Przetarg na druk czasopisma gminnego Czas Dopiewa w 2026 roku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/01/2026 Nazwa postępowania: Druk czasopisma „Czas Dopiewa”

Prowadzący sprawę: Michał Juskowiak

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia …….01.2026 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Druk czasopisma „Czas Dopiewa” W ramach usługi Wykonawca wykona prace związane z przygotowaniem czasopisma gminnego „Czas Dopiewa” w zakresie: druku, prac introligatorskich, pakowania, dostarczania wydrukowanych czasopism do siedziby Zamawiającego oraz wskazanej przez Zamawiającego firmy dystrybucyjnej, a także współpracę z firmą realizującą dla Zamawiającego skład czasopisma, zgodnie ze złożoną ofertą, w cyklach miesięcznych.

Czasopismo, o którym mowa w §1 ust. 1 powyżej, winno spełniać następujące parametry techniczne: - format A4, ilość kolorów 4+4 (pełen kolor), - rodzaj papieru: offset minimum 70g/m2, - szycie na 2 zszywki.

W ramach Prawa Opcji, Zamawiający będzie uprawniony do: - zwiększenia ilości stron w jednym numerze, min. 4 lub wielokrotność cyfry 4, - zwiększenia nakładu w ramach jednego wydania, nie więcej niż dwukrotność podstawowego nakładu,

IV. Termin wykonania zamówienia: luty – grudzień 2026 r. V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Michał Juskowiak tel. 61 8906 373 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: - za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści OPZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Umowa Nr RP.______________________.2026

zawarta pomiędzy:

Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie ul. Leśna1c, NIP 777-31-33-416, REGON 631258738,BDO 000426623, zwaną w dalszej części umowy: „Zamawiającym” reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandrę Rutynę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dopiewo: Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a _________________________________________________________________, zwanym w dalszej części umowy: „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy”, również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”,

na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 132 z późn. zm.) (dalej „ustawa PZP”), w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, na realizację zadania pn. „Świadczenie usług obejmujących druk czasopisma gminnego, jego pakowania i dostarczenia w cyklach miesięcznych w 2026 roku,” o następującej treści:

Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy.

§1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy (dalej: „Przedmiot Umowy”) jest świadczenie przez Wykonawcę w 2026 roku usług związanych z przygotowaniem czasopisma gminnego „Czas Dopiewa” w zakresie: druku, prac introligatorskich, pakowania, dostarczania wydrukowanych czasopism do siedziby Zamawiającego oraz wskazanej przez Zamawiającego firmy dystrybucyjnej, a także współpracę z firmą realizującą dla Zamawiającego skład czasopisma, zgodnie ze złożoną ofertą, w cyklach miesięcznych. Czasopismo, o którym mowa w §1 ust. 1 powyżej, winno spełniać następujące parametry techniczne: - format A4, ilość kolorów 4+4 (pełen kolor), - rodzaj papieru: offset minimum 70g/m2, - szycie na 2 zszywki. Przedmiotem podstawowym umowy jest:

Ilość wydań (numerów czasopisma) Ilość stron danego wydania Ilość egzemplarzy danego wydania 10 wydań 20 strony 14 000 sztuk (egzemplarzy)

Zamawiający zamierza skorzystać w ramach niniejszej Umowy z opcji (zwanej dalej: „Prawo Opcji:), o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy PZP. W ramach Prawa Opcji, Zamawiający będzie uprawniony do: - zwiększenia ilości stron w jednym numerze, min. 4 lub wielokrotność cyfry 4, - zwiększenia nakładu w ramach jednego wydania do 15 000 egzemplarzy, - zwiększenia ilości wydań w trakcie trwania umowy, o nie więcej niż dwa wydania (numery czasopisma). Z uprawnień stanowiących Prawo Opcji, Zamawiający może korzystać kumulatywnie. 6. Prawo Opcji polegać będzie na zmianie ilości poszczególnych elementów/składowych usługi świadczonej w ramach Umowy, wskazanych w § 1 ust. 5, maksymalnie o wartość 30% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Formularzu ofertowym za realizację zamówienia podstawowego, proporcjonalnie do dokonywanych zmian, w stosunku do zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, za korzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, w wysokości stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia Wykonawcy za zamówienie podstawowe określonego w Formularzu ofertowym. 8. Skorzystanie z Prawa Opcji powoduje proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia wynikającego z Formularz ofertowego. 9. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia do Zamawiającego. 10. Precyzyjna wielkość nakładu oraz jego objętość (ilość stron danego wydania) będzie każdorazowo podawana przez Zamawiającego w zamówieniu składanym najpóźniej w dniu przekazania Wykonawcy pliku z danymi (tekstowymi i graficznymi) zawierającego treść danego wydania (numeru czasopisma) przeznaczoną do druku przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony przez Zamawiającego tj. podmiot składający czasopismo, z uwzględnieniem Prawa Opcji oraz zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje wydanie 10 numerów czasopisma w cyklach miesięcznych, które każdorazowo będą określone w sposób podany wyżej. 11. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w złożonej ofercie oraz zawartej umowie. 12. Szczegóły dotyczące każdego numeru (wydania) Strony ustalą i potwierdzą drogą e-mailową przed przystąpieniem do przygotowania kolejnego numeru. 13.Wydrukowane czasopismo zostanie spakowane w kartony (lub gruby papier) mieszczące nie więcej niż 200 sztuk czasopisma każdy. 14. Czasopismo zostanie wydrukowane, spakowane i dostarczone przez Wykonawcę do wskazanej przez Zamawiającego firmy dystrybucyjnej (jedna lub dwie lokalizacje – na terenie Gminy Dopiewo lub gminny sąsiedniej) i do siedziby Zamawiającego w ustalonym drogą e-mailową podziale nakładu danego numeru w terminie _________ dni roboczych, zgodnie z deklaracją zawartą w Formularzu ofertowym, licząc od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, pliku i zamówienia o których mowa w § 1 ust. 10 Umowy. 15. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą e-mailową dane kontaktowe firm realizujących skład i dystrybucję czasopisma, o którym mowa w §1 ust. 1.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia 30.01.2026r. Nr postępowania: RP/01/2026

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy postępowania pn. Druk czasopisma „Czas Dopiewa”

Zamawiający w związku z popełnioną omyłką pisarską w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”), dokonuje modyfikacji postanowień OPZ, w następujący sposób, w pkt. III. OPZ: - jest: W ramach Prawa Opcji, Zamawiający będzie uprawniony do: - zwiększenia ilości stron w jednym numerze, min. 4 lub wielokrotność cyfry 4, - zwiększenia nakładu w ramach jednego wydania, nie więcej niż dwukrotność podstawowego nakładu,

• powinno być: W ramach Prawa Opcji, Zamawiający będzie uprawniony do: - zwiększenia ilości stron w jednym numerze, min. 4 lub wielokrotność cyfry 4, - zwiększenia nakładu w ramach jednego wydania do 15 000 egzemplarzy, - zwiększenia ilości wydań w trakcie trwania umowy, o nie więcej niż dwa wydania.

Pozostałe zapisy OPZ pozostają bez zmian.