Wynajem i serwis toalet przenośnych w gminie Dopiewo

Załącznik nr 3

UMOWA nr RMK.7021...................

zawarta w dniu ..............-..... w Dopiewie pomiędzy:

Gminą Dopiewo ul. Leśna lc, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym,

reprezentowaną przez:

Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo — Aleksandrę Rutynę,

z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo — Agnieszki Krupy — Sokołowskiej,

PPEPETEEREETONONETZPEKENTENTETTEKZENITRZTEKTTZKTEKZERRTKKSZZYKZZRZESOZEKZRZYKZSZYZETZESTETESTYTESYKEZT

pore ceaoesectitiizeszowate

$1

Oświadczenie Stron

Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy (zwanej dalej: Umową) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

$2 Przedmiot Umowy Wykonawca oddaje w najem, a Zamawiający przyjmuje pod wynajem wraz z cotygodniową obsługą serwisową toalety przenośne w następujących lokalizacjach: a) ul. Łąkowa (teren przy wiacie widowiskowej), działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, — 1 szt., b) ul. Łąkowa (teren rekreacyjny) działka ewidencyjna 742/26, obręb Dopiewo — 1 szt., c) ul. Strażacka (teren rekreacyjny przy stawie), działka ewidencyjna 671, obręb Dopiewo — 1 szt., d) ul. Kolejowa (teren przy dworcu), działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka — 1. szt., e) Żarnowiec (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny — 2 szt., na warunkach określonych w niniejszej Umowie (dalej „Przedmiot Umowy '). Zamawiający będzie wykorzystywał kabiny zgodnie z przeznaczeniem i zobowiązuje się do korzystania wyłącznie z serwisu Wykonawcy w ramach Przedmiotu Umowy.

$3

Zobowiązania Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się do: a) podstawienia kabin na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz usunięcia ich po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. b) serwisu nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu obejmującego: e opróżnianie i odkażanie zbiornika na fekalia,

e mycie i odkażanie kabiny, e uzupełnianie papieru toaletowego, e naprawy drobnych uszkodzeń. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu wywozu i serwisu przedmiotowych kabin, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy serwis kabin w terminach dodatkowych za odrębną opłatą, która wynosi ........ zł netto za pojedynczy serwis. 4. Zamawiający może zamówić dodatkowe wyposażenie kabiny obejmujące: oświetlenie, zamek, umywalkę, pojemnik na płyn do mycia rąk na odrębnie określonych warunkach. 5. Strony uzgadniają, że w przypadku braku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego na piśmie w terminie 3 dni od dnia wykonania serwisu lub od dnia, w którym serwis miał być wykonany, przyjmuje się, że serwis wykonany został w sposób należyty.

$4 Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający wskazując miejsce ustawienia kabiny oświadcza, iż dokonał wszelkich uzgodnień i uzyskał wszelkie wymagane w tym celu zezwolenia.

2. Zamawiający zapewnia możliwość dojazdu do kabiny w terminach uzgodnionych dla dokonania serwisu.

3. W przypadku wystąpienia konieczności zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, co do liczby kabin lub częstotliwości serwisu Zamawiający przedstawi swoje propozycje w odrębnym zamówieniu, które po przyjęciu przez Wykonawcę będą dla niego wiążące.

$5 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada stosowne doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje w zakresie prac będących przedmiotem Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie,

b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań,

c) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz wykonanie jej postanowień,

d) przeanalizował uważnie dokumenty zapytania ofertowego w celu zrozumienia zakresu robót, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz oddania przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiającemu w terminie w niej uzgodnionym

$6 Terminy 1. Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. 2. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o zakończeniu prac, pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru prac przez Zamawiającego zgodnie z $12 Umowy. $7 Koordynacja robót 1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani ............-...eueeaeaaaa na acz 2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie

$8 Dostawa mediów Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni w okresie realizacji robót wywóz śmieci i odpadów powstałych z własnej i podwykonawców działalności i wykonywanych przez nich robót i usług.

. 89 Ubezpieczenia

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody związane z wykonywaniem niniejszej Umowy — wyrządzone przez niego, jego pracowników, podwykonawców oraz inne podmioty i osoby, którymi się posługuje. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tego tytułu za wszystkie szkody powstałe w czasie od momentu rozpoczęcia prac aż do ich zakończenia i przekazania przedmiotu Umowy Zamawiającemu.

2. Wykonawca zobowiązuje się posiadać aktualne ubezpieczenie OC dotyczące wykonywanego zakresu robót. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć mu do wglądu oryginał polisy wraz z dowodem uiszczenia składek.

$10 Wartość umowna

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: wynajem wraz z cotygodniową obsługą serwisową przenośnych toalet sanitarnych.

Dane ogólne: Lokalizacja - Teren Gminy Dopiewo: e ul. Łąkowa (teren przy wiacie widowiskowej), działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, e ul. Łąkowa (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 742/26, obręb Dopiewo, e ul. Strażacka (teren rekreacyjny przy stawie), działka ewidencyjna 671, obręb Dopiewo, e ul. Kolejowa (teren przy dworcu), działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka, e Żarnowiec (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wynajem toalet: e ul. Łąkowa (teren przy wiacie widowiskowej), działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, — 1 szt., cały rok, e ul. Łąkowa (teren rekreacyjny) działka ewidencyjna 742/26, obręb Dopiewo — 1 szt., cały rok, e ul. Strażacka (teren rekreacyjny przy stawie), działka ewidencyjna 671, obręb Dopiewo — 1 szt., cały rok, e ul. Kolejowa (teren przy dworcu), działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka — 1 szt., cały rok, e Żarnowiec (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny — 2 szt., od 01.04.2025 do 30.11.2025.

Dodatkowe informacje i wytyczne: e kabiny sanitarne bez umywalek, e opróżnianie i odkażanie zbiornika na fekalia, e mycie i odkażanie kabiny, e uzupełnianie papieru toaletowego, e naprawy drobnych uszkodzeń, e częstotliwości opróżniania raz w tygodniu.

Warunki realizacji zamówienie, dodatkowe wytyczne: Kryterium wyboru wykonawcy: cena — 100% Wykonawca określa cenę oferty w formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załączniki nr 2 do zaproszenia ofertowego, poprzez wskazanie przy każdej lokalizacji:

e ceny zł netto,

e stawki podatku VAT,

e ceny zł brutto. Cena ofertowa powinna zawierać cenę wykonania usługi, wynajmu kabin oraz dojazdu. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia — poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 168). Ofertę należy złożyć na całość niniejszego zamówienia, z wyodrębnieniem kwot dla każdej lokalizacji zgodnie z formularzem ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami, w terminie w niej uzgodnionym. Wyłącza się możliwość stosowania faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych. Jednocześnie informuję, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosowana płatność współdzielona. W celu rozpoczęcia współpracy, niezbędne jest podpisanie przez Państwa oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, który stanowi załącznik do niniejszej wiadomości.

Terminy realizacji: od 01.01.2025 do 31.12.2025

Uwaga: Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Formularz ofertowy,

2. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu,

3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez wykonawcę:

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1030162_ do dnia 12.12.2024 r. do godziny 11.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.12.2024 o godzinie 11:30.

Załączniki: 1. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, 2. Formularz ofertowy,

3. Wzór umowy.

Dopiewo, dnia 10. grudnia 2024r. RMK.1.2024

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy postępowania pn. Wynajem wraz z cotygodniową obsługą serwisową przenośnych toalet sanitarnych.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek, o wyjaśnienie treści

zapytania ofertowego, wobec czego przekazuję poniższe wyjaśnienia:

Pytanie nr 1. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie brzmienia i zakresu zobowiązania spoczywającego na Wykonawcy na podstawie $ 8 projektu umowy. W projekcie umowy wskazuje się, że: Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni w okresie realizacji robót wywóz śmieci i odpadów powstałych z własnej i podwykonawców działalności i wykonywanych przez nich robót i usług. Jest to zapis typowy dla umów o roboty budowlane, umów świadczenia usług jednak innych niż umów świadczenia usług polegających na najmie toalet przenośnych i odbioru nieczystości ciekłych. W toku realizacji umowy powstają nieczystości ciekłe, z którymi postępowanie i obowiązki Wykonawcy w tym dotyczące posiadania odpowiednich zezwoleń reguluje Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. W toku realizacji nie powstaną śmieci i odpady, z którymi sposób postępowania określa Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni w okresie realizacji robót wywóz śmieci i odpadów powstałych z własnej i podwykonawców działalności i wykonywanych przez nich robót i usług. Dotyczy to śmieci powstałych w czasie wykonywania serwisu toalet przenośnych jak np. zużyte materiały do czyszczenia kabin oraz innych powstałych przez Wykonawcę usługi odpadów.