Gmina Dopiewo ogłasza przetarg na lodowisko w Skórzewie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROA.24.2026

Nazwa postępowania:

„Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, w tym dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie, przekazanie do użytkowania oraz obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego. Jako lokalizację wyznaczono teren przy Szkole Podstawowej nr 2 w Skórzewie, między parkingiem przy ul. Kozierowskiego a bieżnią przy boisku „Orlik”. Montaż lodowiska odbędzie się na podstawie uzyskanego przez Zamawiającego zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru budowy, wydanego przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej w ramach zadania pn. „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”. Informacje ogólne teren: Przedmiotowy teren o powierzchni około 900,00 m2 (część działki ewidencyjnej nr 425/270) jest ogrodzony. Dostęp, w tym dojazd na działkę, jest możliwy z ul. Kozierowskiego. Między ulicą a przedmiotową działką zlokalizowane są istniejące miejsca postojowe.

Informacje ogólne lodowisko: Okres wynajmu: od 01.12.2026 r. do 28.02.2027 r. Wymiary / powierzchnia: 12 m x 25 m / 300,00 m2 Zadaszenie lodowiska: lodowisko bez zadaszenia Bandy zabezpieczające: wysokości min. 1,10 m do max. 1,20 m wyposażone w dolną listwę (o wysokości min. 20 cm) oraz górny pochwyt Godziny otwarcia dni powszednie: od godz. 8:00 do 21:45 Godziny otwarcia pozostałe dni: od godz. 9:15 do 21:45 Wynajmujący zagwarantuje możliwość równoczesnego przebywania na lodowisku dla minimum 30 osób oraz nie więcej niż 50 osób. Zasady korzystania: Wstęp bezpłatny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 dla uczniów szkół podstawowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Dopiewo oraz w przypadku: korzystania z lodowiska w ramach zajęć wychowania fizycznego (opiekunowie zwolnieni z obowiązkowych opłat) korzystania z lodowiska podczas ferii zimowych oraz przerwy świątecznej (przypadającej na przełom grudnia 2026 r. i stycznia 2027 r.) – po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej Opiekunowie nie będą zwolnieni z obowiązkowych opłat.

Wstęp płatny w wysokości 50% ceny biletu dla posiadaczy KDR z kodem terytorialnym Gminy Dopiewo korzystających z lodowiska podczas ferii zimowych oraz przerwy świątecznej (przypadającej na przełom grudnia 2026 r. i stycznia 2027 r.) w godzinach od 8:00 do 15:00. Wstęp płatny dla wszystkich w soboty, niedziele i święta oraz każdy dzień roboczy w godzinach od 16:00 do 21:45.

Opiekunowie nie będą zwolnieni z obowiązkowych opłat.

Uwaga: Wypożyczalnia łyżew oraz innych akcesoriów będzie odpłatna. Dochód ze sprzedaży biletów, łyżew, pozostałych akcesoriów oraz prowadzenia wypożyczalni jest dochodem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania regulaminu korzystania z lodowiska.

Cena biletów nie może przekroczyć poniższych kwot: bilet ulgowy 10,00 zł bilet normalny 15,00 zł wypożyczenie łyżew 10,00 zł

Wyposażenie, m.in.: system nagłośnienia (opłaty z tytułu odtwarzania utworów po stronie Wykonawcy) ławki (minimum 10 szt.) łyżwy (minimum 120 par) kaski (minimum 30 szt.)

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia wymogu korzystania z kasku przez wszystkich korzystających (użytkowników) lodowiska w tym w szczególności przez osoby małoletnie i w tym zakresie Wykonawca przejmuj na siebie pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego i/lub osób trzecich za wszelkie szkody i zdarzenie wynikłe w związku z niekorzystaniem z kasku przez te osoby. chodziki do nauki jazdy (minimum 8 szt.) dezynfekcja i suszarka do łyżew oczyszczanie i dezynfekcja kasków za pomocą ozonowania narzędzia niezbędne do obsługi i pielęgnacji lodowiska Infrastruktura Infrastruktura, m.in.: oświetlenie, w tym oświetlenie robocze i dekoracyjne (typu np.: girlandy żarówkowe) Obsługa, m.in.: prowadzenie lodowiska, w tym bieżąca konserwacja i pielęgnacja tafli lodowiska prowadzenie wypożyczalni oraz ostrzalni łyżew utrzymanie ładu i porządku na lodowisku oraz na terenie do niego przyległym obsługa dwóch imprez towarzyszących, typu np. event z okazji otwarcia lodowiska Dodatkowo, m.in.: izolacja termiczna od podłoża, dostawa i montaż nawierzchni łączącej lodowisko z wypożyczalnią łyżew, montaż oraz demontaż lodowiska, w tym przywrócenie terenu do stanu pierwotnego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej do minimum 2 000 000,00 zł Agregat wraz z orurowaniem chłodniczym: moc chłodnicza dostosowana do wielkości lodowiska, zapewniająca jego funkcjonowanie przy temperaturze powietrza do + 15°C agregat wyposażony w pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie dopuszczony do stosowania i spełniający wymogi bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przykładowe zdjęcie mobilnego lodowiska sezonowego:

Uwaga: Przedmiotowy teren jest uzbrojony. Obiekt można podłączyć do istniejącej instalacji wodociągowej i elektrycznej. Dla lodowiska przewidzianą moc przyłączeniową 40 kW, zabezpieczenie 63 A. Lokalizacja miejsc przyłączenia:

Przygotowanie terenu pod montaż lodowiska pozostaje po stronie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania szczegółowych danych umożliwiających prawidłowe działania. Uzyskanie stanowiska organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającego realizację inwestycji pozostaje w gestii Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania kompletu dokumentów – załączników do zgłoszenia robót budowlanych. Elementy wyposażenia dostarczone przez Wykonawcę musza posiadać wymagane certyfikaty / deklaracje, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pozostałe prace konieczne do wykonania przez Wykonawcę: zabezpieczenie terenu w czasie montażu i demontażu obiektu, doprowadzenie zasilania z istniejącej instalacji wodociągowej i elektrycznej, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia robót budowlanych, ochrona obiektu, inne niezbędne.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: ROA.24.2026

Nazwa postępowania: „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Prowadzący sprawę:

Agnieszka Lewandowska

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 30 lipca 2026 r. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Lewandowska Adres poczty elektronicznej: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351231

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur korygujących oraz innych dokumentów rozliczeniowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, w tym dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie, przekazanie do użytkowania oraz obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego. Jako lokalizację wyznaczono teren przy Szkole Podstawowej nr 2 w Skórzewie, między parkingiem przy ul. Kozierowskiego a bieżnią przy boisku „Orlik” – szczegóły w załączniku nr 3, tj. Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Montaż lodowiska odbędzie się na podstawie uzyskanego przez Zamawiającego zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru budowy, wydanego przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej w ramach zadania pn. „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 45212211-8 – Roboty budowlane w zakresie lodowisk (podstawowy kod dla budowy/montażu) Dodatkowe kody CPV: 45331231-4 – Instalowanie urządzeń mrożących.

Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.

IV. Termin wykonania zamówienia: od 01.12.2026 r. do 28.02.2027 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z póżn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 0.08 026 r.

Nr postępowania: ROA.24.2026 Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy postępowania pn. „Sołectwo Skórzewo — wynajem lodowiska”.

Zamawiający przekazuje treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, które zostały złożone do niniejszego postępowania:

Pytanie nr 1.

W związku z określeniem w dokumentacji przetargowej wymiarów lodowiska na 12 x 25 m (300 m?) zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuści wykonanie i dostawę lodowiska o wymiarach 15 x 20 m, przy zachowaniu tej samej powierzchni użytkowej wynoszącej 300 m?. Proponowana zmiana nie wpływa na powierzchnię tafli lodowiska ani jego funkcjonalność, natomiast pozwala na zastosowanie standardowego systemu band i technologii chłodzenia, co może przełożyć się na większą dostępność rozwiązań technicznych oraz zwiększenie konkurencyjności postępowania. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści lodowisko o wymiarach 15 x 20 m jako rozwiązanie równoważne.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę wymiarów lodowiska, przy jednoczesnym zachowaniu powierzchni równej 300 m2.