Przetarg na druk i dystrybucję czasopisma Czas Dopiewa w 2025 roku

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2025 roku” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2025 roku” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a585d694-c601-43fe-9582-ef2b86c319c7 2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00068327 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-28 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00042325/12/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.11 Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2025 roku. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Ogłoszenie nr 2025/BZP 00068327/01 z dnia 2025-01-28 2025-01-28 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1036395 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1036395 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: magdalena.pawlicka​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie nastąpi zautomatyzowane podejmowani

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – dalej „ustawa PZP” na usługę pn.: „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2025 roku”

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Nr postępowania: ROA.271.3.2025

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Sławomir Skrzypczak

Dopiewo, dnia 2025.01.28

SPIS TREŚCI TOC \h \u \z I. Nazwa oraz adres Zamawiającego PAGEREF _Toc65495843 \h 3 II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc65495844 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc65495845 \h 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia PAGEREF _Toc65495846 \h 5 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc65495850 \h 8 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc65495851 \h 8 VII. Termin wykonania zamówienia PAGEREF _Toc65495852 \h 8 VIII. Warunki udziału w postępowaniu PAGEREF _Toc65495853 \h 8 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc65495854 \h 9 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc65495855 \h 9 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc65495856 \h 13 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PAGEREF _Toc65495857 \h 14 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc65495858 \h 15 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc65495859 \h 19 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc65495860 \h 22 XVI. Wymagania dotyczące wadium PAGEREF _Toc65495861 \h 23 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc65495862 \h 23 XVIII. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc65495863 \h 24 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc65495864 \h 24 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc65495865 \h 25 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc65495866 \h 26 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc65495867 \h 26 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc65495868 \h 27 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc65495869 \h 27 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc65495870 \h 28

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: inspektor ds. zamówień publicznych – Magdalena Pawlicka, tel. 61 8906 366 Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133 416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: HYPERLINK "https://platformazakupowa.pl/transakcja/1036395"https://platformazakupowa.pl/transakcja/1036395

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowne

Umowa Nr ROA.272.36.______________________.2024

zawarta pomiędzy:

Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie ul. Leśna1c, NIP 777-313-34-16, REGON 631258738,BDO 000426623, zwaną w dalszej części umowy: „Zamawiającym” reprezentowaną przez: Wójta Gminy Dopiewo – Sławomira Skrzypczaka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dopiewo: Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a _________________________________________________________________, zwanym w dalszej części umowy: „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy”, również każdy z nich z osobna Stroną lub łącznie Stronami,

na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) (dalej „ustawa PZP”), w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, na realizację zadania pn. „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2025 roku,” o następującej treści:

Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy.

§1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy (dalej: „Przedmiot Umowy”) jest świadczenie przez Wykonawcę w 2025 roku usług związanych z przygotowaniem czasopisma gminnego „Czas Dopiewa” w zakresie: druku, prac introligatorskich, pakowania, dostarczania wydrukowanych czasopism do siedziby Zamawiającego oraz wskazanej przez Zamawiającego firmy dystrybucyjnej, a także współpracę z firmą realizującą dla Zamawiającego skład czasopisma, zgodnie ze złożoną ofertą, w cyklach miesięcznych. Czasopismo, o którym mowa w §1 ust. 1 powyżej, winno spełniać następujące parametry techniczne: - format A4, ilość kolorów 4+4 (pełen kolor), - rodzaj papieru: offset minimum 70g/m2, - szycie na 2 zszywki. Przedmiotem podstawowym umowy jest: Ilość wydań (numerów czasopisma) Ilość stron danego wydania Ilość egzemplarzy danego wydania 9 wydań 24 strony 14 000 sztuk (egzemplarzy)

Zamawiający zamierza skorzystać w ramach niniejszej Umowy z opcji (zwanej dalej: „Prawo Opcji:), o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy PZP. W ramach Prawa Opcji, Zamawiający będzie uprawniony do: - zwiększenia ilości stron w jednym numerze, min. 4 lub wielokrotność cyfry 4, - zwiększenia nakładu w ramach jednego wydania do 14.500 egzemplarzy, - zwiększenia ilości wydań w trakcie trwania umowy, o nie więcej niż dwa wydania (numery czasopisma). Z uprawnień stanowiących Prawo Opcji, Zamawiający może korzystać kumulatywnie. 6. Prawo Opcji polegać będzie na zmianie ilości poszczególnych elementów/składowych usługi świadczonej w ramach Umowy, wskazanych w § 1 ust. 5, maksymalnie o wartość 30% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Formularzu ofertowym za realizację zamówienia podstawowego, proporcjonalnie do dokonywanych zmian, w stosunku do zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, za korzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, w wysokości stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia Wykonawcy za zamówienie podstawowe określonego w Formularzu ofertowym. 8. Skorzystanie z Prawa Opcji powoduje proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia wynikającego z Formularz ofertowego. 9. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia do Zamawiającego. 10. Precyzyjna wielkość nakładu oraz jego objętość (ilość stron danego wydania) będzie każdorazowo podawana przez Zamawiającego w zamówieniu składanym najpóźniej w dniu przekazania Wykonawcy pliku z danymi (tekstowymi i graficznymi) zawierającego treść danego wydania (numeru czasopisma) przeznaczoną do druku przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony przez Zamawiającego tj. podmiot składający czasopismo, z uwzględnieniem Prawa Opcji oraz zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje wydanie 9 numerów czasopisma w cyklach miesięcznych, które każdorazowo będą określone w sposób podany wyżej. 11. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w złożonej ofercie oraz zawartej umowie. 12. Szczegóły dotyczące każdego numeru (wydania) Strony ustalą i potwierdzą drogą e-mailową przed przystąpieniem do przygotowania kolejnego numeru

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)