Przetarg na opracowanie projektów decyzji w Gminie Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RPP.5.2026 Nazwa postępowania: Usługi w zakresie opracowania projektów decyzji o warunkach zabudowy i

zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Prowadzący sprawę:

Remigiusz Hemmerling

Zatwierdzam: Sławomir Skrzypczak — Wójt Gminy Dopiewo

Wójt Gfhgęy Dopiewo Sławomir Qkrzypczak

Dopiewo, dnia N> październik 2026 r.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo

Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738

NIP: 7773133416

Telefon: 61 8148 331

Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Remigiusz Hemmerling, Iwona Brzostowska - Ceglarz

Adres poczty elektronicznej: remigiusz.hemmerlingQ©dopiewo.pl, iwona.ceglarzQ©dopiewo.pl

Czas pracy urzędu:

a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00

b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZIWR oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382221

Il. Tryb udzielania zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych

podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

Ill. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: złożenie oferty cenowej na usługi w zakresie opracowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

• Główny kod CPV:

71.40.00.00 — 2 — usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu,

71.41.00.00 - 5 - usługi planowania przestrzennego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia — załącznik nr 1

WAWINĘ

IV. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 15.12.2026 r. lub do wyczerpania

środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zgodnie z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

b) Wykonawca wykaże, że wykonał minimum 1 usługę polegającą na wykonaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o wartości co najmniej 65.000 zł brutto.

Przy czym:

• usługa musi dotyczyć umowy z jednym Zamawiającym, jakim jest jednostka samorządu terytorialnego,

• usługa została wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert do niniejszego zapytania,

c) Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia minimum 1 osobę, która posiada uprawnienia

zawodowe zgodnie z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa wart. 1 pkt 3 ustawy;

2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym

mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania

oświadczeń lub dokumentów.

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Remigiusz Hemmerling tel. 618 906 390, Iwona Brzostowska — Ceglarz 618 906 391.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

• za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie opracowania projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego zgodnie z art. 60 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 538 z późń. zm.)

Zamówienie obejmuje:: • opracowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikiem graficznym (w wersji elektronicznej i papierowej), • opracowanie analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu wraz z wynikami analizy i załącznikiem graficznym (w wersji elektronicznej i papierowej), • opracowanie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficznym (w wersji elektronicznej i papierowej).

Projekt decyzji wraz z analizą musi być wykonany w wersji elektronicznej, zgodnie ze sztuką oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, • okres obowiązywania: od daty podpisania umowy do 15.12.2026 r., • termin wykonania projektu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego od daty przekazania przez Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji wraz z załącznikami wynosi do 14 dni kalendarzowych • termin wykonania projektu decyzji od daty przekazania przez Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji wraz z załącznikami – dla wolno stojących, nie więcej niż dwukondygnacyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m², których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce, na której zostały zaprojektowane, gotowego do wysłania do instytucji opiniujących wynosi 7 dni kalendarzowych.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

(zwana dalej „Umową”) zawarta w Dopiewie dnia ……………… 2026 r. pomiędzy stronami:

, zwany w dalszej części Umowy „Podmiotem przetwarzającym”

oraz

Gminą Dopiewo, ul. Leśna 1c 62-070 Dopiewo, NIP 777-31-33-416, reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo – Sławomira Skrzypczaka, zwaną w dalszej części Umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”.

§ 1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane osobowe z wniosków o ustalenie warunków zabudowy, będących w posiadaniu Administratora i obejmujących dane dotyczące imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania, ulicy zamieszkania, nr PESEL, adresu e-mail oraz numeru telefonu.

2. Powierzone przez administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy głównej związanej z opracowaniem projektu decyzji o warunkach zabudowy.

§3. Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 48 godzin.

§4. Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7-dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5. Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 44-49 RODO, po uprzednim poinformowaniu Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada prawo UE lub państwa członkowskiego.

3. Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§6. Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)