Gmina Dopiewo zleca projekt nowego budynku przy szkole w Dąbrówce

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: Nr RI. 271.36.2025

Nazwa postępowania:

Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania: „Dąbrówka - projekt budynku gminnego zlokalizowanego na działce nr 76”.

Prowadzący sprawę:

Ewa Knapacz

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 18.11.2025 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Knapacz Adres poczty elektronicznej: ewa.knapacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzon e postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie opracowania kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budo wę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania: „Dąbrówka - projekt budynku gminnego zlokalizowanego na działce nr 76 ” wraz z zagospodarowaniem terenu, zewnętrznymi instalacjami oraz rozbiórką wskazanych obiektów. Forma architektoniczna projektowanego budynku, zgodnie z opinią Powiatowego Konserwatora Zabytków, powinna nawiązywać bryłą, gabarytami, lokalizacją i ogólnym wyglądem do istniejącego wcześniej na tym terenie dworu. Dwór był zlokalizowany bezpośrednio przy pałacu, przy jego południowo–zachodniej stronie, na terenie historycznego zespołu pałacowego. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne - Dodatkowe kody CPV: 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3

IV. Termin wykonania zamówienia: Do: 31.12.2026 roku

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymieni onego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozpor ządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Strona 1 z 15

UMOWA Nr …………………………

zawarta w dniu ………………. .2025 roku pomiędzy: Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c; 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej treści: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Aleksandrę Rutynę - Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo przy kontrasygnacie Agnieszki Krupa-Sokołowskiej – Skarbnik Gminy Dopiewo. a ………………………………………………………………………………………………………………………….. .…………………………………………………………………………………………………………………………. .…………………………………………………………………………………………………………………………. ..………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej treści: „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………………………………………………….. .…………………………………………………………………………………………………………………………. zwanych w dalszej treści Umowy również każdy z nich „Stroną” lub łącznie „Stronami” o następującej treści:

§1 Oświadczenie Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej Umowy (zwanej w dalszej treści: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§2 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje s ię wykonać dla Zamawiającego, zgodnie z e złożoną ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy) : kompletną dokumentację projektow o – kosztorysową wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania: „Dąbrówka - projekt budynku gminnego zlokalizowanego na działce nr 76”, zwaną w dalszej treści: „Przedmiot Umowy”. 2. Na Przedmiot Umowy o którym mowa w ust. 1 powyżej, składać się będzie w szczególności: a) Uzyskanie warunków zabudowy lub decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego; b) Projekt Koncepcyjny wraz z wizualizacjami roboczymi oraz załącznikami graficznymi stanowiącymi schematy funkcjonalno-użytkowe – 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (.pdf oraz .dwg/ .dxf) - pendrive; Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, w ramach wynagrodzenia, dwóch aktualizacji projektu koncepcyjnego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o ile w ocenie Zamawiającego, zaistnieje taka konieczność. Aktualizacje Projektu Koncepcyjnego należy wykonać w terminie 15 dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji w przedmiocie konieczności wykonania aktualizacji. c) Uzgodnienie projektu koncepcyjnego oraz na późniejszym etapie również dokumentacji projektowej z Powiatowym Konserwatorem Zabytków; d) Wykonanie aktualizacji map do celów projektowych w skali 1:500. Mapę wraz z potwierdzeniem przyjęcia do zasobów PODGiK należy przekazać w formie wydruku lub w wersji numeryczno - wektorowej (.dwg/.dxf) z zachowaniem symboliki zawartej w instrukcji technicz nej K -1 (Mapa zasadnicza wyd. 1998 r.) poświadczonej przez Starostę Poznańskiego - 1 egz. w wersji papierowej lub wersja elektroniczna(.pdf oraz .dwg/.dxf) – pendrive; e) Opinia geotechniczną - 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (.pdf, .docx) – pendrive; f) Projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno - budowlany (budowlany) – 3 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna (.pdf oraz .dwg/ .dxf) - pendrive; g) Projekt techniczny (wykonawczy) – 3 egz. w wersji papierowej + wersja el ektroniczna (.pdf oraz .dwg/ .dxf) - pendrive; h) Wykonanie kompletnej dokumentacji do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę; Strona 2 z 15

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do OPZ

Strona 1

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania: „Dąbrówka - projekt budynku gminnego zlokalizowanego na działce nr 76”.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do OPZ

Strona 2 Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest o pracowanie koncepcji programowo -przestrzennej oraz, dla zaakceptowanej koncepcji, opracowanie pełnej dokumentacji technicznej zawierającej projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekty techniczne (wykonawcze), przedmiary, k osztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i sprawowanie nadzoru autorskiego dla realizacji inwestycji p.n.: „Dąbrówka - projekt budynku gminnego zlokalizowanego na działce nr 76”.

Zakres i forma dokumentacji projektowej będzie zgodna z przepisami prawa, przepisami techniczno- budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej, w szczególności:  ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2024.725 ze zm.);  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2022.).1225 ze zm.);  Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2022.1679 ze zmi.);  Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program u funkcjonalno – użytkowego (Dz.U.2021.2454 ze zm.);  Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U.2021.2458 ze zm.);  zasadami wiedzy technicznej, a także zapewnić możliwość jednoznacznej oceny i wyceny przedmiotu zamówienia przez oferentów ubiegających się o za mówienie na wykonanie robót budowlanych;  obowiązującymi normami, aktualnymi warunkami technicznymi dla tego typu obiektu i innymi właściwymi przepisami obowiązującymi w dniu przekazania dokumentacji Zamawiającemu; Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszystkie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody, zatwierdzenia, decyzje . 1. Opis stanu istniejącego: Adres: Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Nowaka, ul. Parkowa 1, 62-070 Dąbrówka, gm. Dopiewo. Identyfikator działki: 302105_2.0004.76 a. Lokalizacja: ul. Parkowa 1; działka ewidencyjna nr 76 (mapa poglądowa – zakres projektu załącznik nr 1);

b. Własność: kolor zielony – Gmina Dopiewo (mapa poglądowa Własność – załącznik nr 2);

c. MPZP: brak.; Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do OPZ

Strona 3

d. Istniejąca zabudowa: historyczny budynek pałacu (obecnie szkoła), teren utwardzony, budynki przeznaczone do rozbiórki wg odrębnego opracowania, teren zielony, plac zabaw, boisko, park;

e. Posiadane dokumenty: opinia na temat możliwości rozbudowy pałacu, wydana przez Powiatowego Konserwatora Zabytków (KZ.4123.16.00036.2025.II z 13.05.2025r.). 2. Wytyczne projektowe: Minimalne wymagania odnośnie pomieszczeń znajdujących się w projektowanym budynku:  Sale spotkań  Komunikacja  Zaplecze sanitarne  Zaplecze socjalne  Dojście do obiektu  Miejsca parkingowe  Możliwość przejścia z projektowanego budynku do budynku szkoły (połączenie z istniejącym budynkiem). Uwaga Ogólna: Wszystkie dane mają charakter orientacyjny. Wykonawca winien zaprojektować obiekt i dostosować wszystkie parametry do obowiązujących przepisów i warunków lokalnych. a) Budynek zaprojektować w standardzie „pod klucz”. Definicja "pod klucz" oznacza budynek gotowy do użytkowania, zawiera wykończenie całkowite, z tynkami wewnętrznymi, malowaniem, okładzinami z glazur y, wykończonymi podłogami, stolarką wewnętrzną i zewnętrzną, instalacjami wewnętrznymi wraz z białym montażem. b) W miarę możliwości należy w budynku wykorzystać istniejące sieci, przyłącza itp. w istniejącym budynku. c) Do obowiąz ków Wykonawcy należeć będzie także , w razie takiej potrzeby , uzyskanie niezbędnych warunków technicznych w szczególności przyłączenia do sieci energetycznej, sieci gazowej, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, kanalizacji wodociągowej. d) W przypadku takiej konieczności należy w dokumentacji projektowej uwzględnić dostosowanie istniejącej cześć budynku do obowiązujących przepisów lub uzyskanie odstępstw (w szczególności, w zakresie ochrony przeciwpożarowej). Uzgodnienie zmian Zmiany dot. nin iejszych wytycznych mogą zostać ustalone / wprowadzone po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Uzgodnienia rozwiązań projektowych prowadzone na roboczo z Referatem Inwestycji oraz w oparciu o wyniki badań geotechnicznych wykonanych przez uprawnionego geotechnika lub geologa, jak również w efekcie przeprowadzonych konsultacji społecznych projektu.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do OPZ

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)