Gmina Dopiewo zleca projekt zagospodarowania stawu przy ul. Łąkowej

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: RI. 271.66.2026

Nazwa postępowania:

Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej realizację zamówi enia, a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „ Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej”.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 2 Opis przedmiotu zamówienia. 1. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno -budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadani a pn.: „Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej ”. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić wykonanie ścieżek spacerowych, mon taż elementów małej architektury i oświetlenia, budowę nowego ogrodzenia oraz przywrócenie wartości przyrodniczej.

2. Podstawowe dane, lokalizacja: Adres: ul. Łąkowa, 62-070 Dopiewo; działki ewidencyjne nr: 740/1; 739/1 (część działki); 738/6 (część działki). Identyfikator działki: 302105_2.0001.740/1; 302105_2.0001.739/1; 302105_2.0001.738/6

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Staw: Rewitalizacja stawu będzie polegała przede wszystkim na odmuleniu, pogłębieniu oraz zmianie kształtu czaszy stawu, uformowaniu skarp wraz z ich umocnieniem np. poprzez zastosowanie pod warstwą humusu mat lub siatek przeciwerozyjnych oraz zabezpieczeniu brzegów stawu przy użyciu np. komorowych grodzic winylowych.

3.2. Elementy małej architektury: Utworzenie przestrzeni do wypoczynku z wykorzystaniem m.in. ławek oraz wolnostojących pergoli. Dodatkowo należy zaprojektować platformę w formie szerokiego pomostu przy brzegu stawu (pojedynczy element).

3.3. Tereny zieleni urządzonej: Przywrócenie wartości przyrodniczej przyległych terenów, w tym wykonanie naturalnego trawnika. w tym u sunięcie obumarłych i uszkodzonych drzew oraz krzewów . Opracowanie inwentaryzacji dendrologicznej wraz z oceną stanu zdrowotnego drzew.

3.4. Ścieżki spacerowe: Zapewniające dostęp do terenu wokół stawu wzdłuż południowo-zachodniej, północnej i wschodniej granicy działki Należy zastosować nawierzchnię mineralną, wodoprzepuszczalną.

3.5. Ogrodzenie:  Projektowane: z wykorzystaniem naturalnych materiałów w formie przypominającej barierki lub inne - ażurowe, nie powodujące zamknięcia przestrzeni . Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie systemowego ogrodzenia panelowego.  Istniejące przy granicy z działką ewidencyjną nr 738/5: przeznaczone do demontażu i zastąpienia nowym.  Istniejące przy granicy z działką ewidencyjną nr 740/2: pozostaje bez zmian. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów małej architektury zasłaniających betonowe przęsła ogrodzenia.

3.6. Oświetlenie: Oświetlenie ścieżek spacerowych oraz dekoracyjne oświetlenie terenów zielonych .

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 3 Lokalizacja (oznaczono na niebiesko):

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 4 Uzbrojenie terenu:

Własność Gminy Dopiewo (kolor zielony):

Miejscowy plan zagospodarowania terenu: Obszar nie jest objęty MPZP.

Uwaga: Uwaga ogólna: 1. Projekt należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także uzyskanie niezbędnych warunków, decyzji, uzgodnień niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 5 3. Wszystkie dane mają charakter orientacyjny.

Wyżej wymieniony zakres ma charakter orientacyjny. Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną terenu przed złożeniem oferty (zalecane).

1. Uzgodnienie zmian: Zmiany dotyczące niniejszych wytycznych mogą zostać ustalone / wprowadzone po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 6 DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA

Gmina Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, powiat poznański, województwo wielkopolskie tel. centrala: 61-814-83-31, tel. sekretariat: 61-814-82-13, fax: 61-814-80-92 www.dopiewo.pl, @: urzad_gminy​@​dopiewo​.​pl Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty Strona 7

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Nr postępowania: RI. 271.66.2026

Nazwa postępowania: Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej”.

Prowadzący sprawę:

Ewa Knapacz

Zatwierdzam:

Zastępca Wójta – Aleksandra Rutyna

Dopiewo, dnia 08 października 2026 r. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Knapacz Adres poczty elektronicznej: ewa.knapacz​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia do złożenia oferty oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Z chwilą objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF), Strony wyrażają zgodę na wystawianie, przesyłanie i otrzymywanie faktur, faktur koryg ujących oraz innych dokumentów rozliczeniowych w formacie ustrukturyzowanym przy użyciu KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno -budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadz oru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo – zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej ”. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić wykonanie ścieżek spacerowych, mon taż elementów małej architektury i oświetlenia, budowę nowego ogrodzenia oraz przywrócenie wartości przyrodniczej.

Szczegóły w załączniku nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu Dodatkowe kody CPV: 71322000-1 Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

IV. Termin wykonania zamówienia: do 9 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakresie przedmiotu Umowy, a także dysponują wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, c) nie biorą udziału w jakichkolwiek projekta ch, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszym zadaniu, nie są prowadzone w stosunku do Wykonawcy postępowania upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, d) nie występują umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające zawarcie Umowy oraz wykonania jej postanowień w zakresie niniejszego zadania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 z późn. zm. ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie de cyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowoś ci (Dz. U. z 202 6 r. poz. 522 z póżn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

RI.271.66.2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego oraz kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie zagospodarowania terenu z uwzględnieniem rewitalizacji stawu i terenów przyległych, wraz z uzyskaniem opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej umożliwiającej realizację zamówienia, a także sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Dopiewo — zagospodarowanie stawu przy ul. Łąkowej”.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści dokumentów stanowiących załączniki do postępowania, wobec czego, przekazujemy treść pytania oraz wyjaśnienia:

Pytanie 1.

Zakres i podstawa decyzji (Zaproszenie pkt III ust. 1; Umowa $2 ust. 1, ust. 2 lit. i, $3 ust. 4 lit. b) Zaproszenie wymaga uzyskania „opinii organu administracji architektoniczno-budowlanej”, a umowa pozwolenia na budowę ze stwierdzeniem ostateczności lub zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu. Opis przedmiotu zamówienia powinien być jednoznaczny i wyczerpujący oraz uwzględniać wszystkie okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty (art. 99 ust. 1 Pzp). Prosimy o wskazanie, który zapis jest rozstrzygający, oraz o ujednolicenie dokumentów.

Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zaświadczenie o niewniesieniu sprzeciwu oraz decyzja o pozwoleniu na budowę są opiniami wydawanymi przez organ administracji architektoniczno- budowlanej, natomiast ustalenie, którą z tych opinii należy uzyskać należy do Wykonawcy na podstawie zakresu obejmującego Przedmiot Umowy

Pytanie 2.

Termin wykonania dokumentacji (Zaproszenie pkt IV; Umowa $4 ust. 1 lit. b) Termin 9 miesięcy obejmuje uzyskanie ostatecznych decyzji, na których czas wykonawca nie ma wpływu. Narusza to zasadę proporcjonalności (art. 16 Pzp) i art. 433 pkt 1 Pzp (odpowiedzialność za opóźnienie niezależne od wykonawcy). Wnosimy o liczenie terminu do dnia złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę albo o wyłączenie z terminu czasu postępowań administracyjnych, konsultacji społecznych i akceptacji Zamawiającego.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian. Zgodnie z $8 Umowy Strony przewidują możliwość dokonania zmian w Umowie.

Pytanie 3.

Termin projektu koncepcyjnego (Umowa $4 ust. 1 lit. a; $3 ust. 4 lit. a) Wnosimy o określenie harmonogramu etapu w następujący sposób: (a) co najmniej 30 dni na opracowanie koncepcji, liczone od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów wyjściowych, a nie od dnia zawarcia umowy, (b) 14 dni na zgłoszenie uwag przez Zamawiającego, jako termin wiążący; (c) 14 dni na naniesienie poprawek przez wykonawcę po otrzymaniu uwag; (d) wskazanie terminu i liczby konsultacji społecznych. Wnosimy o niewiązanie wypłaty 20% wynagrodzenia z zakończeniem konsultacji, na które wykonawca nie ma wpływu

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian.

Pytanie 4.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)