Gmina Dopiewo zleca pomiar hałasu na boisku w Dąbrówce

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROŚ.7031.15.2025

Nazwa postępowania: Wykonanie pomiaru i oceny hałasu impulsywnego generowanego w wyniku użytkowania boiska sportowego na terenie działki o nr ewidencyjnym 585/1, obręb Dąbrówka. gm. Dopiewo

Prowadzący sprawę: Inspektor ds. ochrony środowiska – Ewa Hejwosz,

Zatwierdzam: Z-ca Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 2025.07.02

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: podinspektor ds. zamówień publicznych Agnieszka Lewandowska Adres poczty elektronicznej: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136756

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie pomiaru i oceny hałasu impulsywnego generowanego w wyniku użytkowania boiska sportowego (gra w koszykówkę, piłkę nożną i inne sporty grupowe) wraz ze sporządzeniem sprawozdania z wykonanych pomiarów w miejscu wskazanym przez zamawiającego na terenie działki o nr ewidencyjnym 585/1 obręb Dąbrówka gm. Dopiewo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do OPZ.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 90742300-3- Usługi monitoringu nadmiernego hałasu

IV. Termin wykonania zamówienia: do 14.08.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Nie dotyczy 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Agnieszka Lewandowska 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania: ROŚ.7031.15.2025 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136756 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ. b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 1 – Projekt Umowy

Umowa nr ROŚ.7031.15. ….. .2025 zawarta w dniu ___________ 2025 r. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupa-Sokołowskiej a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… NIP …………….., REGON ………………….., zwanej dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

o następującej treści: §1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie pomiaru i oceny hałasu impulsywnego generowanego w wyniku użytkowania boiska sportowego (gra w koszykówkę, piłkę nożną i inne sporty grupowe) wraz ze sporządzeniem sprawozdania z wykonanych pomiarów. 2. Pomiar, o których mowa w ust. 1 powyżej wykonać należy w 1 (jednym) wskazanym przez Zamawiającego punkcie na działce położonej w miejscowości Dąbrówka, o numerze ewidencyjnym 585/1 obręb Dąbrówka, gmina Dopiewo. 3. Przedmiot Umowy opisany w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu zostanie wykonany zgodnie z metodyką opisaną w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 07.09.2021 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1706 t.j. z dnia 2023.08.25) oraz zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przedmiot Umowy opisany w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej, przekazanej na wskazany przez Zleceniodawcę adres e-mail.

§2. Koordynacja prac 1. Zamawiający oświadcza, że nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie: Ewa Hejwosz, tel. 61 8906-395, mail: ewa.hejwosz​@​dopiewo​.​pl. 2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie: ………………………, tel. ………………, e-mail: ……………………………

§3. Termin wykonania 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.08.2025 roku, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewnia, iż pomiary zostaną wykonane przez Wykonawcę w możliwie najszybszym możliwym terminie z uwzględnieniem sprzyjających warunków atmosferycznych. 2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że na możliwości wykonania badań (pomiarów) mają wpływ również warunki atmosferyczne. W przypadku wystąpienia w terminie określonym przez Zamawiającego w sposób określony w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu warunków atmosferycznych niezgodnych z wymaganiami metody referencyjnej, Zamawiający wskaże Wykonawcy inny termin pomiaru. 3. Za datę wykonania przedmiotu Umowy określonego §1 ust. 1 i ust. 2 Strony uznają dzień złożenia przez Wykonawcę dokumentacji, o której mowa w §1 ust. 4, pod warunkiem, że została ona odebrana przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy będzie podpisany przez Strony protokół odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa Wykonawcy : - Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Nr ROŚ.7031.15.2025 pn. Wykonanie pomiaru i oceny hałasu impulsywnego generowanego w wyniku użytkowania boiska sportowego na terenie działki o nr ewidencyjnym 585/1, obręb Dąbrówka. gm. Dopiewo. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach: 1. Cena zł netto 2. Stawka VAT % 3. Cena zł brutto PLN 4. Opis innych kryteriów (jeżeli dotyczy)

3. Gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu. 4. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w zaproszeniu. 8. Oświadczamy, że dołączony do zaproszenia projekt Umowy, został przez nas zaakceptowany oraz, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 10. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego. 11. Oświadczam, że nie zachodzą wobec nas jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507). 12. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących REGON Województwo Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym Nr telefonu Adres e-mail 13. Załącznikami do niniejszej oferty są: