Przeglądy roczne obiektów gminnych na terenie gminy Dopiewo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/38/2025

Nazwa postępowania: Przeprowadzenie przeglądów budowlanych rocznych obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia …………….2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394. Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1170581./

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na przeprowadzenie przeglądów budowlanych rocznych obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 71315400-3: Usługi inspekcji budowlanej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do 31.10.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Załącznik nr 2 do OPZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: Przeprowadzenie okresowych kontroli budowlanych rocznych o których mowa w art. 62 ust. 1 lit. a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 poz. 418) obiektów gminnych zlokalizowanych na terenie gminy Dopiewo.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Scena, ul. Figowa, działka ewidencyjna 1173, obręb Skórzewo, (24,5 m2), • Kontener, ul. Figowa, działka ewidencyjna 1173, obręb Skórzewo, (18,5 m2), • Wiata, ul. Figowa, działka ewidencyjna 584/112, obręb Skórzewo, (19 m2), • Wiata, ul. Kościelna/Szkolna, działka ewidencyjna 367/1, obręb Konarzewo, (24,5 m2), • Skate park, ul. Łąkowa, działka ewidencyjna 742/15, obręb Dopiewo, (100 m2), • Boiska sportowe, ul. Parkowa, działka ewidencyjna 76, obręb Dąbrówka, (116 m2), • Pumptrack, działka ewidencyjna 91/102, obręb Dąbrówka, (215 m2), • Boiska sportowe, ul. Rolna, działka ewidencyjna 445/22, obręb Dąbrowa (80 m2), • Boiska sportowe, ul. Leśna, działka ewidencyjna 48, obręb Palędzie (345 m2), • Boiska sportowe, ul. Malinowa, działka ewidencyjna 58/142, obręb Skórzewo (50 m2), • Boiska sportowe, ul. Malinowa, działka ewidencyjna 58/142, obręb Skórzewo (47 m2), • Boiska sportowe, ul. Poznańska, działka ewidencyjna 542/11, obręb Konarzewo (630 m2), • Boiska sportowe, Lisówki działka ewidencyjna 255/2, obręb Trzcielin (146 m2), • Boiska sportowe, ul. Środkowa działka ewidencyjna 22/46, obręb Trzcielin (165 m2), • Boiska sportowe i pumptrack, ul. Parkowa działka ewidencyjna 237/3, obręb Więckowice (337 m2), • Boiska sportowe, ul. Długa, działka ewidencyjna 81, obręb Zakrzewo (146 m2), • Boiska sportowe, Żarnowiec, działka ewidencyjna 38/2, obręb Podłoziny (230 m2), • Boisko sportowe, ul. Plan Szlaku Bursztynowego, działka ewidencyjna 585/1, obręb Dąbrówka (75,5 m2), • Boiska sportowe, ul. Sportowa, działka ewidencyjna 81, obręb Zakrzewo (290 m2), • Skate park, ul. Kozierowskiego, działka ewidencyjna, obręb Skórzewo (45 m2).

Terminy realizacji: do: 31.10.2025 r.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami, w terminie w niej uzgodnionym. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia pozwalające na wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zamówienia powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na termin i cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.

UMOWA NR RMK.7021………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a …………………………………………………………………………………………………..…………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace w zakresie przeprowadzenia przeglądów budowlanych rocznych o których mowa w art. 62 ust. 1 lit. a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 poz. 418) obiektów których lista została wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanych dalej „Obiektami” zlokalizowanych na terenie Gminy Dopiewo zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego i kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest, do faktury o której mowa w §12 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

§4 Terminy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie do dnia: 03.10.2025 roku. Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zgłoszenia, o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy, pod warunkiem dokonania na podstawie tego zgłoszenia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §12 Umowy.

§5 Koordynacja robót Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani ………………………… Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani ………………………….

§6 Materiały Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z materiałów i urządzeń własnych, wolnych od wad fizycznych i prawnych.

§7 Ubezpieczenia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody związane z wykonywaniem niniejszej Umowy – wyrządzone przez niego, jego pracowników, podwykonawców i/lub osoby, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy oraz inne podmioty, którymi się posługuje. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tego tytułu za wszystkie szkody powstałe w czasie od momentu rozpoczęcia prac, aż do ich zakończenia i przekazania Przedmiotu Umowy Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się posiadać i utrzymać przez cały okres realizacji niniejszej Umowy aktualne ubezpieczenie OC dotyczące wykonywanego zakresu robót na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 złotych. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy wraz z dowodem uiszczenia składek.

§8 Wartość umowna Za kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy w wysokości: …………….. zł (słownie: ………………………………… złotych) brutto. Wynagrodzenie określone w §8 ust. 1 obejmuje w szczególności wszystkie koszty związane z dostawą i wykonaniem Przedmiotu Umowy w zakresie zobowiązań Wykonawcy, w tym wynagrodzenia ewentualnych podwykonawców. Wykonawca oświadcza, że przewidział w cenie wskazanej w §8 ust. 1 wszystkie elementy i rodzaje robót, czynności, koszty robocizny, transportu, wynajęcia i obsługi wszelkiego sprzętu, materiały, urządzenia, zabezpieczenia terenu, obiektów i koszty zarówno, co do ich ilości jak i ich rodzaju, niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy oraz wiedzy i posiadanego doświadczenia, co wpłynęło na określenie przez Wykonawcę kwoty wskazanej w §8 ust. 1 Umowy oraz w ofercie Wykonawcy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)