Dopiewiec - budowa ogrodzenia boiska przy ul. Kwiatowej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: Nr RI. 271.39.2025

Nazwa postępowania:

„Dopiewiec – budowa ogrodzenia boiska”.

Prowadzący sprawę:

Ewa Knapacz

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 23.09.2025 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Knapacz Adres poczty elektronicznej: ewa.knapacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający inf ormuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup oraz montaż fabrycznie nowego ogrodzenia panelowego wraz z montażem nowej bramy rozwiernej dwuskrzydłowej i 2 szt uk furtek, demontażem istniejącej bramy rozwiernej dwuskrzydłowej i furtki wraz z ich montażem w nowej lokalizacji na terenie boiska przy ul. Kwiatowej w Dopiewcu, działki ewidencyjne nr: 281/2 oraz 281/9. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: a) Ogrodzenie panelowe bez podmurówki – rozwiązanie systemowe:  Panel ogrodzeniowy typu 2D 656, wysokości 1430 mm – dostosowany wysokością do istniejącej bramy,  Słupki systemowe wykonane z kształtownika prostokątnego 40x60 mm , zakończone nasadą (zaślepką) . S posób osadzania słupków – zgodnie z wytycznymi wybranego producenta,  Mocowanie paneli / przęseł do słupków np. za pomocą klamry montażowej:

b) Brama dwuskrzydłowa, systemowa:  Szerokość: minimum 3 m, wyposażona w niezbędne okucia i zamek (regulowane zawiasy, klamka, przymyk),  Słupki systemowe z wzmocnionego kształtownika st alowego, zakończone nasadą (zaślepką). Sposób osadzania słupków – zgodnie z wytycznymi wybranego producenta,

 Rama wykonana z kształtownika prostokątnego, z wypełnieniem panelem 2D c) Furtka systemowa:  Szerokość: minimum 1,2 m, wyposażona w niezbędne okucia i zamek (regulowane zawiasy, klamka, przymyk) – 1 szt.,  Szerokość: minimum 1,0 m, wyposażona w niezbędne okucia i zamek (regulowane zawiasy, klamka, przymyk) – 1 szt.,  Słupki systemowe z wzmocnionego kształtownika staloweg o, zakończone nasadą (zaślepką). Sposób osadzania słupków – zgodnie z wytycznymi wybranego producenta,  Rama wykonana z kształtownika prostokątnego, z wypełnieniem panelem 2D d) Demontaż istniejącej bramy i furtki wraz z ponownym montażem w nowej lokalizacji:

e) Demontaż istniejącego ogrodzenia:  Wykonawca własnym staran iem i na własny koszt zapewni wywóz zdemontowanych elementów ogrodzenia.

Uwagi ogólne: 1) Kolorystyka ogrodzenia oraz bram i furtek: do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji. 2) Lokalizacja bram i furtek: do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji. 3) Elementy stalowe wykonane ze stali ocynkowanej zabezpieczonej powłoką poliestrową . 4) Przy bramach i furtkach należy zastosować wzmocniony profil stalowy (zamiast standardowych słupków) – zgodnie z wytycznymi wybranego producenta. 5) Długość ogrodzenia (orientacyjna) : około 500 mb . Lokalizacja – zgodnie z załączonym rysunkiem (schemat).

Wyżej wymieniony zakres ma charakter orientacyjny. Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną terenu przed złożeniem oferty (zalecane).

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 34928200-0 Ogrodzenia - Dodatkowe kody CPV: 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń

IV. Termin wykonania zamówienia: Do: 30 listopada 2025 roku.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 3

UMOWA NR …………….………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a ………………………………………………………………………………………………… ……………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………….

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup oraz montaż fabrycznie nowego ogrodzenia panelowego wraz z montażem nowej bramy rozwiernej dwuskrzydłowej i 2 szt. furtek, demontażem istniejącej bramy rozwiernej dwuskrzydłowej i furtki wraz z ich montażem w nowej l okalizacji na terenie boiska przy ul. Kwiatowej w Dopiewcu. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu elementów zdemontowanego ogrodzenia. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgod nie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym persone lem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne u mowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające , lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, d) przeanalizował uważnie zapytanie ofertow e w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. 4. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest , do faktury o której mowa w §14 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

Strona 2 z 7

§4 Terminy 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie do dnia: 30.11.2025 roku. 2. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu U mowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia , o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy , pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy.

§5 Koordynacja robót 1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej U mowy prowadzić będzie Pan/Pani ………………………………………. 2. Ze strony Wykonawcy na dzór nad realizacją niniejszej U mowy prowadzić będzie Pan/Pani ……………………………………….

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia .09.2025 r. RI.271.39.2025

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dopiewiec – budowa ogrodzenia boiska”.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści OPZ. Działając na podstawie art. 284 ust. 2 PZP , przekazujemy poniższe wyjaśnienia:

Pytanie nr 1: Czy Zamawiający zaakceptuje zamianę ogrodzenia panelowego 2D na EcoHybrid. Jest to nowość na rynku, cenowo wypada o niebo lepiej, a nie odstaje wytrzymałością. W tym systemie są również dostępne bramy i furtki, które cenowo wy padają nawet dwukrotnie lepiej. Załączam linki do systemu: https://guardena.pl/products/ecohybrid-security-fencing-2500mm-without-concrete-gravel- board?variant=51811756802388 https://guardena.pl/products/hybriddecor-wicket-1000mm https://guardena.pl/products/twin-mesh-2d-double-leaf-gate

Zamawiający nie wyraża zgody na zamianę paneli / przęseł na panele typu EcoHybrid.

Jednocześnie informujemy, że w ofercie jako kolor ogrodzenia, furtek oraz bram należy przyjąć kolor zielony – zbliżony do koloru istniejącej bramy.