Modernizacja systemu monitoringu w Gminie Dopiewo

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo w rozbiciu na cztery niezależne zadania: ZADANIE 1 – „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” ZADANIE 2 – „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” – poprzez zakup serwera ZADANIE 3 - „Monitoring terenu rekreacyjnego w Więckowicach” ZADANIE 4 – „Monitoring terenu rekreacyjnego w Trzcielinie”

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę urządzeń systemu monitoringu wizyjnego (kamer wieloprzetwornikowych panoramicznych wraz z kompatybilnymi do nich uchwytami montażowymi), demontaż istniejących kamer zewnętrznych zlokalizowanych na obiektach gminnych, montaż zdemontowanych kamer zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego wraz z odpowiednio dobranymi uchwytami montażowymi, montaż nowych kamer wieloprzetwornikowych panoramicznych wraz z kompatybilnymi do nich uchwytami montażowymi, zakup serwera, wykonanie niezbędnych połączeń elektrycznych i teletechnicznych, montaż urządzeń sieciowych oraz zabezpieczeń instalacji, konfigurację i uruchomienie systemu monitoringu - w szczególności serwera, przeprowadzenie testów funkcjonalnych, instruktaż użytkowników w zakresie podstawowej obsługi systemu. Stan istniejący monitoringu: budynek Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 1C zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 618/1 obręb Dopiewo – 8 szt. (na każdej ścianie po 2 kamery), budynek dworca PKP Dopiewo zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 619/2 obręb Dopiewo - główne wejście od strony ulicy 2 szt. kamer, tylne wejście od strony peronów 1 szt. kamer, na skrzyżowaniu ulicy Wyzwolenia z ul. Kolejową zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 620/11 obręb Dopiewo – 2 szt. kamer na maszcie, na terenie rekreacyjnym ze stawkiem, zlokalizowanym w Dopiewo przy ul. Stawnej i Strażackiej na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 671, 670 i 669 obręb Dopiewo – 3 szt. kamer na wiacie i 1 szt. kamer na maszcie, parking za budynkiem Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 2 zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 533/25 i 533/26 obręb Dopiewo – brak systemu monitoringu, teren wokół świetlicy w Dąbrowie przy ul. Tęczowej 8 zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 423/7 i 423/8 obręb Dąbrowa – brak systemu monitoringu, teren rekreacyjny w Więckowicach przy ul. Gromadzkiej zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 244 i 239/27 obręb Więckowice – brak systemu monitoringu, teren rekreacyjny w Trzcielinie przy ul. Środkowej zlokalizowany na nieruchomości oznaczonej jako działka nr 22/46 obręb Trzcielin – brak systemu monitoringu. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą prace związane z modernizacją systemu monitoringu poprzez przebudowę istniejącego systemu, wymianę zużytych elementów oraz budowę nowych punktów monitoringu wizyjnego. Dla każdego zadania z osobna ustalono zakres rzeczowy w którego skład wchodzi modernizacja/budowa/przebudowa istniejącego systemu jak również zakup wraz z dostawą nowych urządzeń, demontaż starych elementów monitoringu, montaż nowych i zdemontowanych urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego: ZADANIE 1 - modernizacja istniejącego systemu monitoringu poprzez: Demontaż istniejących kamer o niskiej jakości obrazu zlokalizowanych: na skrzyżowaniu ulicy Wyzwolenia z ul. Kolejową – 2 szt. umieszczone na maszcie, wokół budynku Urzędu Gminy Dopiewo zlokalizowanego pomiędzy ul. Leśną i Dworcową – 4 szt. naściennych (2 szt. na ścianie frontowej od ul. Leśnej oraz 2 szt. na ścianie bocznej od strony miejsc postojowych na północno - zachodniej stronie), na budynku PKP Dopiewo - 2 szt. naściennych od strony ulicy, na terenie rekreacyjnym ze stawkiem, zlokalizowanym w Dopiewo przy ul. Stawnej i Strażackiej – 1 szt. umieszczona na maszcie. Zakup, dostawa i montaż na terenie Gminy Dopiewo nowych kamer wieloprzetwornikowych panoramicznych wraz z odpowiednimi uchwytami montażowymi i niezbędnymi robotami z zakresu przeróbek istniejącej infrastruktury teletechnicznej i elektroenergetycznej: nad wejście do budynku Urzędu Gminy Dopiewo na ul. Leśnej 1 C – 1 szt. kamery z uchwytem naściennym, na budynek PKP Dopiewo od strony północnej (od ul. Dworcowej) – 1 szt. kamery z uchwytem naściennym, na skrzyżowanie ul. Wyzwolenia z ul. Kolejową – 1 szt. kamery z uchwytem montażowym na słup, na terenie rekreacyjnym ze stawkiem, zlokalizowanym w Dopiewo przy ul. Stawnej i Strażackiej – 1 szt. umieszczona na maszcie. Montaż zdemontowanych starych kamer w miejsca wskazane przez Zamawiającego: 2 szt. kamer na budynku Urzędu Gminy Dopiewo przy ul. Leśnej 2 wraz z wykonaniem niezbędnego podłączenia do sieci elektroenergetycznej i teletechnicznej, 4 szt. kamer wokół budynku świetlicy w Dąbrowie przy ul. Tęczowej 8 – zamontowane na budynku ewentualnie na słupach oświetlenia drogowego, 1 szt. kamer w wiacie rowerowej przy ul. Kolejowej w Dopiewie - wraz z wykonaniem niezbędnego podłączenia do sieci elektroenergetycznej i teletechnicznej (około 10 m), ewentualna korekta lokalizacji (przewieszenie) istniejącej kamery na budynku Urzędu Gminy w Dopiewie od strony parkingu USC. ZADANIE 2: modernizacja istniejącego systemu monitoringu poprzez zakup wraz z dostawą nowego serwera. ZADANIE 3: „Monitoring terenu rekreacyjnego w Więckowicach” zakup, dostawa i montaż masztu do posadowienia nowej kamery wieloprzetwornikowej panoramicznej wraz z uchwytem montażowym, zakup, dostawa i montaż nowej kamery wieloprzetwornikowej panoramicznej, wybudowanie przyłącza zasilającego w energie elektryczną (np. kabel YDY 2x1mm²) o długości około 10m wyprowadzonym z istniejącego złącza kablowo-pomiarowego, znajdującego się na terenie nieruchomości, dowieszenie na istniejącym słupie oświetlenia parkowego zlokalizowanym na terenie placu zabaw (nieruchomości oznaczonej jako działka nr 239/27 obręb Więckowice) - 1 szt. kamery z demontażu wraz z zakupem i montażem kompat

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

UMOWA NR ………………..

zawarta w Dopiewie w dniu ……………….. pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, posiadającą NIP 7773133416, REGON 631258738, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Zastępcę Wójta Gminy Dopiewo – Aleksandrę Rutynę, z kontrasygnatą ………………………………………………………………. a ………………………………………………………………………………………………….., …………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………………………………………………..

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

PREAMBUŁA W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Dopiewo – Kierownika Urzędu nr 164/2025 z dnia 31.12.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) w Urzędzie Gminy Dopiewo została zawarta Umowa, o następującej treści:

§1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest modernizacja/budowa/przebudowa systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo w zakresie: *ZADANIA 1 – „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” *ZADANIA 2 – „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” – zakup serwera *ZADANIA 3 - „Monitoring terenu rekreacyjnego w Więckowicach” *ZADANIA 4 – „Monitoring terenu rekreacyjnego w Trzcielinie” *niepotrzebne skreślić zwany dalej Przedmiotem Umowy w sposób określony w dokumentach opisanych w §1 ust. 2 do 3 Umowy. Na dokumentację opisującą szczegółowo Przedmiot Umowy składa się szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zakres prac obejmujących Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w zapytaniem ofertowym wraz z opisem przedmiotu zamówienia dalej jako „OPZ”, stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§2 Oświadczenie Stron Strony zgodnie oświadczają, że osoby reprezentujące je przy zawieraniu niniejszej Umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.

§3 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie, nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań, nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające, lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz terminowe i należyte wykonanie jej postanowień przez Wykonawcę, przeanalizował uważnie zapytanie ofertowe w celu zrozumienia zakresu robót objętych Przedmiotem Umowy, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami oraz oddania (przekazania) Przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Strony w §4 ust.1 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy samodzielnie. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiot Umowy podwykonawcy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest, do faktury, o której mowa w §12 ust. 1 Umowy dołączyć oświadczenie podwykonawcy potwierdzające, iż jego roszczenia związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części zostały uregulowane przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawców lub osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

§4 Terminy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie od podpisania niniejszej Umowy do dnia 30 października 2026 roku z tym, że roboty montażowe i budowlane związane z modernizacją systemu monitoringu poprzez przebudowę istniejącego systemu, wymianę zużytych elementów oraz budowę nowych punktów monitoringu wizyjnego należy wykonać od 01 sierpnia do 15 października 2026 roku ponieważ Gmina Dopiewo ubiega się o dofinansowanie zadania w ramach „Rządowego Programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej na lata 2025-2028” (edycja 2026 r.). Za termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uważa się dzień otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zgłoszenia, o zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy pod warunkiem dokonania na podstawie tego zawiadomienia odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z §11 Umowy.

§5 Koordynacja robót Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………., adres e-mail…………………… Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją niniejszej Umowy prowadzić będzie Pan/Pani …………………………., adres e-mail………………………..

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI Nr postępowania: ROA.8.2026 Nazwa postępowania: „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” Zadanie 1 – „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” Zadanie 2 – „Modernizacja systemu monitoringu na terenie Gminy Dopiewo” – poprzez zakup serwera Zadanie 3 - „Monitoring terenu rekreacyjnego w Więckowicach” Zadanie 4 – „Monitoring terenu rekreacyjnego w Trzcielinie” Prowadzący sprawę: Agnieszka Lewandowska Zatwierdzam: Aleksandra Rutyna Zastępca Wójta Dopiewo, dnia 06.03.2026 r. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Lewandowska Adres poczty elektronicznej: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1272996

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie regulaminowym o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wraz z powstaniem po stronie Wykonawcy, obowiązku fakturowania – przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania w ramach Systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) Strony wyrażają zgodę na wysyłanie i odbieranie faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem przedmiotowej platformy. III. Opis przedmiotu zamówienia. Modernizacja systemu monitoringu poprzez przebudowę istniejącego systemu (zakup nowych elementów wraz z ich montażem), budowę nowych punktów (zakup nowych elementów wraz z ich montażem i budową przyłączy enn oraz światłowodu) oraz modernizacja (montaż kamer z demontażu) - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączeniu. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32323500 – 8 – Urządzenia do nadzoru wideo 34971000 – 4 – Urządzenia bezpośredniego monitorowania 51314000 – 6 – Usługi instalowania urządzeń wideo Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: do 30 października 2026 roku z tym, że roboty montażowe i budowlane związane z modernizacją systemu monitoringu poprzez przebudowę istniejącego systemu, wymianę zużytych elementów oraz budowę nowych punktów monitoringu wizyjnego (4 niezależne zadania) należy wykonać od 01 sierpnia do 15 października 2026 roku ponieważ Gmina Dopiewo ubiega się o dofinansowanie zadania w ramach „Rządowego Programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej na lata 2025-2028” (edycja 2026 r.). V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają wymagane doświadczenie zawodowego, kwalifikacje i wiedzę w zakr

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)