Wynajem i serwis toalet przenośnych w gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/4/2026

Nazwa postępowania: Wynajem przenośnych toalet w ilości 6 (sześć) sztuk wraz z serwisem celem posadowienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach na terenie Gminy Dopiewo, wraz z cotygodniową obsługą serwisową, kompleksowym serwisem asenizacyjnym, sanitarnym i technicznym oraz rozładunkiem i załadunkiem kabin, na potrzeby Gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

…………………………………………………..

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 08.01.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238731.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wynajem przenośnych toalet w ilości 6 (sześć) sztuk wraz z serwisem celem posadowienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach na terenie Gminy Dopiewo, wraz z cotygodniową obsługą serwisową, kompleksowym serwisem asenizacyjnym, sanitarnym i technicznym oraz rozładunkiem i załadunkiem kabin, na potrzeby Gminy Dopiewo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 90910000-9 (Usługi sprzątania) 45215500-2 (Toalety publiczne), 90000000-7 (Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów i sprzątania)

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 31.12.2026 r. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na wynajmie przenośnych toalet w ilości 6 (sześć) sztuk wraz z serwisem celem posadowienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach na terenie Gminy Dopiewo, wraz z cotygodniową obsługą serwisową, kompleksowym serwisem asenizacyjnym, sanitarnym i technicznym oraz rozładunkiem i załadunkiem kabin, na potrzeby Gminy Dopiewo.

Dane ogólne. Lokalizacja - Teren Gminy Dopiewo: ul. Łąkowa (teren przy wiacie widowiskowej), działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, ul. Łąkowa (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 742/26, obręb Dopiewo, ul. Strażacka (teren rekreacyjny przy stawie), działka ewidencyjna 671, obręb Dopiewo, ul. Kolejowa (teren przy dworcu), działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka, Żarnowiec (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wynajem toalet: ul. Łąkowa (teren przy wiacie widowiskowej), działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, – 1 szt., cały rok, ul. Łąkowa (teren rekreacyjny) działka ewidencyjna 742/26, obręb Dopiewo – 1 szt., cały rok, ul. Strażacka (teren rekreacyjny przy stawie), działka ewidencyjna 671, obręb Dopiewo – 1 szt., cały rok, ul. Kolejowa (teren przy dworcu), działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka – 1 szt., cały rok, Żarnowiec (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny – 2 szt., od 01.04.2026 do 30.11.2026.

Dodatkowe informacje i wytyczne: kabiny sanitarne bez umywalek, opróżnianie i odkażanie zbiornika na fekalia, mycie i odkażanie kabiny, uzupełnianie papieru toaletowego, naprawy drobnych uszkodzeń, częstotliwości opróżniania raz w tygodniu.

Warunki realizacji zamówienie, dodatkowe wytyczne: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zlecenia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami, w terminie w niej uzgodnionym. Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

UMOWA nr RMK.7021……………….

zawarta w dniu ………………..w Dopiewie pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a ……………………………………………………………………………………………….……………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …………………………

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia nr 5/2025 z dnia 17.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Dopiewo na: usługi polegającej na wynajmie przenośnych toalet w ilości 6 (sześć) sztuk wraz z serwisem celem posadowienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach na terenie Gminy Dopiewo, wraz z cotygodniową obsługą serwisową, kompleksowym serwisem asenizacyjnym, sanitarnym i technicznym oraz rozładunkiem i załadunkiem kabin, na potrzeby Gminy Dopiewo w roku 2026 - została zawarta Umowa, o następującej treści

§1. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na wynajmie przenośnych toalet w ilości 6 (sześć) sztuk wraz z serwisem celem posadowienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach na terenie Gminy Dopiewo, wraz z cotygodniową obsługą serwisową, kompleksowym serwisem asenizacyjnym, sanitarnym i technicznym oraz rozładunkiem i załadunkiem kabin, na potrzeby Gminy Dopiewo w roku 2026, w następujących lokalizacjach: ul. Łąkowa (teren przy wiacie widowiskowej), działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, – 1 szt., ul. Łąkowa (teren rekreacyjny) działka ewidencyjna 742/26, obręb Dopiewo – 1 szt., ul. Strażacka (teren rekreacyjny przy stawie), działka ewidencyjna 671, obręb Dopiewo – 1 szt., ul. Kolejowa (teren przy dworcu), działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka – 1. szt., Żarnowiec (teren rekreacyjny), działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny – 2 szt., na warunkach określonych w niniejszej Umowie (dalej łącznie: „Przedmiot Umowy”). Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ” i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Umowy. Koszty transportu, rozładunku i załadunku toalet przenośnych w ramach realizacji niniejszej Umowy ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §10 ust. 1 Umowy.

§2. Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)