,

b) współpracuje z kierowcą i podejmuje działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, zapobiega powstaniu paniki wśród uczniów,

c) - informuje odpowiednie służby ratownicze,

d) udziela pomocy najbardziej potrzebującym uczniom do chwili przyjazdu służb ratowniczych,

e) w przypadku awarii autobusu sprawuje opiekę nad uczniami i zapewnia im bezpieczeństwo przez cały czas oczekiwania na przyjazd pojazdu zastępczego.

f) - informuje organizatora dowozów o zaistniałej sytuacji.

Opiekun jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad zawartych w niniejszym

regulaminie.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)