Przetarg na projekty zagospodarowania placów zabaw w Gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/36/2025

Nazwa postępowania: Wykonanie trzech projektów zagospodarowania terenu na mapach do celów projektowych w ramach zadania budżetowego pn.: „Doposażenie placów zabaw”.

Prowadzący sprawę:

Patrycja Nadstoga Podinspektor

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia ……..2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Patrycja Nadstoga. Adres poczty elektronicznej: patrycja.nadstoga​@​dopiewo​.​pl, tel. 61 89 06 403.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1157643.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie trzech projektów zagospodarowania terenu na mapach do celów projektowych w ramach zadania budżetowego pn.: „Doposażenie placów zabaw”. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 29.09.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Patrycja Nadstoga. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA Nr RMK…..…….2025

zawarta w dniu ……….. 2025 roku pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie (62-070) przy ul. Leśna 1c, posiadającą numer NIP 7773133416, posiadającą numer REGON 631258738, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, przy kontrasygnacie Skarbnika Agnieszki Krupa-Sokołowskiej a ………………………………………………………………………………………………………. z siedzibą w ……………………………………, przy ul…………………………………………, posiadającą numer NIP ………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”.

Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej umowy zwanej dalej: „Umową” są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiot Umowy stanowią usługi w zakresie wykonania trzech projektów zagospodarowania terenu na mapach do celów projektowych w ramach zadania budżetowego pn.: „Doposażenie placów zabaw”, w następujących lokalizacjach oraz zakresie: a) działki 585/1, obręb Dąbrówka – wrysowanie zjazdu linowego oraz huśtawki integracyjnej; b) działki 76/4, obręb Zakrzewo – wrysowanie huśtawki potrójnej, zestawu sprawnościowego, bujaka sprężynowego oraz pojazdu; c) działek 306/48 i 701/6, obręb Skórzewo – wrysowanie zestawu linowego na słupkach. 2. Szczegółowy zakres zamówienia opisany został w formularzu pn.: - opisie przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, który stanowi integralną część Umowy. 3. Każdy projekt zagospodarowania terenu, zwany dalej „PZT”, wykonany w ramach niniejszej Umowy zostanie sporządzony przez Wykonawcę w formie elektronicznej oraz papierowej (2 egzemplarze) i dostarczony Zamawiającemu, zgodnie z zapisami §9 ust.1 Umowy.

§2. Podstawowe obowiązki Stron 1. PZT opisany w §1 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem standardów zawodowych i obowiązujących przepisów prawa. 2. W przypadku prowadzenia przez Zamawiającego postępowania administracyjnego w Starostwie Powiatowym, w którym PZT sporządzony przez Wykonawcę stanowić będzie dokument w tym postępowaniu, na żądanie Zamawiającego, do czasu ostatecznego zakończenia postępowania, z uwzględnieniem procedur odwoławczych u Wojewody Wielkopolskiego Wykonawca jest zobowiązany: a) Dokonać korekt i uzupełnień w przedłożonym PZT, których będzie wymagać jednostka opiniująca – Starostwo Powiatowe w Poznaniu; b) dokonywać korekt i uzupełnień w terminach określonych przez Zamawiającego, c) dokonywać wizji w terenie dla potrzeb wykonania PZT, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikiem reprezentującym Zamawiającego. 3. Przepis ust. 2 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w sytuacjach określonych w §1 ust. 1. 4. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową i na warunkach w niej wskazanych. 5. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania niniejszej Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, d) przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

§3.

Termin obowiązywania umowy

1. Termin wykonania umowy wyznacza się do dnia 29.09.2025 r. 2. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy Strony przyjmują datę przekazania Zamawiającemu kompletnego Przedmiotu Umowy i podpisania w tym zakresie protokołu odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

§4.

Materiały

1. Wykonawca wszystkie prace związane z realizacją niniejszej Umowy zobowiązany jest wykonać w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, przy pomocy swoich pracowników i przy użyciu swoich materiałów. Wykonawca nie może powierzyć realizacji przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Pozyskanie wszelkich niezbędnych do prawidłowego wykonania PZT materiałów obciąża Wykonawcę. 3. Jeżeli do PZT Wykonawca nie dołączy istotnych dokumentów wykorzystywanych przy jego sporządzaniu, PZT podlega zwrotowi do Wykonawcy, celem jego uzupełnienia przez Wykonawcę i to w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze. 4. Za treść PZT odpowiada Wykonawca.

§5.

Wynagrodzenie

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: wykonanie trzech projektów zagospodarowania terenu na mapach do celów projektowych w ramach zadania budżetowego pn.: „Doposażenie placów zabaw”.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej w zakresie wykonania trzech projektów zagospodarowania terenu na mapach do celów projektowych, w tym między innymi: a) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu dla działki 585/1, obręb Dąbrówka w zakresie wrysowania zjazdu linowego oraz huśtawki integracyjnej. - zjazd linowy o wymiarach urządzenia 4,60mx23,5m, wysokość 3,30 m oraz wymiarach strefy bezpiecznej 5,00mx26,00m. Strefa bezpieczna z piasku. - huśtawka integracyjna dla dzieci na wózkach inwalidzkich o wymiarach urządzenia 1,99mx2,98m oraz wymiarach strefy bezpiecznej 7,00mx6,00m. Mata z płyt SBR. b) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu dla działki 76/4, obręb Zakrzewo w zakresie wrysowania huśtawki potrójnej, zestawu sprawnościowego, bujaka sprężynowego oraz pojazdu. - huśtawka potrójna wahadłowa o wymiarach urządzenia 2,04mx5,80m oraz wymiarach strefy bezpiecznej 5,50mx7,50m. Strefa bezpieczna z piasku. - zestaw sprawnościowy o wymiarach urządzenia 7,01mx1,3m oraz wymiarach strefy bezpiecznej 4,64mx10,35m. Strefa bezpieczna z piasku. - bujak sprężynowy o wymiarach urządzenia 0,70mx043m oraz wymiarach strefy bezpiecznej 3,30x3,03m. - pojazd typu policja/ambulans o wymiarach urządzenia 1,31mx0,88m oraz wymiarze strefy bezpiecznej 4,30mx3,89m. c) Wykonanie projektu zagospodarowania terenu dla działek 306/48 i 701/6, obręb Skórzewo w zakresie wrysowania zestawu linowego na słupkach. - zestaw linowy na słupkach, składający się z czterech modułów, wymiary urządzenia 5,6mx5,5 m, wysokość 3,8 m oraz wymiarach strefy bezpiecznej 9,6mx9,6m. Strefa bezpieczna z piasku. | | |2. Dodatkowe informacje i wytyczne: | |Poszczególne projekty zagospodarowania terenu powinny być wykonane | |zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. | |Projekty zagospodarowania terenu należy wykonać dla Zamawiającego w | |formie papierowej | |(2 egzemplarze) oraz elektronicznej. |

2. Terminy realizacji: do 14.09.2025 r.

Wykonawca winien dokonać wizji w terenie dla potrzeb przygotowania projektów zagospodarowania, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikiem reprezentującym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się w ramach otrzymanego wynagrodzenia za wykonanie projektów zagospodarowania terenu do wykonania ewentualnych korekt i uzupełnień wskazanych przez organ opiniujący. Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.