Przegląd instalacji przeciwpożarowych w budynkach gminy Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/12/2025

Nazwa postępowania: Przeprowadzenie przeglądów dotyczących wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa Podinspektor ds. gospodarki komunalnej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 20.03.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1079419.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądów dotyczących wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo, zgodnie z poniższymi lokalizacjami: wyłącznik przeciwpożarowy prądu: Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, Kontener szatniowy zlokalizowany na boisku sportowym, ul. Poznańska, dz. 542/11, Konarzewo, Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo x 4 sztuki, Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo, Budynek gminy, ul. Konarzewska 12, Dopiewo x 2 sztuki, Budynek gminny, ul. Parkowa 1, Dąbrówka, Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, Kontener szatniowy zlokalizowany na boisku sportowym, ul. Długa 55, Zakrzewo, Budynek gminny, Żarnowiec, dz. 38/1, obręb Podłoziny.

światło awaryjne: Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo, Budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo.

światło ewakuacyjne: Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, Budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo (2 systemy zasilające kilka elementów), Budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo, Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo. Budynek gminny, Żarnowiec, dz. 38/1, obręb Podłoziny.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: przeprowadzenie przeglądów dotyczących wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) WYŁĄCZNIK PRZECIWPOŻAROWY PRĄDU: ➢ Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, ➢ Kontener szatniowy zlokalizowany na boisku sportowym, ul. Poznańska, dz. 542/11, Konarzewo, ➢ Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo x 4 sztuki, ➢ Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, ➢ Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo, ➢ Budynek gminy, ul. Konarzewska 12, Dopiewo x 2 sztuki, ➢ Budynek gminny, ul. Parkowa 1, Dąbrówka, ➢ Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, ➢ Kontener szatniowy zlokalizowany na boisku sportowym, ul. Długa 55, Zakrzewo, ➢ Budynek gminny, Żarnowiec, dz. 38/1, obręb Podłoziny.

b) ŚWIATŁO AWARYJNE: ➢ Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, ➢ Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, ➢ Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo, ➢ Budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Szkolna 21, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, ➢ Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo.

c) ŚWIATŁO EWAKUACYJNE: ➢ Budynek A Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, ➢ Budynek B Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Wyzwolenia 24, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Tęczowa 8, Dąbrowa, ➢ Budynek gminny, ul. Kościelna 1a, Konarzewo, ➢ Budynek gminny, ul. Poznańska 19a, Konarzewo (2 systemy zasilające kilka elementów), ➢ Budynek gminny, ul. Komunalna 6, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Konarzewska 12, Dopiewo, ➢ Budynek gminny, ul. Leśna 17, Palędzie, ➢ Budynek gminny, ul. Długa 73, Zakrzewo. ➢ Budynek gminny, Żarnowiec, dz. 38/1, obręb Podłoziny.

Terminy realizacji: do 30.04.2025 r.

Uwaga:

Przed złożeniem oferty możliwe jest dokonanie wizji obiektu w terminie 24.03.2025 r. w godzinach 9:00-17:00 oraz 25.03.2025 r. w godzinach 7:30- 15:30, po uprzednim poinformowaniu osoby prowadzącej sprawę o chęci dokonania oględzin. Osobą odpowiedzialną za kontakt z ramienia Zamawiającego jest pani Anna Kujawa, anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Przedmiot umowy będzie mógł być zrealizowany w dniach i godzinach podanych poniżej: |L.p.|MIEJSCOWOŚĆ |TERMIN |PRZEDZIAŁ | | | |WYKONANIA |GODZINOWY | |1. |Dopiewo |15.04.25-17.04.|7:30-15:30 | | | |25 | | |2. |Żarnowiec | | | |3. |Konarzewo |23.04.25-25.04.|08:00-16:00 | | | |25 | | |4. |Dąbrowa |28.04.25-30.04.|08:00-16:00 | | | |25 | | |5. |Dąbrówka | | | |5. |Palędzie | | | |6. |Zakrzewo | | |

Kontakt do administratorów budynków zostanie przekazany po wyłonieniu Wykonawcy.

Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

UMOWA NR RMK.………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a………………………………………………………………………………………………….., …………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przeprowadzeniem przeglądów dotyczących wyłączników przeciwpożarowych prądu, świateł awaryjnych oraz świateł ewakuacyjnych zwanych dalej „Urządzeniami” w budynkach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie zlecić wykonania Umowy innemu podmiotowi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do faktury, o której mowa w §14 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne. Przedmiot Umowy realizowany będzie w dniach i godzinach określonych w zapytaniu ofertowym. Wykonawca niezwłocznie po stwierdzeniu wad i/lub uszkodzeń w częściach i/lub podzespołach Urządzeń nie później niż w ciągu 48 godziny od momentu ich stwierdzenia, powiadomi pisemnie, o tym fakcie Zamawiającego opisując rodzaj wady i proponowany sposób naprawy. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są warunki gwarancji Urządzeń, w zakresie warunków producenta Urządzeń. W przypadku konieczności wykonania wymiany części i/lub podzespołów Urządzeń, czynności te zlecone zostaną przez Zamawiającego na podstawie odrębnej umowy.

§4 Terminy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie do dnia 30.04.2025 roku. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia, o zakończeniu Przedmiotu Umowy, pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy. §5 Koordynacja robót Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………………. §6 Materiały Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z materiałów i urządzeń własnych, wolnych od wad fizycznych i prawnych, odpowiadających, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy. Niedopuszczalne jest wbudowywanie, stosowanie lub wykorzystanie oraz magazynowanie przez Wykonawcę i/lub podwykonawców lub osoby którymi się posługuje Wykonawca lub podwykonawca przy realizacji niniejszej Umowy, materiałów i/lub urządzeń, co do których mogą zgłosić swoje roszczenia osoby trzecie. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z systemem instalacji i klimatyzacji zainstalowanym u Zleceniodawcy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)