Przetarg na wykonanie statuetek Nagrody Gminy Dopiewo Dopiewski Filar

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/12/2025 Nazwa postępowania: Wykonanie statuetek Nagrody-W/ójta+Gminy Dopiewo „Dopiewski Filar”

Prowadzący sprawę: Michał Juskąwiak

verownik Refekatu Promocji

Michał Jukkowiak

Zatwierdzam: Z up. Wójt:

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo

Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738

NIP: 777-31-33-416

Telefon: 61 8148 331

Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak,, Zuzanna Kaczmarek Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiakQ©dopiewo.pl, zuzanna.kaczmarekQdopiewo.pl Czas pracy urzędu:

a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00

b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym

postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo Il. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

Ill. Opis przedmiotu zamówienia. ko.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie statuetek Nagrody Wójta Gminy Dopiewo „Dopiewski Filar”.

2. Opis statuetki: Każda statuetka będzie miała wysokość 22 cm i szerokość ok. 7 cm, w tym podstawę o wymiarach 7 cm (szerokość) x 4 cm (wysokość) oraz kolumna o wymiarach: 18 cm (wysokość) x 5,3 cm (obwód u dołu) i 3,7 cm (obwód u góry) oraz górna część zdobień ślimakowych o szerokości 7,3 cm. Kolumny statuetek zostaną wykonane jako odlew z brązu (stop metali), a podstawy z kamienia naturalnego. Waga każdej jednej statuetki wynosiła będzie ok. 2,5 kg. Poniżej zdjęcia poglądowe:

IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.12.2025 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,

2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,

3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Michał Juskowiak tel. 61 890 63 73, Zuzanna Kaczmarek 61 890 64 07

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana intormacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

• za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl.

6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści OPZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Formularz ofertowy — zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.

b) Pełnomocnictwa upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/12/2025 Nazwa postępowania: Wykonanie 10 statuetek Nagrody Wójta Gminy Dopiewo ,,Dopiewski Filar”

Prowadzący sprawę: Michał Juskowiak

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia …….11.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak,, Zuzanna Kaczmarek Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiak​@​dopiewo​.​pl, zuzanna.kaczmarek​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie 10 statuetek Nagrody Gminy Dopiewo ,,Dopiewski Filar”. Opis statuetki: Każda statuetka będzie miała wysokość 22 cm i szerokość ok. 7 cm, w tym podstawa podstawę o wymiarach 7 cm (szerokość) x 4 cm (wysokość) oraz kolumna o wymiarach: 18 cm (wysokość) x 5,3 cm (obwód u dołu) i 3,7 cm (obwód u góry) oraz górna część zdobień ślimakowych o szerokości 7,3 cm. Kolumny statuetek zostaną wykonane z jako odlew z brązu (stop metali), a podstawy z kamienia naturalnego. Waga każdej jednej statuetki to wynosiła będzie ok. 2,5 kg. Poniżej zdjęcia poglądowe:

IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.12.2025 roku V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Michał Juskowiak tel. 61 890 63 73, Zuzanna Kaczmarek 61 890 64 07 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści OPZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym. b) Pełnomocnictwa upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 2

UMOWA zawarta w dniu _______________ 2025 roku w Dopiewie, pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62 -070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON: 631258738, zwaną w dalszej treści ,,Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandrę Rutynę przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Dopiewo - Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a _________________________ z siedzibą __________, ul. _______________________, zwaną w dalszej treści „Wykonawcą” reprezentowaną przez _______________________________________

a także zwanymi w dalszej treści umowy „Umowa” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami” §1. 1. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dnia 15 grudnia 2025 do Wykonanie statuetek Nagrody Gminy Dopiewo ,,Dopiewski Filar” w ilości 10 sztuk. Każda statuetka będzie miała wysokość 22 cm i szerokość ok. 7 cm, w tym podstawę o wymiarach 7 cm (szerokość) x 4 cm (wysokość) oraz kolumna o wymiarach: 18 cm (wysokość) x 5,3 cm (obwód u dołu) i 3,7 cm (obwód u góry) oraz górna część zdobień ślimakowych o szerokości 7,3 cm. Kolumny statuetek zostaną wykonane jako odlew z brązu (stop metali), a podstawy z kamienia naturalnego. Waga każdej jednej statuetki wynosiła będzie ok. 2,5 kg , dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) – w tym z założeniami projektowymi i warunkami realizacji oraz złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do Umowy. 2. Za datę wykonania Umowy uważa się podpisanie przez Strony protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 3. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 powyżej, ze strony Zamawiającego będzie: Pan __________, a ze strony Wykonawcy Pan _______________. 4. Zamawiający w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego Przedmiotu Umowy przystąpi do odbioru. 5. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania protokołu, jeżeli okaże się, że towar stanowiący Przedmiot Umowy ma wady i/lub usterki i/lub braki lub w jakikolwiek sposób nie jest zgodny z Umową. Odmowa podpisania protokołu z ww. przyczyn będzie równoznaczna z niewykonaniem przez Wykonawcę Umowy w terminie z przyczyn od niego zależnych i uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych jak również odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia dokonania dostawy Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z §1 ust. 1 niniejszej Umowy, Wykonawca w terminie 7 (siedmiu) dni zrealizuje kompleksową dostawę kompletnego Przedmiotu Umowy, zgodną z postanowieniami niniejszej Umowy. W przeciwnym wypadku Zamawiający może od Umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. W terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przystąpienia do odbioru Przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)