Montaż i przegląd fontann w Dopiewie oraz Więckowicach

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RMK/18/2025

Nazwa postępowania: Sprawdzeniu poprawności funkcjonowania, w tym przygotowanie, przegląd przedsezonowy oraz montaż 2 fontann pływających zlokalizowanych na stawach w Gminie Dopiewo.

Prowadzący sprawę:

Anna Kujawa Podinspektor ds. gospodarki lokalowej

Zatwierdzam:

Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta

Dopiewo, dnia 11 kwietnia 2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092

Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kujawa. Adres poczty elektronicznej: anna.kujawa​@​dopiewo​.​pl, tel. 618 906 394.

Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1092584.

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie poprawności funkcjonowania, w tym przygotowanie, przegląd przedsezonowy oraz montaż i podłączenie 2 fontann pływających zlokalizowanych na stawach w Gminie Dopiewo, zgodnie ze szczegółowym wykazem prac ujętym w załączniku nr 2 do OPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny kod CPV: 34930000-5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do OPZ i stanowi jego integralną część. Opisane w niniejszym zapytaniu oraz jej załącznikach parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia. Wykonanie zadania musi nastąpić do dnia 30.04.2025 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, a także polskimi normami. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Kujawa. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1092584. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl. 6. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty cenowej na: sprawdzeniu poprawności funkcjonowania, w tym przygotowanie, przegląd przedsezonowy oraz montaż i podłączenie 2 fontann pływających zlokalizowanych na stawach w Gminie Dopiewo.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Montaż fontann na stawach w Dopiewie przy ul. Strażackiej oraz na stawie w Więckowicach przy ul. Gromadzkiej. Fontanny powinny być uruchomione tak, aby strumień wody był zmienny i osiągał różne wysokości, zmieniający się co 1 minutę. W zaprogramowanym cyklu barwa światła powinna być kolorowa. Zmiana kolorów powinna następować powoli, tak aby przechodzenie koloru odbywało się przez pełną paletę barw, dynamiczne, różnorodnymi kolorami. Montaż oraz uruchomienie fontann poprzez doprowadzenie energii elektrycznej z istniejącego złącza energetycznego do skrzynki automatyki fontanny.

2. Dodatkowe informacje dotyczące fontann: • Model fontann: fontanna pływająca zmieniająca obrazy wodne, wersja 3.2 kW (ECO), • Zasilanie: 3 x 400 V, • Moc pompy: 3,2 kW, • Załączanie fontanny: programator czasowy, włączanie-wyłączanie manualne • Załączanie oświetlenia: programator astronomiczny, • Zabezpieczenia: różnicowo-prądowe, przeciążeniowe, zwarciowe, zaniku-asymetrii faz • Złącza kablowe podwodne: IP68 zalewane elektroizolacyjnie, • Istniejący przewód zasilający: 30 m przeznaczony do pracy w wodzie • Ciężar wraz z przewodem: ok. 85kg.

3. Godziny pracy fontann: 08:00 - 22:00

4. Lokalizacja fontann: Fontanna Dopiewo:

[pic] Fontanna Więckowice:

[pic] Lokalizacja fontann oraz skrzynek energetycznych zaznaczona na mapie.

UMOWA NR RMK.………………

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy – Sokołowskiej a ………………………………………………………………………………………………….., …………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”. §1 Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace związane z przygotowaniem, przeglądem przedsezonowym w tym sprawdzeniem poprawności funkcjonowania oraz montażem 2 (dwóch) fontann pływających, zwanych dalej „Urządzeniami wodnymi” zlokalizowanych na stawach w Gminie Dopiewo na terenie miejscowości Dopiewo oraz na terenie miejscowości Więckowice, zwane dalej łącznie „Przedmiotem Umowy”. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy jest zgodny z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. §2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy. §3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należytej wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie zlecić wykonania Umowy innemu podmiotowi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do faktury, o której mowa w §14 ust. 1 dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne. Przedmiot Umowy realizowany będzie w dniach i godzinach określonych w zapytaniu ofertowym. Wykonawca niezwłocznie po stwierdzeniu wad i/lub usterek lub uszkodzeń w częściach i/lub podzespołach Urządzenia wodnego nie później jednak niż w ciągu 48 godziny od momentu ich stwierdzenia, powiadomi pisemnie, o tym fakcie Zamawiającego opisując rodzaj wady i proponowany sposób naprawy. W przypadku konieczności wykonania wymiany części i/lub podzespołów Urządzenia wodnego, czynności te zlecone zostaną przez Zamawiającego na podstawie odrębnej umowa.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)