Montaż nowych słupów oświetleniowych w Dąbrowie i Palędziu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RI. 271.51.2026

Nazwa postępowania:

Dołożenie dodatkowego słupa oświetleniowego wraz z oprawą w lokalizacjach: 1. Dąbrowa, ul. Brzoskwiniowa, 2. Palędzie, ul. Spokojna.

Prowadzący sprawę:

Michał Wachowiak

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 11 września 2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Wachowiak Adres poczty elektronicznej: michal.wachowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur korygujących oraz innych dokumentów rozlicze niowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest montaż dodatkowego słupa oświetleniowego wraz z oprawą w lokalizacji: Dąbrowa, ul. Brzoskwiniowa na działce nr 345/61 W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać prace: - montaż nowego słupa wraz z fundamentem, - montaż opraw LED wraz z wysięgnikami, oprawa z certyfikatem Zhaga-Dhi powinna posiadać moduł komunikacji sterowania i zarządzania oświetleni, który po podaniu napięcia na oprawę w przeciągu kilku godzin automatycznie będzie logować oprawę do systemu Interact City, - uporządkowanie terenu ww. lokalizacji. Słup oraz oprawę z wysięgnikiem należy zamontować zgodnie z istniejącym oświetleniem w bezpośrednim sąsiedztwie: słup aluminiowy Rosa 7 m, oprawa min. 34W Philips BGP 391, wysięgnik kątowy 1 m.

Palędzie, ul. Spokojna na działce nr 163/34 W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać prace: - montaż nowego słupa wraz z fundamentem, - montaż oprawy LED wraz z wysięgnikiem, - uporządkowanie terenu ww. lokalizacji. Słup oraz oprawę z wysięgnikiem należy zamontować zgodnie z istniejącym oświetleniem w bezpośrednim sąsiedztwie: słup aluminiowy Rosa 7 m, oprawa min. 34W Schreder Voltana , wysięgnik kątowy Rosa WRP 15 - 1 m

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - Główny kod CPV: 34993000-4 - Dodatkowe kody CPV: -

IV. Termin wykonania zamówienia:

Do 30 listopada 2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejsz ym zadaniu,

c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 z póżn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

1

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy:

• Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty:

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach:

I. Dąbrowa ul. Brzoskwiniowa oraz Palędzie ul. Spokojna: 1. Cena zł netto

2. Stawka VAT %

3. Cena zł brutto, w tym:

3.1 - w lokalizacji: Dąbrowa ul. Brzoskwiniowa

Cena zł brutto 3.2 - w lokalizacji: Palędzie ul. Spokojna Cena zł brutto

3. Gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu.

4. Akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współ- dzielonej płatności VAT.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia, oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.

6. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą do terminu wskazanego w zaproszeniu.

7. Oświadczamy, że dołączony do zaproszenia projekt Umowy, został przez nas zaakceptowany oraz że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia Umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia poinformowania, o wyborze oferty.

Nr RI.271.51.2026 pn. Dołożenie dodatkowego słupa oświetleniowego wraz z oprawą w lokalizacjach: 1. Dąbrowa, ul. Brzoskwiniowa, 2. Palędzie, ul. Spokojna. Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

2

9. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. * 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne r ozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykre ślenie).

10. Oświadczam, że zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego.

11. Oświadczam, że nie zachodzą wobec nas jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wy- kluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie prze- ciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514).

12. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien prze- syłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występu- jących

REGON Województwo Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu Adres e-mail

13. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. ……………………………………………. 2. …………………………………………….

…………………………………………………………………………. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

UMOWA NR RI. … .2026

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Głównej Księgowej – Katarzyny Czapczyk działające na podstawie upoważnienia Skarbnika Gminy Dopiewo a …………………. z siedzibą w ……, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……., posiadającą numer NIP …… oraz numer REGON ……, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………… a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy

Wykonawca zobowiązuje się zamontować dodatkowe słupy wraz z oprawami oświetleniowymi i przyłączeniem do sieci w lokalizacji Dąbrowa, ul. Brzoskwiniowa oraz Palędzie, ul. Spokojna zwany dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: „SOPZ”) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron

Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentuj ące przy zawieraniu niniejszej U mowy są do tego prawnie umocowane zgod nie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada odpowiednie doświadczenie i wiedzę oraz uprawnienia w zakresie objętym Przedmiotem Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, odpowiedniej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązkó w przewidzianych w niniejszej Umowie, b) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak rów nież ze strony jego współpracowników, kontrahentów lub podwykonawców, w realizacji niniejszej Umowie, posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie Przedmiotu Umowy, c) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe ani restrukturyzacyjne oraz wedle jego najlepszej wiedzy, nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające w jakikolwiek sposób zawarcie mu niniejszej Umowy oraz kompletne wykonanie jej postanowień e) przeanalizował uważnie dokumenty, o których mowa w §1 Umowy, w celu zrozumienia zakresu robót, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw oraz zapewnia, iż wykona wszystko, co jest niezbędne do należytego i kompleksowego wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z intencją i znaczeniem przedmiotowych dokumentów f) dokumenty, o których mowa w §1 Umowy uznaje za wystarczające i kompletne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i na chwilę zwarcia niniejszej Umowy nie wnosi do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń g) dysponuje środkami finansowymi pozwalającymi na wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, treścią niniejszej Umowy oraz załącznikami do niej i do oddania Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie w Umowie uzgodnionym

Strona 2 z 8

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)