Gmina Dopiewo szuka wykonawcy dystrybucji czasopisma Czas Dopiewa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP.055.1.2025 Nazwa postępowania: Dystrybucja czasopisma „Czas Dopiewa”

Prowadzący sprawę: Michał Juskowiak

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia …….03.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dystrybucja czasopisma „Czas Dopiewa” Dystrybucja dotyczy, czasopisma gminnego „Czas Dopiewa” na terenie Gminy Dopiewo (w miejscowościach: Dąbrowa, Dąbrówka, Dopiewiec, Dopiewo, Drwęsa, Gołuski, Joanka, Konarzewo, Lisówki, Palędzie, Podłoziny, Pokrzywnica, Skórzewo, Trzcielin, Więckowice, Więckowice – Leśniczówka, Zakrzewo, Zborowo, Żarnowiec).

Zakłada się przeprowadzenie w ciągu roku 9 akcji dystrybucyjnych, związanym z wydaniem danego numeru czasopisma i przypadających na ok. pierwszą połowę każdego miesiąca (z możliwością wystąpienia przerw w przypadku 1 lub 2 miesięcy (numer łączony w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień), z zastrzeżeniem możliwości zlecenia dodatkowych akcji dystrybucji.

W przypadku wydania numerów dodatkowych czasopisma możliwe będzie przeprowadzenie przez Wykonawcę dodatkowych akcji dystrybucyjnych, przy uwzględnieniu regulacji dotyczących wynagrodzenia wynikającego z Formularza ofertowego.

Standardowy nakład czasopisma „Czas Dopiewa” przeznaczony do dystrybucji podczas jednej akcji dystrybucyjnej wynosi ok. 13 500 egz. Dopuszcza się zmiany wielkości nakładu przekazanego podczas danej akcji dystrybucyjnej, o ok. 500 egzemplarzy.

Parametry pojedynczego podstawowego numeru „Czasu Dopiewa”: format - A4, liczba stron - ok. 24. Dopuszcza się zwiększenie do 28 stron.

Dystrybucja powinna odbywać się w oparciu o zasady: „lokal przy lokalu” (gospodarstwo domowe przy gospodarstwie domowym). Czasopisma zostaną rozdystrybuowane: do domów jednorodzinnych: do skrzynek na korespondencję, a w razie ich braku poprzez umieszczenie na ogrodzeniu zewnętrznym posesji, do bloków lub kamienic: bezpośrednio do skrzynek na korespondencję.

IV. Termin wykonania zamówienia: marzec – grudzień 2025 r. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy :

• Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Pn. Dystrybucja czasopisma „Czas Dopiewa”

Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach:

Cenaza dystrybucję 1 szt. czasopisma (o ilości stron 24 -28) 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto PLN

4. Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu.

5. Wykonawca akceptuje warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT.

6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami zamówienia, oraz zdobył konieczne i niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

7. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą 30 dni

8. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą wobec niego jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507).

11. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących

REGON

Województwo

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu

Adres e-mail

13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

UMOWA NR

zawarta w dniu ………. 2025 r. pomiędzy:

Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62 - 070 Dopiewo, NIP 777-31-33-416, zwaną w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez: ……………….………………………………… przy kontrasygnacie ……………….……………………………,

a

……………………………………….……………………………………,NIP: …………………….., Regon …………………., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dystrybucja przez Wykonawcę w 2025 roku, czasopisma gminnego „Czas Dopiewa” na terenie Gminy Dopiewo (w miejscowościach: Dąbrowa, Dąbrówka, Dopiewiec, Dopiewo, Drwęsa, Gołuski, Joanka, Konarzewo, Lisówki, Palędzie, Podłoziny, Pokrzywnica, Skórzewo, Trzcielin, Więckowice, Wieckowice – Leśniczówka, Zakrzewo, Zborowo, Żarnowiec), którego wydawcą jest Zleceniodawca. 2. Dystrybucja odbywać się będzie zgodnie z uzgodnionym obszarem dystrybucji wskazanym §1 ust. 1, według ustalonych zasad wynikających z niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca zakłada przeprowadzenie w ciągu roku 9 akcji dystrybucyjnych, związanym z wydaniem danego numeru przedmiotowego czasopisma i przypadających na ok. pierwszą połowę każdego miesiąca (z możliwością wystąpienia przerw w przypadku 1 lub 2 miesięcy (numer łączony w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień). 4. Między kolejnymi akcjami dystrybucyjnymi przewidziano odstępy wynoszące mniej więcej miesiąc, wynikające z cyklu wydawniczego. 5. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wydania numerów dodatkowych czasopisma możliwe będzie przeprowadzenie przez Wykonawcę dodatkowych akcji dystrybucyjnych, nie przekraczających kosztami łącznymi wszystkich dystrybucji wartości ……………. zł brutto z zastrzeżeniem §3 ust.2 przy uwzględnieniu regulacji dotyczących wynagrodzenia wynikającego z §3 ust.1 przedmiotowej umowy. 6. W przypadku zmiany terminu akcji dystrybucyjnej, dotyczącej danego numeru czasopisma, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tej zmianie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem przed dostarczeniem czasopism do dystrybucji.

§2 Specyfikacja

1. Standardowy nakład czasopisma „Czas Dopiewa” przeznaczony do dystrybucji podczas jednej akcji dystrybucyjnej wynosi ok. 13 500 egz. Dopuszcza się zmiany wielkości nakładu przekazanego podczas danej akcji dystrybucyjnej, o ok. 500 egzemplarzy. 2. Parametry pojedynczego numeru „Czasu Dopiewa”: format - A4, liczba stron - ok. 24-28. 3. Czasopisma przeznaczone do dystrybucji zostaną dostarczone do Wykonawcy przez Zleceniodawcę lub przedstawiciela Zleceniodawcy w opakowaniach zbiorczych -zawierających ok. 200 sztuk. Każde opakowanie zawierać będzie informację o ilości sztuk w danym opakowaniu. 4. Obszar dystrybucji obejmuje teren całej Gminy Dopiewo. Obszar ten może ulec ograniczeniu przez Zleceniodawcę, o czym Zleceniodawca poinformuje Wykonawcę przed akcją dystrybucyjną na zasadach określonych w §1 ust. 6 poniżej. 5. Dystrybucja odbywać się będzie w oparciu o zasady: „lokal przy lokalu” (gospodarstwo domowe przy gospodarstwie domowym). 6. Czasopisma zostaną rozdystrybuowane: • do domów jednorodzinnych: do skrzynek na korespondencję, a w razie ich braku poprzez umieszczenie na ogrodzeniu zewnętrznym posesji, • do bloków lub kamienic: bezpośrednio do skrzynek na korespondencję. 7. Dystrybucja każdej z danej partii – nakładu (danego wydania) czasopisma zostanie zakończona przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy przez Zmawiającego lub podmiot przez niego wskazany danej partii – nakładu czasopisma. 8. Wobec treści §2 ust. 7 Wykonawca wskazuje nie więcej niż dwie lokalizacje – na terenie Gminy Dopiewo lub gminny sąsiedniej celem dostarczenia tam danej partii – nakładu każdego danego numeru czasopisma, przy czym strony ustalają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca nie ma prawa zmiany wskazanych poniżej lokalizacji wraz z tym Wykonawca wskazuje lokalizację do dostarczenia każdej danej partii (danego wydania) każdego danego numeru czasopisma: ………………………………………………………………………………………………… .

2. Z chwilą dostarczenia Wykonawcy do lokalizacji wskazanej przez Wykonawcę w §2 ust. 8 każdej z danej partii – nakładu (danego wydania) każdego numeru czasopisma na Wykonawcę przechodzi odpowiedzialności i ryzyka związane z objęciem w posiadanie danej partii – nakładu (danego wydania) każdego numeru czasopisma.

§3 Wynagrodzenie wykonawcy

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)