Przeglądy techniczne placów zabaw i siłowni w Gminie Dopiewo
Sprawa: RMK/8/2025
Gmina Dopiewo zamawia wykonanie okresowych przeglądów rocznych oraz pięcioletnich stanu technicznego placów zabaw, siłowni plenerowych i obiektów street workout. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia raportów z kontroli w formie cyfrowej za pośrednictwem platformy eKPZ.
- Tryb
- Zapytanie ofertowe
- Rodzaj zamówienia
- Usługa
- Status
- po terminie składania ofert
- Termin składania ofert
- 12.03.2025, 11:00
- Otwarcie ofert
- 12.03.2025, 11:30
- Kryteria oceny ofert
- Cena: 100%
- Prowadzący postępowanie
- Agnieszka Marczyńska
- Rozstrzygnięcie
- MAR-INVEST Sp. z o.oLubieszów5 854,80 zł
- Złożone oferty
23 oferty
- JN & P Jacek Nowicki5 880,00 zł
- DAST budownictwo -Dawid Stasiewicz8 824,02 zł
- MAR-INVEST Sp. z o.o5 854,80 zł
- Biuro Obsługi Inwestycji i Nieruchomości Halina Landsberg2 800,00 zł
- POI Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycji Sp. z o.o9 559,00 zł
- Bułak & Syn BUDOWNICTWO Maciej Bułak13 530,00 zł
- POK CONTROL SP. Z O.O14 900,00 zł
- ARGO Przedsiębiorstwo Projektowo – Inwestycyjne Krzysztof Dworczak4 400,00 zł
- ROMO Polska Sp. Z o.o29 495,40 zł
- Grafiko Sp. z o.o19 975,20 zł
- Krajowy Rejestr Placów Zabaw Sp z o.o15 605,01 zł
- DL CONTROL Dariusz Lewandowski8 610,00 zł
- Żychlińskie Przedsiębiorstwo Ofertowo-Budowlane “PROFERT” Sp. z o.o9 348,00 zł
- BOSTION Sebastian Pilch7 950,00 zł
- FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA “KOMAX” Robert Chłąd11 444,00 zł
- Kowalbud Tomasz Kowalczyk4 950,00 zł
- NNM Management Investments Prosta Spółka Akcyjna4 800,00 zł
- Firma Usługowo Handlowa “RAMBUD” Remigiusz Wróbel32 472,00 zł
- BUILDMEUD SP. Z O.O7 000,00 zł
- IBS INWESTYCJE SP. Z O.O11 070,00 zł
- Jan Grzybowski BIOT11 070,00 zł
- EGBP Management Sp. z o.o38 376,00 zł
Dokumentacja postępowania
Załącznik 1 - oświadczenie.docx
.
Wykonawca: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………….. reprezentowany przez:…………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/ podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU
Na potrzeby postępowania pn. ……………………………………………………………………. prowadzonego przez Gminę Dopiewo, z siedzibą w Dopiewie ul. Leśna 1c , oświadczam, co następuje:
Mając na uwadze przesłanki wykluczenia zawarte w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.): „Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.” - oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w/w ustawy. ………………………………………………………. (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiot)
załącznik nr 3 - Wzór umowy.docx
UMOWA nr RMK……………
zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą …………………………………………………………………………………, a ………………………………………………………………………………………………….., …………………, zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez: ………………………………………………..
§1 Przedmiot Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w terminie do dnia 04.04.2025 roku: Okresową – roczną kontrolę stanu technicznego obiektów – placów zabaw i innych obiektów budowlanych, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (stanowiący wykaz przekazany w ramach postępowania ofertowego) - wykonywaną zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1) lit. a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) wraz z protokołami dla każdego placu zabaw, obiektu budowlanego odrębnie, Okresową – 5 (pięcioletnią) kontrolę stanu technicznego obiektów – placów zabaw i innych obiektów budowlanych, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (stanowiący wykaz przekazany w ramach postępowania ofertowego) – wykonywaną zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 2) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) wraz z protokołami dla każdego placu zabaw, obiektu budowlanego odrębnie, zwane dalej łącznie: „Przedmiot Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Wykonanie Przedmiotu Umowy musi być zgodne z wymaganymi Norm PN-EN 1176, PN-EN 16663:2015-06, PN-EN 1177, PN-EN 913. Przedmiot Umowy musi zostać opisany i opatrzony zdjęciami w programie „Elektronicznych Książek Placów Zabaw/Siłowni Plenerowych- eKPZ”, do którego Zamawiający przekaże Wykonawcy dostęp, zgodnie z wytycznymi zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty. §2 Oświadczenie Stron Strony oświadczają, że posiadają umocowanie faktyczne i prawne do zawarcia Umowy. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, ekonomicznym i pracownikami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy, a ponadto, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej jego wykonanie. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje, wyjaśnienia oraz dane techniczne niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. §3 Realizacja Realizacja przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy będzie odbywała się w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, warunkami określonymi w niniejszej Umowie, złożoną ofertą, zasadami wiedzy technicznej, starannością zapewniającą najwyższą jakość wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub na termin zakończenia wykonania Przedmiotu Umowy. §4 Podwykonawstwo Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie zlecić wykonania Umowy innemu podmiotowi. W przypadku zlecenia wykonania części Przedmiotu Umowy w trakcie trwania Umowy innemu podmiotowi, Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące Podwykonawców w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z Podwykonawcą. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za działania i/lub zaniechania własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani ………………………… Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………………
(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)
Zaproszenie do złozenia oferty place zabaw.doc
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: Wykonanie przeglądów rocznych oraz 5-letnich placów zabaw/siłowni plenerowych/obiektów street workout znajdujących się w zasobach Gminy Dopiewo.
- Dane ogólne Lokalizacja i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) 5 -letni przegląd:
obiekty o wielkości do 10 zainstalowanych urządzeń: 1) Siłownia plenerowa, ul. Dębowa, dz. 1/31, 1/71, 62-069 Dąbrówka.
obiekty o wielkości do 80 zainstalowanych urządzeń: 2) Teren rekrecyjno - sportowy, ul. Plac Szlaku Bursztynowego, dz. 585/1, 62-069 Dąbrówka.
b) roczny przegląd:
obiekty o wielkości do 10 zainstalowanych urządzeń: 1) Plac zabaw, ul. Dębowa, dz. 1/346, 62-069 Dąbrówka, 2) Plac zabaw, ul. Słoneczna, dz. 232/2, 62-069 Dąbrówka, 3) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Tęczowa, dz. 422/2, 62-069 Dąbrowa (w zakresie zestawu zabawowego ze zjeżdżalnią oraz koszy do segregacji odpadów – kredki), 4) Skate park, ul. Kozierowskiego, dz. 425/260, 60-185 Skórzewo, 5) Pumptrack Dąbrówka, dz. 91/102, 62-069 Dąbrówka.
obiekty o wielkości do 20 zainstalowanych urządzeń: 1) Plac zabaw, ul. Sportowa, dz. 76/4, 62-070 Zakrzewo, 2) Plac zabaw, ul. Koronna/Pałacowa, dz. 591, 62-069 Dąbrówka, 3) Plac zabaw, ul. Bukowa, dz. 1/251, 62-069 Dąbrówka, 4) Plac zabaw, ul. Północna, dz. 813/1, 62-070 Dopiewo, 5) Plac zabaw, ul. Radosna, dz. 216/45, 62-070 Palędzie, 6) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Poznańska, dz. 466/59, 60-185 Skórzewo, 7) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Długa, dz. 65/1, 65/2, 62-070 Zakrzewo, 8) Plac zabaw, ul. Leśna, dz. 282/3, 62-070 Dopiewiec, 9) Teren rekreacyjny, dz. 252, 255/2, 62-070 Lisówki, 10) Plac zabaw, ul. Goplany, dz. 564/1, 62-070 Dopiewiec.
obiekty o wielkości do 35 zainstalowanych urządzeń: 1) Teren rekreacyjny, ul. Rolna, dz. 445/22, 62-069 Dąbrowa, 2) Teren rekreacyjny przy stawie, ul. Gromadzka, dz. 244, 62-070 Więckowice, 3) Plac zabaw, ul. Parkowa, dz. 76, 62-069 Dąbrówka, 4) Plac zabaw, ul. Bajkowa/Osiedle, dz. 552, 62-070 Dopiewiec, 5) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Leśna, dz. 48, 62-069 Palędzie, 6) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Szkolna, dz. 306/48, 701/6, 60-185 Skórzewo, 7) Teren rekreacyjny, ul. Środkowa dz. 290/1, 62-070 Trzcielin, 8) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Sadowa dz.244/1, 243/20, 243/21, 245/34, 245/35, 62-069 Dąbrowa, 9) Plac zabaw, dz. 738/12, 62-070 Dopiewo.
obiekty o wielkości do 50 zainstalowanych urządzeń: 1) Teren rekreacyjny – przy stawie, ul. Strażacka, dz. 670, 671, 669, 62- 070 Dopiewo, 2) Teren rekreacyjny, ul. Malinowa, dz. 580/142, 60-185 Skórzewo, 3) Plac zabaw i skate park, ul. Łąkowa, dz. 742/15, 742/26, 62-070 Dopiewo, 4) Plac zabaw i siłownia plenerowa, ul. Polna dz. 40/5, 41/2, 41/3, 41/4, 62-070 Gołuski, 5) Teren rekreacyjny, dz. 367/1, 366/2, 62-070 Konarzewo.
obiekty o wielkości do 80 zainstalowanych urządzeń: 1) Teren rekreacyjny, ul. Parkowa, dz. 237, 62-070 Więckowice, 2) Teren rekreacyjny, Żarnowiec dz.38/2, 62-070 Żarnowiec (obręb Podłoziny).
obiekty o wielkości do 130 zainstalowanych urządzeń: 1) Teren rekreacyjne, ul. Figowa dz. 1235/3, 584/112,1173,1174, 60-185 Skórzewo.
- W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
Wykonania przeglądów rocznych oraz 5-letnich elementów wyposażenia placów zabaw/siłowni plenerowych/obiektów street workout znajdujących się w zasobach Zamawiającego, zgodnie z wymogami Norm PN-EN 1176-1+A1:2024-03 i/lub PN-EN 1663:2015. Z uwagi na fakt, iż dla swoich obiektów Zamawiający prowadzi „Elektroniczne Książki Placów Zabaw/Siłowni Plenerowych- eKPZ” na platformie www.krpz.pl, w których zinwentaryzowane jest wyposażenie obiektów rekreacyjnych Zamawiającego, raporty z kontroli Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić przy użyciu cyfrowych formularzy Modułu Przeglądów „Elektronicznych Książek Placów Zabaw/Siłowni Plenerowych - eKPZ” (formularze dedykowane są dla poszczególnych obiektów w zależności od wyposażenia obiektu), uwzględniając wszystkie pytania w nich zawarte oraz uzupełniając je o zgromadzoną w trakcie oględzin obiektów dokumentację zdjęciową, a także dokonując oceny ryzyka poszczególnych elementów oraz całych obiektów zgodnie z procedurami przyjętymi w „Elektronicznych Książkach Placów Zabaw/Siłowni Plenerowych – eKPZ”, • w przypadku braku uwag do małych elementów wyposażenia typu ławki, kosze na śmieci, tablice, i inne drobne wyposażenie, wymagane jest dodane co najmniej 2 zdjęć danego urządzenia, wykonanych z różnych stron, na których wyraźnie widoczny jest aktualny ich stan. • w przypadku braku uwag do urządzeń, takich jak zestawy zabawowe i inne tego typu urządzenia wymagane jest dodanie co najmniej 4 zdjęć wykonanych z różnych stron, na których wyraźnie widoczny jest aktualny stan urządzenia. • w przypadku stwierdzenia usterek wymagane jest dodanie dodatkowych zdjęć, z których będzie jasno wynikać gdzie w danym urządzeniu stwierdzono usterkę, zdjęć ze zbliżeniami, na których dokładnie widać usterkę oraz oznakowaniu na zdjęciach za pomocą strzałek (funkcja dostępna w aplikacji) uszkodzonych elementów.
• Zamawiający udzieli Wykonawcy dostępu do platformy „Elektronicznych Książek Placów Zabaw/Siłowni Plenerowych- eKPZ” w celu uzupełnienia dokumentacji z dokonanych przeglądów. • Zamawiający nie oferuje szkolenia z zakresu obsługi przedmiotowego oprogramowania, • każdy kontrolowany element w przypadku stwierdzenia usterki i/lub wady musi zawierać opis usterki oraz zalecenia pokontrolne dotyczące sposobu ich usunięcia,raport z kontroli placu zabaw/siłowni plenerowych/obiektów street workout powinien zawierać ocenę poziomu ryzyka, opis z ogólnymi wnioskami pokontrolnymi i zaleceniami dotyczącymi danego obiektu.
Lokalizacja i wykaz placów zabaw/ siłowni plenerowych/obiektów street workout objętych zadaniem została przedstawiona w pkt. 2 niniejszego zapytania.
(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)
Załączniki
- Załącznik 1 - oświadczenie.docx
- załącznik 1 - oświadczenie.pdf
- załącznik 2 - Formularz ofertowy.docx
- załącznik 2 - Formularz ofertowy.pdf
- załącznik nr 3 - Wzór umowy.docx
- załącznik nr 3 - Wzór umowy.pdf
- Zaproszenie do złozenia oferty place zabaw.doc
- Zaproszenie do złozenia oferty place zabaw.pdf
- Informacja o złożonych ofertach.docx (Publiczna wiadomość)
- Informacja o złożonych ofertach.pdf (Publiczna wiadomość)
- Informacja o wyniku postępowania.pdf (Publiczna wiadomość)