Gmina Dopiewo szuka wykonawcy lodowiska w Skórzewie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROA.26.2026

Nazwa postępowania:

„Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, w tym dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie, przekazanie do użytkowania oraz obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego. Jako lokalizację wyznaczono teren przy Szkole Podstawowej nr 2 w Skórzewie, między parkingiem przy ul. Kozierowskiego a bieżnią przy boisku „Orlik”. Montaż lodowiska odbędzie się na podstawie uzyskanego przez Zamawiającego zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru budowy, wydanego przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej w ramach zadania pn. „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”. Informacje ogólne teren: Przedmiotowy teren o powierzchni około 900,00 m2 (część działki ewidencyjnej nr 425/270) jest ogrodzony. Dostęp, w tym dojazd na działkę, jest możliwy z ul. Kozierowskiego. Między ulicą a przedmiotową działką zlokalizowane są istniejące miejsca postojowe.

Informacje ogólne lodowisko: Okres wynajmu: od 01.12.2026 r. do 28.02.2027 r. Wymiary / powierzchnia: 12 m x 25 m / 300,00 m2 Zadaszenie lodowiska: lodowisko bez zadaszenia Bandy zabezpieczające: wysokości min. 1,10 m do max. 1,20 m wyposażone w dolną listwę (o wysokości min. 20 cm) oraz górny pochwyt Godziny otwarcia dni powszednie: od godz. 8:00 do 21:45 Godziny otwarcia pozostałe dni: od godz. 9:15 do 21:45 Wynajmujący zagwarantuje możliwość równoczesnego przebywania na lodowisku dla minimum 30 osób oraz nie więcej niż 50 osób. Zasady korzystania: Wstęp bezpłatny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 dla uczniów szkół podstawowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Dopiewo oraz w przypadku: korzystania z lodowiska w ramach zajęć wychowania fizycznego (opiekunowie zwolnieni z obowiązkowych opłat) korzystania z lodowiska podczas ferii zimowych oraz przerwy świątecznej (przypadającej na przełom grudnia 2026 r. i stycznia 2027 r.) – po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej Opiekunowie nie będą zwolnieni z obowiązkowych opłat.

Wstęp płatny w wysokości 50% ceny biletu dla posiadaczy KDR z kodem terytorialnym Gminy Dopiewo korzystających z lodowiska podczas ferii zimowych oraz przerwy świątecznej (przypadającej na przełom grudnia 2026 r. i stycznia 2027 r.) w godzinach od 8:00 do 15:00. Wstęp płatny dla wszystkich w soboty, niedziele i święta oraz każdy dzień roboczy w godzinach od 16:00 do 21:45.

Opiekunowie nie będą zwolnieni z obowiązkowych opłat.

Uwaga: Wypożyczalnia łyżew oraz innych akcesoriów będzie odpłatna. Dochód ze sprzedaży biletów, łyżew, pozostałych akcesoriów oraz prowadzenia wypożyczalni jest dochodem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania regulaminu korzystania z lodowiska.

Cena biletów nie może przekroczyć poniższych kwot: bilet ulgowy 10,00 zł bilet normalny 15,00 zł wypożyczenie łyżew 10,00 zł

Wyposażenie, m.in.: system nagłośnienia (opłaty z tytułu odtwarzania utworów po stronie Wykonawcy) ławki (minimum 10 szt.) łyżwy (minimum 120 par) kaski (minimum 30 szt.) chodziki do nauki jazdy (minimum 8 szt.) dezynfekcja i suszarka do łyżew oczyszczanie i dezynfekcja kasków za pomocą ozonowania narzędzia niezbędne do obsługi i pielęgnacji lodowiska Infrastruktura Infrastruktura, m.in.: oświetlenie, w tym oświetlenie robocze i dekoracyjne (typu np.: girlandy żarówkowe) Obsługa, m.in.: prowadzenie lodowiska, w tym bieżąca konserwacja i pielęgnacja tafli lodowiska prowadzenie wypożyczalni oraz ostrzalni łyżew utrzymanie ładu i porządku na lodowisku oraz na terenie do niego przyległym obsługa dwóch imprez towarzyszących, typu np. event z okazji otwarcia lodowiska Dodatkowo, m.in.: izolacja termiczna od podłoża, dostawa i montaż nawierzchni łączącej lodowisko z wypożyczalnią łyżew, montaż oraz demontaż lodowiska, w tym przywrócenie terenu do stanu pierwotnego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej do minimum 2 000 000,00 zł Agregat wraz z orurowaniem chłodniczym: moc chłodnicza dostosowana do wielkości lodowiska, zapewniająca jego funkcjonowanie przy temperaturze powietrza do + 15°C agregat wyposażony w pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie dopuszczony do stosowania i spełniający wymogi bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia wymogu korzystania z kasku przez wszystkich korzystających (użytkowników) lodowiska w tym w szczególności przez osoby małoletnie i w tym zakresie Wykonawca przejmuj na siebie pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego i/lub osób trzecich za wszelkie szkody i zdarzenie wynikłe w związku z niekorzystaniem z kasku przez te osoby. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia, przed rozpoczęciem wykonywania Przedmiotu Umowy, standardów ochrony małoletnich zgodnie z wymogami ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu, przed przystąpieniem do wykonywania Przedmiotu Umowy, oświadczenia, z którego wynikać będzie, iż Wykonawca wdrożył standardy ochrony małoletnich o których mowa w ustawie z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.) oraz, iż w ramach tego wdrożenia uzyskał odnośnie wszystkich osób, które będą realizować Przedmiot Umowy, informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, iż osoby te nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, jak również uzyskał od tych osób zaświadczenia, o których mowa w art. 21 tej ustawy z których wynika, iż osoby te nie figurują w przywołanych tam rejestrach;

Przykładowe zdjęcie mobilnego lodowiska sezonowego:

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: ROA.26.2026

Nazwa postępowania:

„Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 2 Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, w tym dostarczenie, zamontowanie , uruchomienie , przekazanie do użytkowania oraz obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego. Jako lokalizację wyznaczono teren przy Szkole Podstawowej nr 2 w Skórzewie, między parkingiem przy ul. Kozierowskiego a bieżnią przy boisku „Orlik”. Montaż lodowiska odbędzie się na podstawie uzyskanego przez Zamawiającego zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru budowy, wydanego przez właściwy organ administra cji architektoniczno-budowlanej w ramach zadania pn. „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”. Informacje ogólne teren: Przedmiotowy teren o powierzchni około 900,00 m 2 (część działki ewidencyjnej nr 425/270) jest ogrodzony. Dostęp, w tym dojazd na działkę , jest możliwy z ul. Kozierowskiego. Między ulicą a przedmiotową działką zlokalizowane są istniejące miejsca postojowe.

Informacje ogólne lodowisko:  Okres wynajmu: od 01.12.2026 r. do 28.02.2027 r.  Wymiary / powierzchnia: 12 m x 25 m / 300,00 m2  Zadaszenie lodowiska: lodowisko bez zadaszenia  Bandy zabezpieczające: wysokości min. 1,10 m do max. 1,20 m wyposażone w dolną listwę (o wysokości min. 20 cm) oraz górny pochwyt  Godziny otwarcia dni powszednie: od godz. 8:00 do 21:45  Godziny otwarcia pozostałe dni: od godz. 9:15 do 21:45  Wynajmujący zagwarantuje możliwość równoczesnego przebywania na lodowisku dla minimum 30 osób oraz nie więcej niż 50 osób. Zasady korzystania: A. Wstęp bezpłatny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 dla uczniów szkół podstawowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Dopiewo oraz w przypadku:  korzystania z lodowiska w ramach zajęć wychowania fizycznego (opiekunowie zwolnieni z obowiązkowych opłat)  korzystania z lodowiska podczas ferii zimowych oraz przerwy świątecznej (przypadającej na przełom grudnia 2026 r. i stycznia 2027 r.) – po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej Opiekunowie nie będą zwolnieni z obowiązkowych opłat.

B. Wstęp płatny w wysokości 50% cen y biletu dla posiadaczy KDR z kodem terytorialnym Gminy Dopiewo korzystających z lodowiska podczas ferii zimowych oraz przerwy świątecznej (przypadającej na przełom grudnia 2026 r. i stycznia 2027 r.) w godzinach od 8:00 do 15:00. C. Wstęp płatny dla wszystkich w soboty, niedziele i święta oraz każdy dzień roboczy w godzinach od 16:00 do 21:45.

Opiekunowie nie będą zwolnieni z obowiązkowych opłat.

Uwaga: 1. Wypożyczalnia łyżew oraz innych akcesoriów będzie odpłatna. Dochód ze sprzedaży biletów, łyżew, pozostałych akcesoriów oraz prowadzenia wypożyczalni jest dochodem Wykonawcy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania regulaminu korzystania z lodowiska.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 3 Cena biletów nie może przekroczyć poniższych kwot:  bilet ulgowy 10,00 zł  bilet normalny 15,00 zł  wypożyczenie łyżew 10,00 zł

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: ROA.26.2026

Nazwa postępowania: „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Prowadzący sprawę:

Agnieszka Lewandowska

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 20 sierpnia 2026 r. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Lewandowska Adres poczty elektronicznej: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361712

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm.). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur korygujących oraz innych dokumentów rozliczeniowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, w tym dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie, przekazanie do użytkowania oraz obsługa sezonowego niezadaszonego lodowiska mobilnego. Jako lokalizację wyznaczono teren przy Szkole Podstawowej nr 2 w Skórzewie, między parkingiem przy ul. Kozierowskiego a bieżnią przy boisku „Orlik” – szczegóły w załączniku nr 3, tj. Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Montaż lodowiska odbędzie się na podstawie uzyskanego przez Zamawiającego zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru budowy, wydanego przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej w ramach zadania pn. „Sołectwo Skórzewo – wynajem lodowiska”.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 45212211-8 – Roboty budowlane w zakresie lodowisk (podstawowy kod dla budowy/montażu) Dodatkowe kody CPV: 45331231-4 – Instalowanie urządzeń mrożących.

Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.

IV. Termin wykonania zamówienia: od 01.12.2026 r. do 28.02.2027 r.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)