Urząd Gminy Dopiewo ogłasza przetarg na dzierżawę drukarek

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r. (31 miesięcy) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r. (31 miesięcy) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbdbfcc3-3e51-447c-8af3-716899228288 2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00220714 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045598/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.12 Dzierżawa urządzeń wielofuncyjnych na potrzeby Urzędu Gminy Dopiewo w okresie od 01.06.2025 r. do 31.12.2027 r. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Ogłoszenie nr 2025/BZP 00220714/01 z dnia 2025-05-07 2025-05-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1093758 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1093758 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowanie dec

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 8 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Zamawiający przeprowadzający postępowanie: Gmina Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie (62-070), NIP 777-31-33-416

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa fabrycznie nowych 11 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, w okresie 31 miesięcy (od 1 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2027 r.); w wariancie rozliczenia „click + abonament” (comiesięczny abonament + opłata za wydruk) na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Dopiewo. Wszystkie urządzenia muszą być dostarczone z oprogramowaniem umożliwiającym zarządzanie flotą drukarek i korzystanie z funkcji bezpiecznego wydruku (czytnik kart) oraz wydruku podążającego, a także wyposażone w finiszer, podajnik i szafkę (o ile wskazano taki wymóg w pkt. 3 OPZ). 9 z 11 urządzeń muszą umożliwiać drukowanie formatów A3 i A4, w tym w wydruku kolorowym. 2 urządzenia nie muszą spełniać wymogu wydruku w formacie A3. Zamawiający gwarantuje wyłącznie pomieszczenia biurowe, dostęp do sieci elektrycznej, dostęp do sieci teleinformatycznej oraz papier kserograficzny oraz zszywki. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia instrukcji obsługi urządzeń, deklaracji zgodności CE w języku polskim oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa wraz z dostawą urządzeń. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta. Zamawiający wskazuje, że rozliczenia z tytułu dzierżawy urządzeń oraz ilości wykonanych wydruków będą następować w okresach miesięcznych (po upływie danego miesiąca), z wyjątkiem rozliczeń za grudzień 2027 r., których rozliczenie musi nastąpić do 20 grudnia danego roku. Wykonawca zapewni dostępność każdego urządzenia (czas bezawaryjnego działania urządzenia w stosunku do całości czasu, w którym Urządzenie powinno działać) na poziomie co najmniej 95% czasu w ciągu każdego roku.

Parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych

BOK, RFiB (1) RFiB (2), RPP, RI ROKSiZ (1), ROKSiZ (2), RPF, RSO sekretariat, SG ilość urządzeń 5 4 2 cechy urządzenia fabrycznie nowe data produkcji 2024/2025 technologia druku laserowa, cyfrowa funkcjonalności kopiowanie, drukowanie, skanowanie drukarka sieciowa tak język obsługi urządzenia polski panel do obsługi drukarki

kolorowy, dotykowy min. 8 cali kolorowy, dotykowy min. 4 cali podstawa pod urządzenie

zamykana szafka na kółkach Urządzenie z własną podstawą (wolnostojące) lub zamykaną szafką dopasowaną do urządzenia, z uwzględnieniem parametrów (gabarytów) druk monochromatyczny i kolorowy dupleks drukowania tak, automatyczny prędkość minimalna drukowania (stron/minuta):

A4 mono 35 30 30

A4 kolor 35 30 30

A3 mono 20 15 15

A3 kolor 20 15 15 format papieru A3-A5 obsługa gramatury papieru od 50 g/m2 rozdzielczość drukowania (minimalna) 600 x 600 dpi podajnik dokumentów (oryginałów) automatyczny, dwustronny A3-A5 automatyczny, dwustronny A4 zoom minimalny od 50% kaseta na papier (standard) min. 1 na A3 i 1 na A4 min. 1 na A4 kaseta na papier dużej pojemności tak na A4, 1 szt. nie dotyczy podajnik ręczny papieru tak obsługa systemu Windows Server 2019/2022/2025 i Windows 10/11 protokół sieciowy Obsługa Protokołu 802.1x złącza USB 2.0, Port sieci Ethernet 10/100/1000 Base - TX dysk Wbudowany dysk SSD o pojemności min. 256 GB Wbudowany dysk SSD o pojemności min. 128 GB skanowanie, kopiowanie monochromatyczne i kolorowe, formaty A3 i A4 monochromatyczne i kolorowe, format A4 skanowanie i kopiowanie - dupleks tak, automatyczny rozdzielczość skanowania do 600 x 600 dpi formaty skanowanych plików co najmniej PDF, TIFF, JPEG, DOCX skanowanie z funkcją OCR Skanowanie w języku polskim i angielskim do formatu Word i PDF drukowanie z pamięci typu USB tak docelowe miejsce skanowania Wysyłanie zeskanowanych dokumentów przez pocztę elektroniczną, do udostępnionego folderu, do pamięci przenośnej USB, do FTP książka adresowa Tak, obsługa protokołu LDAP serwis i pomoc techniczna Gwarancja ciągłych aktualizacji oprogramowania, zdalnego serwisu oraz możliwości uzyskania wsparcia technicznego od producenta lub upoważnionego do tego partnera w okresie obowiązywania umowy parametry (gabaryt) wysokość: nie dotyczy; głębokość: max 75 cm; szerokość urządzenia z finiszerem max 130 cm, bez finiszera max 70 cm wysokość: nie dotyczy; głębokość: max 55 cm; szerokość urządzenia bez finiszera max 45 cm dodatkowe wymogi:

fax tak dla BOK, pozostałe NIE

czytnik kart zbliżeniowych tak, obsługujący standardy: Unique 125kHz,MIFARE Classic 1K 13,56 MHz, MIFARE Classic EV1 13,56 MHz, MIFARE DESfire EV1 2k 13,56 MHz z UHF

oprogramowanie do zarządzania flotą drukarek tak

funkcja bezpiecznego wydruku tak

funkcja wydruku podążającego tak

finiszer tak, z wyjątkiem RI i RPF nie

zszywanie wydruków tak nie

Wymagania dotyczące oprogramowania do zarządzania flotą.

Zamawiający wymaga oprogramowania do zarządzania flotą zapewniającego kontrolę nad urządzeniami, wydrukami i użytkownikami, które umożliwi we wszystkich wskazanych lokalizacjach na: ograniczenie liczby stron, które może wydrukować każdy użytkownik; ustalenie limitów wydruków dla konkretnych grup oraz użytkowników; zastrzeżenie dostępu do niektórych funkcji; monitorowanie kto, kiedy i w jakim celu (drukowanie, skanowanie, kopiowanie) używał danego urządzenia; wygenerowanie szczegółowych raportów aktywności; korzystanie z funkcji wydruku podążającego; korzystanie z funkcji wydruku bezpiecznego.

Wymagania dotyczące funkcji wydruku podążającego oraz funkcji bezpiecznego wydruku.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 8 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Zamawiający przeprowadzający postępowanie: Gmina Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c w Dopiewie (62-070), NIP 777-31-33-416

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa fabrycznie nowych 11 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, w okresie 31 miesięcy (od 1 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2027 r.); w wariancie rozliczenia „click + abonament” (comiesięczny abonament + opłata za wydruk) na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Dopiewo. Wszystkie urządzenia muszą być dostarczone z oprogramowaniem umożliwiającym zarządzanie flotą drukarek i korzystanie z funkcji bezpiecznego wydruku (czytnik kart) oraz wydruku podążającego, a także wyposażone w finiszer, podajnik i szafkę (o ile wskazano taki wymóg w pkt. 3 OPZ). 9 z 11 urządzeń muszą umożliwiać drukowanie formatów A3 i A4, w tym w wydruku kolorowym. 2 urządzenia nie muszą spełniać wymogu wydruku w formacie A3. Zamawiający gwarantuje wyłącznie pomieszczenia biurowe, dostęp do sieci elektrycznej, dostęp do sieci teleinformatycznej oraz papier kserograficzny oraz zszywki. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia instrukcji obsługi urządzeń, deklaracji zgodności CE w języku polskim oraz innych dokumentów wynikających z przepisów prawa wraz z dostawą urządzeń. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta. Zamawiający wskazuje, że rozliczenia z tytułu dzierżawy urządzeń oraz ilości wykonanych wydruków będą następować w okresach miesięcznych (po upływie danego miesiąca), z wyjątkiem rozliczeń za grudzień 2027 r., których rozliczenie musi nastąpić do 20 grudnia danego roku. Wykonawca zapewni dostępność każdego urządzenia (czas bezawaryjnego działania urządzenia w stosunku do całości czasu, w którym Urządzenie powinno działać) na poziomie co najmniej 95% czasu w ciągu każdego roku.

Parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych

BOK, RFiB (1) RFiB (2), RPP, RI ROKSiZ (1), ROKSiZ (2), RPF, RSO sekretariat, SG ilość urządzeń 5 4 2 cechy urządzenia fabrycznie nowe data produkcji 2024/2025 technologia druku laserowa, cyfrowa funkcjonalności kopiowanie, drukowanie, skanowanie drukarka sieciowa tak język obsługi urządzenia polski panel do obsługi drukarki

kolorowy, dotykowy min. 8 cali kolorowy, dotykowy min. 4 cali podstawa pod urządzenie

zamykana szafka na kółkach Urządzenie z własną podstawą (wolnostojące) lub zamykaną szafką dopasowaną do urządzenia, z uwzględnieniem parametrów (gabarytów) druk monochromatyczny i kolorowy dupleks drukowania tak, automatyczny prędkość minimalna drukowania (stron/minuta):

A4 mono 35 30 30

A4 kolor 35 30 30

A3 mono 20 15 -

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)