Gmina Dopiewo zleca projekt zagospodarowania stawu przy ul. Łąkowej

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa postępowania:

Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej reali zację zamówienia , a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „ Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej”.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 2 Opis przedmiotu zamówienia. 1. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno -budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadzoru autorsk iego dla zadania pn.: „Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej ”. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić wykonanie ścieżek spacerowych, mon taż elementów małej architektury i oświetlenia, budowę nowego ogrodzenia oraz przywrócenie wartości przyrodniczej.

2. Podstawowe dane, lokalizacja: Adres: ul. Łąkowa, 62-070 Dopiewo; działki ewidencyjne nr: 740/1; 739/1 (część działki); 738/6 (część działki). Identyfikator działki: 302105_2.0001.740/1; 302105_2.0001.739/1; 302105_2.0001.738/6

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Staw: Rewitalizacja stawu będzie polegała przede wszystkim na odmuleniu, pogłębieniu oraz zmianie kształtu czaszy stawu, uformowaniu skarp wraz z ich umocnieniem np. poprzez zastosowanie pod warstwą humusu mat lub siatek przeciwerozyjnych oraz zabezpieczeniu brzegów stawu przy użyciu np. komorowych grodzic winylowych.

3.2. Elementy małej architektury: Utworzenie przestrzeni do wypoczynku z wykorzystaniem m.in. ławek oraz wolnostojących pergoli. Dodatkowo należy zaprojektować platformę w formie szerokiego pomostu przy brzegu stawu (pojedynczy element).

3.3. Tereny zieleni urządzonej: Przywrócenie wartości przyrodniczej przyległych terenów, w tym wykonanie naturalnego trawnika. w tym u sunięcie obumarłych i uszkodzonych drzew oraz krzewów . Opracowanie inwentaryzacji dendrologicznej wraz z oceną stanu zdrowotnego drzew.

3.4. Ścieżki spacerowe: Zapewniające dostęp do terenu wokół stawu wzdłuż południowo-zachodniej, północnej i wschodniej granicy działki Należy zastosować nawierzchnię mineralną, wodoprzepuszczalną.

3.5. Ogrodzenie:  Projektowane: z wykorzystaniem naturalnych materiałów w formie przypominającej barierki lub inne - ażurowe, nie powodujące zamknięcia przestrzeni . Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie systemowego ogrodzenia panelowego.  Istniejące przy granicy z działką ewidencyjną nr 738/5: przeznaczone do demontażu i zastąpienia nowym.  Istniejące przy granicy z działką ewidencyjną nr 740/2: pozostaje bez zmian. Zamawiający dopuszcza zast osowanie elementów małej architektury zasłaniających betonowe przęsła ogrodzenia.

3.6. Oświetlenie: Oświetlenie ścieżek spacerowych oraz dekoracyjne oświetlenie terenów zielonych .

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 3 Lokalizacja (oznaczono na niebiesko):

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 4 Uzbrojenie terenu:

Własność Gminy Dopiewo (kolor zielony):

Miejscowy plan zagospodarowania terenu: Obszar nie jest objęty MPZP.

Uwaga: Uwaga ogólna: 1. Projekt należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także uzyskanie niezbędnych warunków, decyzji, uzgodnień niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 5 3. Wszystkie dane mają charakter orientacyjny.

Wyżej wymieniony zakres ma charakter orientacyjny. Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną terenu przed złożeniem oferty (zalecane).

1. Uzgodnienie zmian: Zmiany dotyczące niniejszych wytycznych mogą zostać ustalone / wprowadzone po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 6 DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 7

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 8

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl

Strona 9

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: RI. 271.52.2026

Nazwa postępowania: Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej”.

Prowadzący sprawę:

Ewa Knapacz

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 08 października 2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Knapacz Adres poczty elektronicznej: ewa.knapacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur koryg ujących oraz innych dokumentów rozliczeniowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno -budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadz oru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej ”. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić wykonanie ścieżek spacerowych, mon taż elementów małej architektury i oświetlenia, budowę nowego ogrodzenia oraz przywrócenie wartości przyrodniczej.

Szczegóły w załączniku nr 4 do zaproszenia do złożenia oferty.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu Dodatkowe kody CPV: 71322000-1 Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

IV. Termin wykonania zamówienia: do 9 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projekta ch, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm. ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie de cyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowoś ci (Dz. U. z 202 6 r. poz. 522 z póżn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 4 / października 2026 r. RI.271.52.2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo — zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej”.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści dokumentów stanowiących załączniki do postępowania, wobec czego, przekazujemy treść pytania oraz wyjaśnienia:

Pytanie 1.

Termin realizacji i faktura końcowa $4 ust.1 lit. b przewiduje 9 miesięcy na wykonanie dokumentacji, natomiast $3 ust.4 lit. b wymaga dostarczenia faktury końcowej do 18.12.2026 r., po odbiorze dokumentacji i uzyskaniu wymaganych decyzji. Prosimy o usunięcie tej sprzeczności i potwierdzenie obowiązującego terminu.

Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zastrzeżenie, iż prawidłowa faktura zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu w terminie do dnia 18.12.2026 r. dotyczy $3 ust.4 lit. a) Umowy.

Pytanie 2.

Płatności etapowe Czy Zamawiający dopuści podział wynagrodzenia: 20% po zatwierdzeniu koncepcji i konsultacjach, 60% po odbiorze kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i złożeniu kompletnych wniosków administracyjnych oraz 20% po uzyskaniu wymaganych decyzji? Pozwoliłoby to rozliczyć wykonaną dokumentację niezależnie od czasu trwania procedur administracyjnych.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany.

Pytanie 3.

Konsultacje społeczne i aktualizacje koncepcji. Prosimy o określenie maksymalnej liczby spotkań, obowiązków projektanta oraz terminu zakończenia konsultacji organizowanych przez Zamawiającego. Prosimy także o potwierdzenie, że zakres obejmuje jedną koncepcję i maksymalnie dwie jej aktualizacje, a uwagi mieszkańców będą przekazywane projektantowi w formie zbiorczej listy rozstrzygniętej i zatwierdzonej przez Zamawiającego. Jak opóźnienie konsultacji po stronie Zamawiającego wpłynie na termin odbioru, płatności i dalszych prac?

Odpowiedź: Konsultacje społeczne odbędą się on-line za pośrednictwem strony internetowej. Po ich zakończeniu, Projektant otrzyma listę uwag od mieszkańców, do których będzie musiał się odnieść. Kolejnym etapem będzie przygotowanie przez Zamawiającego listy zmian da wprowadzenia. Ewentualne zmiany Umowy nastąpią zgodnie z postanowieniami $8 Umowy.

Pytanie 4.

Odbiory i prawo do fakturowania. Prosimy wyjaśnić relację między szacunkowymi 2 tygodniami zatwierdzania koncepcji a 14 dniami roboczymi na odbiór z $5. Czy odbiór stwierdzony zgodnie z $5 ust.7, przy braku stanowiska Zamawiającego, uprawnia do wystawienia faktury? Wnioskujemy również o dopuszczenie płatności po odbiorze z drobnymi uwagami, które nie uniemożliwiają wykorzystania

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)