Przeglądy techniczne obiektów gminnych w Gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/26/2025

Nazwa postępowania: Przeprowadzenie przeglądów budowlanych rocznych oraz 5-letnich obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa Podinspektor ds. gospodarki komunalnej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 12.05.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1104693.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: przeprowadzenie przeglądów budowlanych rocznych oraz 5-letnich obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo w poniższych lokalizacjach:

Przegląd roczny obiektów: Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, Budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo, Budynek C Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 2a, Dopiewo, Garaż, ul. Leśna, działka ewidencyjna 533/25, obręb Dopiewo, Budynek gminny, ul. Dworcowa 1, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Łąkowa 5a, Dopiewo, Garaż, ul. Łąkowa, działka ewidencyjna 742/16, obręb Dopiewo, Budynek gminny, ul. Łąkowa 7/1, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Łąkowa 7/2, Dopiewo, Wiata widowiskowa, ul. Łąkowa, działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, Budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, Kontener, ul. Tęczowa, działka ewidencyjna, 423/7, obręb Dąbrowa, Budynek gminny, ul. Polna 4, Gołuski, Budynek gminny, ul. Kościelna 1, Konarzewo, Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, Szatnia sportowa, ul. Poznańska, działka ewidencyjna 542/11, obręb Konarzewo, Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, Wiata murowana, ul. Leśna, działka ewidencyjna 48, obręb Palędzie, Kontener, ul. Leśna, działka ewidencyjna 48, obręb Palędzie, Kontener, ul. Kolejowa, działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka, Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo, Szatnia sportowa, ul. Długa 55, Zakrzewo, Budynek gminny, ul. Płk. A. Kopy 36, Trzcielin, Budynek gospodarczy, ul. Płk. A. Kopy 36, działka ewidencyjna 290/3, obręb Trzcielin, Wiata biesiadna, ul. Środkowa, działka ewidencyjna 22/46, obręb Trzcielin, Wiata biesiadna – 2sztuki, ul. Parkowa, działka ewidencyjna 237/3, obręb Więckowice, Budynek gminny, Żarnowiec, działka ewidencyjna 38/1, obręb Podłoziny, Wiata biesiadna, Żarnowiec, działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny.

Przegląd 5-letni obiektów: Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo, Wiata biesiadna, ul. Strażacka, działka ewidencyjna 670, obręb Dopiewo, Wiata biesiadna, ul. Gromadzka, działka ewidencyjna 244, obręb Więckowice,

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71315400-3: Usługi inspekcji budowlanej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 23.06.2025 r.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: Przeprowadzenie przeglądów budowlanych rocznych oraz 5-letnich obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Przegląd roczny obiektów:

• Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, (589,82 m2), • Budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo, (288,55 m2), • Budynek C Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 2a, Dopiewo, (180,95 m2), • Garaż, ul. Leśna, działka ewidencyjna 533/25, obręb Dopiewo, (30 m2), • Budynek gminny, ul. Dworcowa 1, Dopiewo, (334,08 m2), • Budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo, (1037,71 m2), • Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo, (850 m2), • Budynek gminny, ul. Łąkowa 5a, Dopiewo, (106, m2), • Garaż gminny, ul. Łąkowa, działka ewidencyjna 742/16, obręb Dopiewo, (34,8 m2), • Budynek gminny, ul. Łąkowa 7/1, Dopiewo, (78,42 m2), • Budynek gminny, ul. Łąkowa 7/2, Dopiewo, (48,82 m2), • Wiata widowiskowa, ul. Łąkowa, działka ewidencyjna 738/16, obręb Dopiewo, (980 m2), • Budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo, (162 m2), • Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, (201,07 m2), • Kontener, ul. Tęczowa, działka ewidencyjna, 423/7, obręb Dąbrowa, (20 m2), • Budynek gminny, ul. Polna 4, Gołuski, (212,4 m2), • Budynek gminny, ul. Kościelna 1, Konarzewo, (68,89 m2), • Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, (41,27 m2), • Szatnia sportowa, ul. Poznańska, działka ewidencyjna 542/11, obręb Konarzewo, (28 m2), • Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, (542,92 m2), • Wiata murowana, ul. Leśna, działka ewidencyjna 48, obręb Palędzie, (26 m2), • Kontener, ul. Leśna, działka ewidencyjna 48, obręb Palędzie, (20 m2), • Kontener, ul. Kolejowa, działka ewidencyjna 149/15, obręb Dąbrówka, (20 m2), • Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo, (456,83 m2), • Szatnia sportowa, ul. Długa 55, Zakrzewo, (20 m2), • Budynek gminny, ul. Płk. A. Kopy 36, Trzcielin, (340,93 m2), • Budynek gospodarczy, ul. Płk. A. Kopy 36, działka ewidencyjna 290/3, obręb Trzcielin, (52,56 m2), • Wiata biesiadna, ul. Środkowa, działka ewidencyjna 22/46, obręb Trzcielin, (50 m2), • Wiata biesiadna, ul. Parkowa, działka ewidencyjna 237/3, obręb Więckowice x 2 (każda ok 20 m2), • Budynek gminny, Żarnowiec, działka ewidencyjna 38/1, obręb Podłoziny, (302 m2, z czego 116,30 m2 – część budynku należącego do Gminy Dopiewo), • Wiata biesiadna, Żarnowiec, działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny.(130 m2).

b) Przegląd 5-letni obiektów:

• Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo, (1339,96 m2), • Wiata biesiadna, ul. Strażacka, działka ewidencyjna 670, obręb Dopiewo, (74 m2), • Wiata biesiadna, ul. Gromadzka, działka ewidencyjna 244, obręb Więckowice, (ok 20 m2).

Terminy realizacji: do 23.06.2025 r.

Uwaga:

Wykonawca zobowiązany jest posiadać: • Uprawnienia budowlane w zakresie sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów budowlanych wydany na podstawie decyzji Wojewody Wielkopolskiego, • kwalifikacje w zakresie nadzorowania, kontrolowania, przeprowadzania prac ogólnobudowlanych konstrukcyjnych w obiektach zabytkowych i strefie ochrony konserwatorskiej, w tym ewidencji gminnej zabytków, pod nadzorem konserwatorskim wydanym przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Wielkopolsce.

Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. Kontakt do administratorów budynków zostanie przekazany po wyłonieniu Wykonawcy.

UMOWA NR RMK.………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a………………………………………………………………………………………………….., …………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

§1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem przeglądów budowlanych rocznych oraz 5-letnich obiektów zwanych dalej „Obiektami” zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym, Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie zlecić wykonania Umowy innemu podmiotowi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do faktury, o której mowa w §14 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

§4 Terminy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie do dnia 23.06.2025 roku. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia, o zakończeniu Przedmiotu Umowy, pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy.

§5 Koordynacja robót Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani ………………………….

§6 Materiały Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z materiałów i urządzeń własnych, wolnych od wad fizycznych i prawnych, odpowiadających, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy. Niedopuszczalne jest wbudowywanie, stosowanie lub wykorzystanie oraz magazynowanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawców lub osoby którymi się posługuje Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, materiałów i/lub urządzeń, co do których mogą zgłosić swoje roszczenia osoby trzecie. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem Obiektów wskazanych szczegółowo w OPZ.

§7 Dostawa mediów Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni sobie w okresie realizacji Przedmiotu Umowy i na jej potrzeby dostawę wody, energii elektrycznej oraz w razie potrzeby łączność telefoniczną i internetową. . §8 Ubezpieczenia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody związane z wykonywaniem niniejszej Umowy – wyrządzone przez niego, jego pracowników, podwykonawców i/lub osoby, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy oraz inne podmioty, którymi się posługuje. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tego tytułu za wszystkie szkody powstałe w czasie od momentu rozpoczęcia prac, aż do ich zakończenia i przekazania Przedmiotu Umowy Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się posiadać i utrzymać przez cały okres realizacji niniejszej Umowy aktualne ubezpieczenie OC dotyczące wykonywanego zakresu robót na kwotę nie mniejszą niż 400.000,00 złotych. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy wraz z dowodem uiszczenia składek.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)