Przetarg na dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Dopiewo

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2023/2024” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2023/2024” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d9c2537-1426-11ee-a60c-9ec5599dddc1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00276163 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-26 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00037701/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.6 Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2023/2024 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy Ogłoszenie nr 2023/BZP 00276163/01 z dnia 2023-06-26 2023-06-26 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, p

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA ROA.272.9……………2023

z dnia …………….2023r. zawarta w Dopiewie pomiędzy:

• Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 777-313-34-16, REGON 631258738, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Pawła Jazy, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dopiewo – Małgorzaty Mazurek,

a

…………………………………………prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………………., zwanym dalej Wykonawcą,

na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022.1710 t.j. ze zm.), zgodnie z przeprowadzonym w dniu ……………. postępowaniem w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości powyżej 130 000,00 zł, a poniżej wartości 215 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 957 524 zł netto, pn. Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2023/2024, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiotem umowy jest dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Dopiewo, zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia, złożoną ofertą oraz harmonogramem przewozów ustalonym przez strony, które stanowią integralną część umowy. Umowa jest zawarta na okres roku szkolnego 2023/2024. Trasy przewozów oraz liczba dzieci mogą być zmieniane w drodze uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zmiany trasy przewozów oraz ilości dzieci będą zgłaszane pisemnie.

§ 2 Strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy za usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy będzie wynosić, zgodnie ze złożoną ofertą: - za 1 wozokilometr kwotę ………. zł brutto. Dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy, przejazdy pomiędzy trasami oraz dojazd i zjazd autobusu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi. Maksymalna wartość niniejszej umowy nie przekroczy wartości : …………...zł brutto. (Maksymalna wartość umowy zostanie wyliczona w następujący sposób: Cena brutto za 1 wozokilometr x średnia ilość kilometrów dziennie w okresie od 4 września 2023 r. do końca roku szkolnego 2023/2024 (dnia 21 czerwca 2024 roku) tj. 92,7 km x ilość dni tj. 186 dni, powiększone o 10% wartości (wynikające z ewentualnych zmian liczby wozokilometrów). Przy czym minimalna wartość niniejszej umowy nie będzie niższa niż 10% całości maksymalnej wartości niniejszej umowy, o której mowa powyżej. Określona w ust. 1 kwota ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy związane z wykonaniem umowy, narzuty, zyski oraz podatki, a w szczególności wszystkie działania wykonane przez Wykonawcę oraz jego podwykonawców, kontrahentów i współpracowników w ramach przedmiotu umowy, a także wszelkie czynności związane z usunięciem ewentualnych nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że: posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie przedmiotu umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej umowy oraz wykonanie jej postanowień, przeanalizował uważnie dokumenty umowne w celu zrozumienia przedmiotu umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Zapłata wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie na podstawie zestawienia wykonanych tras dowozów określonych w harmonogramie dowozów. Zapłata faktur nastąpi na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy wskazany na fakturze, co do którego bank prowadzi specjalny rachunek bankowy tzw. rachunek VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uważa się datę wykonania polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, o ile jest on ujawniony na tzw. „Białej liście podatników”. Wykonawca jest uprawniony do przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. Strony wyrażają zgodę na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych oraz not korygujących za pośrednictwem przedmiotowej platformy. Wykonawca do faktury każdorazowo przedstawi dzienny wykaz tras i ilość przejechanych kilometrów, który będzie zatwierdzony przez Kierownika Referatu Ochrony Środowiska. Płatnikiem faktur będzie: Gmina Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP: 777-31-33-416 . Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być, bez zgody Zamawiającego, przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi. Stawka jednostkowa wynagrodzenia ( 1 wozokilometra) podlega waloryzacji, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym waloryzacja oznacza zarówno wzrost jak i obniżenie stawki. Waloryzacja nastąpi na pisemny wniosek Strony. Stawkami bazowymi dla przeprowadzenia waloryzacji będą stawki przysługujące Wykonawcy we wrześniu 2023 roku. Waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 m-cy od daty zawarcia umowy. Stawka jednostkowa będzie waloryzowana według poniższej zasady: 100 % stawki bazowej zostanie zwaloryzowane wskaźnikiem zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych dla transportu ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (w Biuletynie Statystycznym GUS) za miesiąc poprzedzający wpływ wniosku, o którym mowa powyżej, w odniesieniu do stawki bazowej. Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków: złożenia pisemnego wniosku przez zainteresowaną stronę wraz z wyczerpującym uzasadnieniem i wyliczeniami waloryzowanych stawek; upływu sześciu miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy, zmiany wskaźnika przekraczającej 8 punktów procentowych. Zmiana wysokośc

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2.1 do SWZ

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia ____________ pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)

_______________________________ (*dane podmiotu który umowę zawiera)

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowana przez:

oraz

_______________________________ (*dane podmiotu który umowę zawiera)

zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

reprezentowana przez:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane uczniów uczęszczających do szkół na terenie Gminy Dopiewo w postaci imion i nazwisk, miejsca zamieszkania, nazwy szkoły i klasy do której uczęszcza uczeń.

2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy podstawowej z dnia …… nr ……… .

§3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)