Gmina Dopiewo ogłasza przetarg na produkcję kalendarzy na 2026 rok

UMOWA nr _________ zawarta w dniu _______________ 2025 roku w Dopiewie, pomiędzy: Gminą Dopiewo, z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON: 631258738, zwaną w dalszej treści ,,Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą _____________________ - ________________________ a_________________________ z siedzibą __________, ul. _______________________, zwaną w dalszej treści „Wykonawcą” reprezentowaną przez _______________________________________

a także zwanymi w dalszej treści umowy „Umowa” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

§1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa 400 sztuk kalendarzy na rok 2026 w zakresie części _______, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.11.2025 roku zwane dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania wydruku i dostawy kalendarzy na rok 2026 wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, wykonać dwie wizualizację kalendarzy zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Umowy. Wykonawca zobowiązuję się do wykonania projektów graficznych kalendarzy i przesłania (dostarczenia) tych projektów Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. Wizualizacja zawierać będzie szczegółowe dane danego materiału (produktu) w tym w szczególności jego rozmiar, opis materiału, z którego jest wykonany, sposób mocowania i inne dane techniczne. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania drogą e-mailową wizualizacji kalendarzy Zamawiającemu w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy, celem akceptacji lub wniesienia zastrzeżeń. Zamawiający w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przekazania wizualizacji kalendarzy drogą e-mailową, zobowiązany jest poinformować Wykonawcę, czy wnosi do nich zastrzeżenia czy też nie wnosi zastrzeżeń. Zastrzeżenia Zamawiającego do przekazanych wizualizacji kalendarzy powinny być przez Wykonawcę usunięte w terminie 3 (trzech) dni od daty ich przekazania Wykonawcy. Za datę akceptacji wizualizacji kalendarzy przyjmuje się oświadczenie Zamawiającego przesłane drogą e-mailową o przyjęciu wizualizacji bez żadnych uwag i zastrzeżeń. Za datę wykonania Umowy uważa się podpisanie przez Strony protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 powyżej, ze strony Zamawiającego będzie: Pan ____________ - , a ze strony Wykonawcy Pan ___- Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych nakładów. Wykonawca zapewnia, ze wszystkie zaoferowane materiały z których wykona kalendarze, o których mowa w §1 ust. 1 Umowy będą pierwszego gatunku, wolne od wad oraz spełniać będą warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.222). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kalendarze składające się na Przedmiot Umowy kalendarze w opakowaniach zbiorczych, należycie zabezpieczonych przez uszkodzeniem, zaopatrzonych w spis z opisem (nazwa, ilość sztuk w danej paczce). Zamawiający w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego Przedmiotu Umowy przystąpi do odbioru. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania protokołu, jeżeli okaże się, że towar stanowiący Przedmiot Umowy ma wady i/lub usterki i/lub braki lub w jakikolwiek sposób nie jest zgodny z Umową. Odmowa podpisania protokołu z ww. przyczyn będzie równoznaczna z niewykonaniem przez Wykonawcę Umowy w terminie z przyczyn od niego zależnych i uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych jak również odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia dokonania dostawy Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z niniejszą Umową, Wykonawca w terminie 14 dni zrealizuje kompleksową dostawę kompletnego Przedmiotu Umowy, zgodną z postanowieniami niniejszej Umowy. W przeciwnym wypadku Zamawiający może od Umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przystąpienia do odbioru Przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo zgłosić wady i/lub usterki i/lub braki w Przedmiocie Umowy. Reklamacja zgłoszona zostanie na adres e-mail Wykonawcy:. W przypadku stwierdzenia wad i/lub usterek i/lub braków przy odbiorze dostarczonego przedmiotu Umowy i/lub w terminie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i/lub usterek i/lub braków w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od daty ich zgłoszenia. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad i/lub usterek i/lub braków w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od daty zgłoszenia skutkować będzie odmową przyjęcia (odbioru) przez Zamawiającego całego Przedmiotu Umowy. Zamawiający, niezależnie od innych środków przewidzianych w Umowie – ma prawo zlecić osobom trzecim usunięcie wad i/lub usterek i/lub braków oraz wykonanie niezrealizowanej przez Wykonawcę części Przedmiotu Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez upoważnienia sądu. Wykonawca odpowiada za działania i/lub zaniechania osób przy pomocy których wykonuje Umowę lub, którymi się posługuje do realizacji niniejszej Umowy jak za działania i/lub zaniechania swoje własne. Wykonawca zobowiązuje się: a) nie przekazywać żadnych otrzymanych w ramach realizacji Umowy materiałów podmiotom trzecim bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego; b) po zakończeniu Umowy zapewnić odpowiednie środki mające na celu ochronę wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Zamawiającego, otrzymanych lub wytworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy. c)

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/11/2025

Nazwa postępowania: Wykonanie kalendarzy Gminy Dopiewo na rok 2026.

Prowadzący sprawę: Michał Juskowiak

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia …….10.2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo

Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 31258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak, Zuzanna Kaczmarek Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiak​@​dopiewo​.​pl, zuzanna.kaczmarek​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia.

1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa polegająca na wykonaniu kalendarzy na rok 2026: Część I – Produkcja i dostawa kalendarzy trójdzielnych ( 400 sztuk) oraz planszowych na spirali w formacie A3 (400 sztuk) Część II - Produkcja i dostawa kalendarzy książkowych B5 z jedna wklejką (400 szt.). …………………………………………………….......... ……………………………………………………………………………………………………….

Część I Kalendarz trójdzielny Specyfikacja: główka autorska 4+0, kaszerowana, uszlachetniana folia błysk, kartonowa zawieszka, kalendarium trójdzielne, plecki autorskie druk 4+0, przeźroczysty pasek z czerwonym przesuwnym okienkiem w cenie. Wymiary: ok. 320 x 855 mm, Nadruk: Projekt wykonany przez Wykonawcę po przesłaniu materiałów zdjęciowych przez Zamawiającego.

Kalendarz planszowy na spirali Specyfikacja: Format kalendarza A3, okładka: kreda błysk, gramatura papieru ok. 250 g/m2, strony: kreda błysk, gramatura papieru ok. 130 g/m2, druk: 7 stron( okładka + dwa miesiące na jednej kartce dwustronnie), 4+4 (dwustronny),wykończenie: metalowa spirala z zawieszką, kolor do wyboru na etapie realizacji. Wymiary: ok. 315x440 mm, Nadruk: Projekt wykonany przez Wykonawcę po przesłaniu materiałów zdjęciowych przez Zamawiającego. Część II

Kalendarz książkowy B5 Specyfikacja: Format tygodniowy - po jednej stronie cały tydzień, druga strona pusta z miejscem na notatki, papier biały offset 70g/m, druk szaro-bordowy lub szaro-granatowy, registry nie wycinane, 1 szt. wklejki reklamowej dwustronnej pełen kolor (projekt przesłany przez Zamawiającego), okładka typu Vivella (kolor odcień niebieskiego do wybory podczas realizacji zadania), tasiemka satynowa, gumka zamykająca oraz gumka z boku na długopis dopasowane kolorystycznie do okładki. Wymiary: Format B5 Nadruk: tłoczone logo na okładce - ,,dopiewo.pl”IV. Termin wykonania zamówienia: Część I i II - do dnia 14.11.2025 roku V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA nr zawarta w dniu 2025 roku w Dopiewie, pomiędzy: Gminą Dopiewo, z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416 i REGON: 631258738, zwaną w dalszej treści ,„Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo - Aleksandrę Rutynę z kontrasygnatą -

a z siedzibą „Ul. , zwaną w dalszej treści „Wykonawcą” reprezentowaną przez

a także zwanymi w dalszej treści umowy „Umowa” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

82. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa 400 sztuk kalendarzy na rok 2026 w zakresie części , w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.11.2025 roku zwane dalej łącznie „Przedmiot Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy.

83. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania wydruku i dostawy kalendarzy na rok 2026 wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, wykonać dwie wizualizację kalendarzy zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Umowy. Wykonawca zobowiązuję się do wykonania projektów graficznych kalendarzy i przesłania (dostarczenia) tych projektów Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. Wizualizacja zawierać będzie szczegółowe dane danego materiału (produktu) w tym w szczególności jego rozmiar, opis materiału, z którego jest wykonany, sposób mocowania i inne dane techniczne.

84. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania drogą e-mailową wizualizacji kalendarzy Zamawiającemu w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy, celem akceptacji lub wniesienia zastrzeżeń.

85. Zamawiający w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia przekazania wizualizacji kalendarzy drogą e-mailową, zobowiązany jest poinformować Wykonawcę, czy wnosi do nich zastrzeżenia czy też nie wnosi zastrzeżeń.

86. Zastrzeżenia Zamawiającego do przekazanych wizualizacji kalendarzy powinny być przez Wykonawcę usunięte w terminie 3 (trzech) dni od daty ich przekazania Wykonawcy.

87. Za datę akceptacji wizualizacji kalendarzy przyjmuje się oświadczenie Zamawiającego przesłane drogą e-mailową o przyjęciu wizualizacji bez żadnych uwag i zastrzeżeń.

88. Za datę wykonania Umowy uważa się podpisanie przez Strony protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

89. Osobami upoważnionymi do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 powyżej, ze strony Zamawiającego będzie: Pan -, a ze strony Wykonawcy Pan -

90. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych nakładów.

10.Wykonawca zapewnia, ze wszystkie zaoferowane materiały z których wykona kalendarze, o których mowa w $1 ust. 1 Umowy będą pierwszego gatunku, wolne od wad oraz spełniać będą warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.222).

11.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kalendarze składające się na Przedmiot Umowy kalendarze w opakowaniach zbiorczych, należycie zabezpieczonych przez uszkodzeniem, zaopatrzonych w spis z opisem (nazwa, ilość sztuk w danej paczce).

Strona 1z7

12.Zamawiający w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego Przedmiotu Umowy przystąpi do odbioru.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)