Przetarg na konserwację oświetlenia ulicznego w Gminie Dopiewo

UMOWA nr RI.271.6. .2026 na wykonanie usługi konserwacji oświetlenia ulic, miejsc publicznych i dróg stanowiących własność Gminy Dopiewo

zawarta w dniu ……01.2026 r. w Dopiewie pomiędzy:

Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 777-313-34-16, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą Skarbnika – Agnieszki Krupy - Sokołowskiej a ……………………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”,

a także zwanymi w dalszej części umowy, również każdy z nich z osobna Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: §1. Postanowienia ogólne Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy (zwanej dalej: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy. Umowa została zawarta w celu zrealizowania przez Zamawiającego jego ustawowych zadań w zakresie oświetlenia ulic, miejsc publicznych i dróg (dalej: „oświetlenie drogowe”) na terenie Gminy Dopiewo, w trybie art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (dalej: „Prawo energetyczne”). §2. Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego stanowiącego własność Gminy Dopiewo na warunkach określonych niniejszą Umową (dalej: „Przedmiot Umowy”). Szczegółowy zakres czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace (usługi) objęte niniejszą Umową zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia i złożoną ofertą Wykonawcy, które stanowią załącznik do Umowy, odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami prawa w szczególności ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Prace prowadzone w pasie drogowym Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 o drogach publicznych, Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy w sposób zapewniający: bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, optymalną żywotność urządzeń, utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego, zachowanie wymagań ochrony środowiska, bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. Wykonawca oświadcza, że zlecone czynności wchodzą w zakres prowadzonej przez niego profesjonalnej działalności gospodarczej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

RI.271.6.2026

Opis przedmiotu zamówienia dot. bieżącego utrzymania i konserwacji oświetlenia ulic, miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Dopiewo stanowiących jej własność.

Zadanie dotyczy ok. 2 400 opraw oświetleniowych zlokalizowanych w miejscowościach: Dąbrowa, Dąbrówka, Dopiewiec, Dopiewo, Drwęsa, Fiałkowo, Glinki, Gołuski, Joanka, Konarzewo, Lisówki, Palędzie, Podłoziny, Pokrzywnica, Skórzewo, Trzcielin, Więckowice, Zakrzewo, Zborowo, Żarnowiec. Sposób realizacji zamówienia: 1. Zakup i wymiana źródła światła (oprawa parkowa lub uliczna). 2. Zakup i wymiana bezpiecznika w słupie oraz w szafie sterującej. 3. Zakup i wymiana układu zapłonowego (oprawa parkowa lub uliczna). 4. Zakup i wymiana statecznika (oprawa parkowa lub uliczna). 5. Regulacja zegara astronomicznego. 6. Zakup i wymiana zegara astronomicznego. 7. Zakup i wymiana przewodów zasilających w słupie oświetleniowym ulicznym/parkowym. 8. Zakup i montaż w szafach oświetleniowych automatycznych przełączników faz. 9. Naprawa uszkodzonego kabla wraz z odtworzeniem nawierzchni (teren zielony). 10. Naprawa uszkodzonego kabla wraz z odtworzeniem nawierzchni ( naw. asfaltowa, kostka typu Polbruk, płyty betonowe itp.). 11. Zakup i wymiana uszkodzonego kabla zasilającego 4x35mm lub 4x25mm wraz z odtworzeniem nawierzchni (teren zielony). 12. Zakup i wymiana uszkodzonego kabla zasilającego 4x35mm lub 4x25mm wraz z odtworzeniem nawierzchni (nawierzchnia asfaltowa, kostka typu Polbruk itp.). 13. Zakup i wymiana złącza typu IZK w słupie oświetleniowym. 14. Pionowanie pochylonych słupów i przekrzywionych wysięgników (słup parkowy lub uliczny). 15. Zakup i wymiana oprawy sodowej na oprawę LED wraz z systemem sterowania po uzyskaniu akceptacji parametrów u Inspektora (słup uliczny). 16. Demontaż uszkodzonej oprawy LED po gwarancji i zakup i montaż oprawy LED wraz z systemem sterowania po uzyskaniu akceptacji parametrów u Inspektora (słup uliczny). 17. Zabezpieczenie uszkodzonej infrastruktury oświetleniowej np. po zdarzeniu drogowym – usługa realizowana „na cito” (demontaż i transport lub zabezpieczenie uszkodzonego elementu, zabezpieczenie kabli zasilających itp.). 18. Wykonanie pomiaru rezystancji oraz ciągłości żył kabli oświetleniowych oświetlenia ulicznego wraz z opracowaniem protokołu z pomiarów. 19. Wymiana zamków i wkładek do zamków na typu MasterKey. 20. Lokalizacja uszkodzeń kabla oświetleniowego. 21. Czyszczenie/mycie słupów oświetleniowych/szaf sterujących. 22. Malowanie słupów. 23. Oznakowanie słupów „Uwaga urządzenie elektryczne”. 24. Zakup i montaż kompletnego ocynkowanego słupa parkowego h=4,0 m z oprawą Led o mocy do 40W na fundamencie betonowym - po wcześniejszej akceptacji materiału przez Inspektora. 25. Zakup i montaż kompletnego ocynkowanego słupa ulicznego h=7,0 m z wysięgnikiem 1m lub 1,5 m z oprawą Led o mocy do 70W na fundamencie betonowym - po wcześniejszej akceptacji materiału przez Inspektora. 26. Demontaż słupa betonowego oraz zakup i montaż kompletnego ocynkowanego słupa ulicznego h=7,0 m - h=9,0 m z wysięgnikiem 1m lub 1,5 m z oprawą Led o mocy do 70W na fundamencie betonowym - po wcześniejszej akceptacji materiału przez Inspektora. 27. Zakup i montaż stycznika w szafie oświetleniowej. 28. Uzupełnienie/naprawa pokrywy wnęki kablowej oraz naprawa drzwi/mocowań szafy sterującej. 29. Przełączenie fazy w słupie oświetleniowym (złącza IZK). 30. Wymiana szafki oświetleniowej 3-obwodowej. 31. Wymiana obudowy szafki oświetleniowej. 32. Przegląd 5-letni oświetlenia ulicznego zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego. 33. Sprawdzenie poprawności działania oświetlenia poprzez podjazd do szafki oświetleniowej. Załączenie oświetlenia, sprawdzenie bezpieczników, stycznika, zegara. Każdorazowo na polecenie inspektora.

Terminy usuwania awarii i wykonywania innych zadań Prosta naprawa związana ze źródłem światła (wymiana źródła światła, wymiana/naprawa układu zasilania źródła światła, wymiana zabezpieczenia w słupie lub w szafce oświetleniowej, naprawa układu sterowania) – do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Zabezpieczanie infrastruktury zagrażającej bezpieczeństwu w sytuacjach wyjątkowych – niezwłocznie od otrzymania zgłoszenia. Naprawa pozostałych awarii – do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

Wykonawca w cenie ryczałtowej za konserwację uwzględnia koszty zakupu materiałów, dojazdu i robocizny. Sposób rozliczania: ryczałt miesięczny uwzględniający całość prac wymienionych w przedmiocie zamówienia.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RI.271.6.2026 Nazwa postępowania: Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulic, miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Dopiewo stanowiących jej własność.

Prowadzący sprawę: Agnieszka Lewandowska

Zatwierdzam: Z-ca Wójta Gminy Dopiewo Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 21.01.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Lewandowska Adres poczty elektronicznej: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1248261

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulic, miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Dopiewo stanowiących jej własność. Zadanie dotyczy ok. 2 400 opraw oświetleniowych zlokalizowanych w miejscowościach: Dąbrowa, Dąbrówka, Dopiewiec, Dopiewo, Drwęsa, Fiałkowo, Glinki, Gołuski, Joanka, Konarzewo, Lisówki, Palędzie, Podłoziny, Pokrzywnica, Skórzewo, Trzcielin, Więckowice, Zakrzewo, Zborowo, Żarnowiec Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w Załączniku nr 3 do OPZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.

IV. Termin wykonania zamówienia: od 01 lutego 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. Wykonawca musi wykazać, że na dzień składania oferty dysponuje powierzchnią magazynową (zewnętrzną i wewnętrzną), zabezpieczoną i zamykaną na klucz, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 30 km od granic Gminy Dopiewo. Wymóg ten wynika z konieczności zapewnienia szybkiego czasu reakcji na zgłoszenia – maksymalnie 1 godzina – oraz utrzymania całodobowej gotowości ekip terenowych.- Spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do OPZ Wykonawca musi udokumentować realizację usług konserwacji oświetlenia ulicznego obejmujących w okresie ostatnich 12 miesięcy minimum 2 000 opraw typu LED w ramach jednej umowy- zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPZ. Należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w zapytaniu ofertowym. Wykonawca musi dysponować co najmniej: - czterema osobami posiadającymi aktualne uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe SEP E/D w zakresie urządzeń do 1 kV, - minimum jedną osobą z ważnym przeszkoleniem do pracy na wysokości, - zespołem pogotowia oświetleniowego działającym 24/7. Spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do OPZ h) Wykonawca musi posiadać lub mieć zapewniony dostęp do sprzętu umożliwiającego natychmiastową realizację zgłoszeń, w tym: - co najmniej jednego podnośnika koszowego, - pojazdu technicznego wyposażonego w podstawowy zestaw części eksploatacyjnych do opraw LED, - sprzętu do wykonywania pomiarów elektrycznych, w tym natężenia oświetlenia, - sprzętu do lokalizowania usterek na sieci kablowej. Spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do OPZ i) Wykonawca musi zapewnić system całodobowego przyjmowania zgłoszeń (24/7) oraz możliwość przekazywania raportów z interwencji w formie elektronicznej, zawierających m.in. czas zgłoszenia, czas przyjazdu, opis wykonanych czynności oraz listę wykorzystanych materiałów.- Spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do OPZ j) Wykonawca musi posiadać aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł, obejmującą szkody związane z eksploatacją i konserwacją infrastruktury oświetleniowej - Spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do OPZ oraz załączonej Polisy do oferty. k) Wykonawca musi dysponować podstawowym zapasem materiałów eks

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)