Opieka weterynaryjna nad kotami wolno żyjącymi w Gminie Dopiewo

Załącznik nr 1

Rodzaj usługi Ilość wykonanych zabiegów Sterylizacja kotek

Kastracja kocurów

Usypianie ślepych miotów

Inne zabiegi objęte przedmiotem zamówienia

Liczba zabiegów ogółem

Informacja o wydanej karmie Dane osoby, której wydano karmę oraz ilość (w kg) Imię i nazwisko: Miejscowość: Ilość: Oświadczam, że pobrana karma służyć będzie dokarmianiu kotów wolnożyjących w miejscowości ………………….……

(Data i podpis)

Dane osoby, której wydano karmę oraz ilość (w kg) Imię i nazwisko: Miejscowość: Ilość: Oświadczam, że pobrana karma służyć będzie dokarmianiu kotów wolnożyjących w miejscowości ………………….……

(Data i podpis)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego UMOWA nr ROŚ.7031…..2025 zawarta w dniu 3 lutego 2025 r. w Dopiewie pomiędzy: GMINĄ DOPIEWO z siedzibą w Dopiewie, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP: 7773133416, REGON: 631258738, zwaną dalej: „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez: Pana Sławomira Skrzypczaka Wójta Gminy Dopiewo przy kontrasygnacie Pani Agnieszki Krupy-Sokołowskiej Skarbnika Gminy Dopiewo, a …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... zwanym dalej: „Zleceniobiorcą”

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna Stroną lub łącznie Stronami.

o następującej treści: § 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia czynności mających na celu ograniczanie populacji kotów wolno żyjących na terenie Gminy Dopiewo w 2025 roku poprzez sterylizację i kastrację, usypianie ślepych miotów oraz dokarmianie w miejscach ich przebywania. W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązany jest do udzielenia świadczeń bez zbędnej zwłoki czasowej zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i przygotowaniem zawodowym, a obejmujących w szczególności: zakwalifikowanie do zabiegów zdrowych kotów wolno żyjących na terenie gminy Dopiewo dostarczonych do zakładu leczniczego; wykonanie zabiegu kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących z terenu gminy Dopiewo; zapewnienie podstawowej opieki weterynaryjnej po zabiegu kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących przez okres niezbędny do ich rehabilitacji tj. przetrzymanie kotki przez minimum 4 dni po zabiegu sterylizacji oraz kocura przez minimum 3 dni po zabiegu kastracji w przypadku braku powikłań; trwałe oznakowanie zwierząt poddanych ww. zabiegom, poprzez przycięcie uszu; usypianie ślepych miotów kotów wolno żyjących na terenie gminy Dopiewo w przypadku porzucenia i osierocenia lub w innych uzasadnionych przypadkach; wykonywanie operacji ratujących życie lub skracających cierpienie kotów wolno żyjących; dokarmianie kotów wolno żyjących w przypadku zgłoszenia przez mieszkańców miejsc ich przebywania; zapewnienie podstawowej opieki weterynaryjnej kotom wolno żyjącym.

§ 2. Zleceniobiorca przyjmuje kota wolno żyjącego/ślepy miot po wypełnieniu przez osobę zgłaszającą zwierzę do wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji/uśpienia stosownego oświadczenia - załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zleceniobiorca przyjmując i kwalifikując kota wolno żyjącego do wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji wydaje osobie zgłaszającej zwierzę potwierdzenie przyjęcia kota do wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Zleceniobiorca po okresie wymienionym w § 1 ust. 2 lit. c wydaje kota wolno żyjącego osobie, która zgłosiła zwierzę do wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji, a osoba odbierająca kota potwierdza ten fakt pisemnie zgodnie z oświadczeniem, o którym mowa w § 2 ust. 1. W przypadku, kiedy kot wolno żyjący nie zostanie odebrany z zakładu leczniczego Zleceniobiorca pozostawia zwierzę w zakładzie leczniczym i niezwłocznie informuje o powyższym Zleceniodawcę.

§ 3. Świadczenia medyczne, objęte przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić podstawową dokumentację związaną z udzielanymi świadczeniami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielenia świadczeń medycznych z należytą starannością w poszanowaniu zasad ochrony zwierząt, zgodnie z: obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej; dostępnymi metodami i środkami; zasadami etyki zawodowej.

§ 4. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 3.02.2025 r. do 31.12.2025 r. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wyniesie ………………. zł/brutto miesięcznie (słownie: ……………….……. złotych brutto). Całkowita wartość umowy nie przekroczy ………………. zł brutto (słownie ………………………………... złotych brutto). Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać wraz z miesięcznymi fakturami sprawozdanie z liczby i rodzaju wykonanych świadczeń medycznych (zabiegów) w okresie objętym daną fakturą wg tabeli, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz dołączyć wypełnione oświadczenie osoby zgłaszającej kota wolno żyjącego na terenie gminy Dopiewo - załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku dokarmiania kotów wolno żyjących do faktury należy przedłożyć załącznik nr 1 zawierający informację o osobach, którym została wydana karma oraz jej ilości.

§ 5. Ustala się rozliczenia usługi miesięcznymi fakturami. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury adresowanej na gminę Dopiewo. Warunkiem uruchomienia płatności jest doręczenie Zleceniodawcy faktury za wykonane usługi wraz ze sprawozdaniem i oświadczeniem, o których mowa w § 4 ust. 3. Zleceniodawca będzie regulował swoje zobowiązania z umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. W przypadku braku możliwości zrealizowania płatności w terminie w ten sposób z uwagi na okoliczności, co do których winę ponosi Zleceniobiorca (w szczególności z uwagi na brak rachunku bankowego, otwartego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą) odsetek za opóźnienie nie nalicza się.

§ 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Zleceniodawcę w szczególności w zakresie: sposobu udzielenia świadczeń medycznych objętych niniejszą umową, tj. zasad organizacji ich udzielenia oraz jakości ich wykonania i zobowiązań Zleceniobiorcy; liczby i rodzaju udzielanych świadczeń objętych niniejszą umową.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Zapytanie ofertowe

Urząd Gminy w Dopiewie zwraca się z zapytaniem o cenę na realizację następującej usługi w 2025 r.:

Przeprowadzanie czynności mających na celu ograniczanie populacji kotów wolnożyjących poprzez ich sterylizację i kastrację oraz usypianie ślepych miotów, zapewnienie podstawowej opieki weterynaryjnej nad kotami wolno żyjącymi, a także dokarmianie w miejscach ich przebywania.

Termin składania ofert do dnia: 27.01.2025 r. godz. 16.00

Termin otwarcia ofert dnia: 27.01.2025 r. godz. 16:15

Tryb postępowania: postępowanie prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Gminy Dopiewo, których wartość nie przekracza progów unijnych określonych w art. 3 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: kamil.gorny​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Podinspektor ds. ochrony środowiska – Kamil Górny, tel. 61 8906 406. Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo: NIP 7773133 416. Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 PZP. 2. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych o jakich mowa w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na prowadzeniu czynności mających na celu ograniczanie populacji kotów wolnożyjących poprzez ich sterylizację i kastrację oraz usypianie ślepych miotów, a także dokarmianie w miejscach ich przebywania w 2025 roku na terenie gminy Dopiewo. Prosimy o podanie wynagrodzenia ryczałtowego za świadczenie następujących usług (w razie potrzeby proszę o zróżnicowanie ceny):

1. zakwalifikowanie do zabiegów zdrowych kotów wolno żyjących na terenie gminy Dopiewo dostarczonych do zakładu leczniczego; 2. wykonywanie zabiegu kastracji i sterylizacji kotów wolno żyjących jak w ust. 1; 3. zapewnienie podstawowej opieki weterynaryjnej po zabiegu kastracji i sterylizacji kotów przez okres niezbędny do ich rehabilitacji tj. przetrzymanie kotki przez minimum 4 dni po zabiegu sterylizacji oraz kocura przez minimum 3 dni po zabiegu kastracji w przypadku braku powikłań; 4. trwałe oznakowanie zwierząt poddanych ww. zabiegom, poprzez przycięcie uszu; 5. usypianie ślepych miotów kotów wolno żyjących na terenie gminy Dopiewo w przypadku porzucenia i osierocenia lub w innych uzasadnionych przypadkach; 6. wykonywanie operacji ratujących życie lub skracających cierpienie kotów wolno żyjących; 7. dokarmianie kotów wolno żyjących w przypadku zgłoszenia przez mieszkańców miejsc ich przebywania; 8. zapewnienie podstawowej opieki weterynaryjnej kotom wolno żyjącym.

IV. Kryteria oceny ofert: Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację zamówienia w ramach danego zadania, wynikająca z formularza ofertowego. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie kryterium cenowego.

V. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany: 1) wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

VI. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e- mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7) Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie decyzji. 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)