Gmina Dopiewo zleca zakup i montaż czterech nowych wiat przystankowych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROŚ.7031.17.2025

Nazwa postępowania: Zakup i montaż na terenie gminy Dopiewo 4 szt. wiat przystankowych zgodnie z podanymi parametrami we wskazanych lokalizacjach na terenie gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę: Kierownik Referatu ds. ochrony środowiska – Zbigniew Kobiela

Zatwierdzam: Z-ca Wójta Gminy Dopiewo – Mikołaj Tomaszyk

Dopiewo, dnia 26.11.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: kierownik Referatu ds. Ochrony Środowiska – Zbigniew Kobiela Adres poczty elektronicznej: zbigniew.kobiela​@​dopiewo​.​pl Nr tel. +48 61 8906 396 Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1224450/0/0/0/1

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Zakup i montaż 4 szt. wiat przystankowych:

2 stalowych wiat o dostosowanych o długości całkowitej od 3,4 do 3,6 m i szerokości od 0,9 do 1,3 m (z drewnianymi ławkami wewnętrznymi na całej długości tylnej ściany wiaty, wypełnienie ze szkła 6 mm, wraz z gablotą zewnętrzną jednoskrzydłową o wymiarach minimalnych 1,20 m x 0,8 m, z tablicami o wymiarach 100x20 cm z nazwą przystanku zgodnie z załącznikiem nr 3, kolor wiaty RAL 7043, z ocynkowaniem, transportem nowych wiat oraz ich montażem u odbiorcy i demontażem starych wiat, nowe wiaty powinny być częściowo zamknięte zgodnie z załącznikiem nr 4); 2 stalowych wiat dostosowanych o długości całkowitej od 2,9 do 3 m i szerokości od 0,9 do 1,3 m (z drewnianymi ławkami wewnętrznymi na całej długości tylnej ściany wiaty, wypełnienie ze szkła 6 mm, wraz z gablotą zewnętrzną jednoskrzydłową o wymiarach minimalnych 1,20 m x 0,8 m, z tablicami o wymiarach 100x20 cm z nazwą przystanku zgodnie z załącznikiem nr 3, kolor wiaty RAL 7043, z ocynkowaniem, transportem nowych wiat oraz ich montażem u odbiorcy i demontażem starych wiat, nowe wiaty powinny być częściowo zamknięte zgodnie z załącznikiem nr 4).

IV. Termin wykonania zamówienia: do 16.12.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Nie dotyczy 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA nr ROŚ.7031.17.2025

zawarta w dniu ___________ 2025 roku, pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 777-313-34-16, REGON 631258738, reprezentowaną przez: ________________ - __________________ z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy - Sokołowskiej zwany w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, a _____________________________ zwanym dalej „Wykonawcą”.

§1. Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej umowy (zwanej dalej: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy.

§2. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać, dostarczyć i zamontować 4 (cztery) fabrycznie nowe wiaty przystankowe wraz z demontażem i transportem wiaty zdemontowanych (starych) zgodnie z podanymi parametrami we wskazanych lokalizacjach na terenie Gminy Dopiewo dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Szczegółowy zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym oraz Opis Przedmiotu Zamówienia i złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada stosowne doświadczenie, umiejętności, uprawnienia i wiedzę w zakresie prac objętych Przedmiotem Umowy, a także, iż dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków (zobowiązań) przewidzianych w niniejszej Umowie, b) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, c) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz wykonanie jej postanowień, d) przeanalizował uważnie dokumenty umowne w celu zrozumienia zakresu robót, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw, e) dokonał szczegółowej wizji miejsc na których ma zostać zrealizowana Umowa oraz zapoznał się przed podpisaniem Umowy z warunkami lokalizacyjno-terenowymi miejsc wykonania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z elementów fabrycznie nowych, nieużywanych, kompletny oraz wolny od wad technicznych i/lub prawnych, posiadający odpowiednie wymagane przepisami prawa certyfikaty oraz spełniający określone obowiązującymi przepisami prawa normy dla tego rodzaju produktów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §3 ust.1 Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania wiat wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, wykonać wizualizację wiat stosownie do treści Załącznika nr 1 do Umowy. Wykonawca zobowiązuję się do wykonania projektów graficznych wiat i przesłania (dostarczenia do siedziby Zamawiającego) tych projektów Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy celem ich akceptacji lub wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Wizualizacja zawierać będzie szczegółowe dane wiat, kolor, rozmiar, opis materiału, z którego wiaty będą wykonane i inne dane techniczne. 6. Zamawiający w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przekazania wizualizacji wiat drogą e-mailową, zobowiązany jest poinformować Wykonawcę, czy wnosi do nich zastrzeżenia lub uwagi czy też zastrzeżeń lub uwag nie wnosi. 7. Zastrzeżenia lub uwagi Zamawiającego do przekazanych wizualizacji wiat powinny być przez Wykonawcę usunięte w terminie 3 (trzech) dni od daty ich przekazania Wykonawcy. Ponowna wizualizacja uwzględniająca zastrzeżenia lub uwagi Zamawiającego zostanie przesłana do Zamawiającego w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim. 8. Za datę akceptacji wizualizacji wiat przyjmuje się oświadczenie Zamawiającego przesłane drogą e-mailową o przyjęciu wizualizacji bez uwag i/lub zastrzeżeń. 9. Wykonanie Umowy przez Wykonawcę zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołu odbioru kompletnego Przedmiotu Umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 10. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 9 powyżej, ze strony Zamawiającego będzie: Pan Zbigniew Kobiela, a ze strony Wykonawcy Pan _______________ e.mail ___________________.Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia wiat składających się na Przedmiot Umowy przed ich montażem i w związku z tym Wykonawca zapewnia Zamawiającemu profesjonalną dostawę wiat objętych Przedmiotem Umowy, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 Umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub w formie wiadomości e-mail rzeczywisty termin demontażu starych wiat oraz dostawy i montażu nowych wiat objętych niniejszą Umową, co najmniej na trzy (3) dni robocze przed planowanym terminem wykonania tych czynności. 12. W ramach niniejszej Umowy oraz wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się po dokonaniu demontażu starych wiat należyci je zabezpieczyć w sposób nie powodujący ich uszkodzeń, a następnie przewieźć zabezpieczone w sposób należyty zdemontowane wiaty na teren nieruchomości położonej w Dopiewie o nr ewid. 761/12 obręb Dopiewo gm. Dopiewo, za pisemnym potwierdzeniem ich odbioru przez Zamawiającego. 13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Przedmiot Umowy określony w §1 ust. 1 wraz z wykazem ilościowym oraz oświadczeniem, że spełnia on wymogi zapytania ofertowego oraz, że jest zgodny i kompletny zgodnie ze złożoną ofertą Wykonaw

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

DĄBRÓWKA/KASZTANOWA GMINA DOPIEWO