Najem strefy gastronomicznej na wydarzenie Pożegnanie Lata w Skórzewie

............................., dnia......................... FORMULARZ OFERTOWY

1. Nazwa Wykonawcy :

• Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

2. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty: Pn. Najem części nieruchomości, w celu organizacji strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej podczas wydarzenia „Pożegnanie Lata 2025”

Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz wymogami i zakresem określonym w zaproszeniu do złożenia oferty, na następujących warunkach:

Cena za najem Powierzchni (za wyłączność) Cena talonu konsumpcyjnego (talon standard) Cena talonu konsumpcyjnego (talon VIP) Liczba foodtrucków lub stoisk 1. Cena zł brutto PLN

3. Wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu.

4. Wykonawca akceptuje warunki płatności określone w projekcie umowy i przyjęty przez Zamawiającego system współdzielonej płatności VAT.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami zamówienia, oraz zdobył konieczne i niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i nie wnosi do nich zastrzeżeń.

6. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą 10 dni

7. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą na stronie BIP Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą wobec niego jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507).

10. Dane Wykonawcy : Nazwa Wykonawcy i adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję

NIP - należy wskazać dla każdego z wykonawców wspólnie występujących

REGON

Województwo

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym

Nr telefonu

Adres e-mail

13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

PODPIS

Umowa nr RP.4040. .2025 zawarta w dniu ………………. 2025 roku w Dopiewie, pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibą w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, 62-070 Dopiewo, posiadającą NIP: 777 31 33 416, zwaną dalej „Wynajmującym”, reprezentowaną przez: ___________________ - _______________________, przy kontrasygnacie ___________________- ___________________ a

a także zwanymi w dalszej części umowy „Umowy” również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

o następującej treści: §1 Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem zagospodarowanej nieruchomości o numerze ewidencyjnym 466/59, obręb Skórzewo, gmina Dopiewo, dla której prowadzona jest księga wieczysta nr PO1P/00352717/5 . Przedmiotem niniejszej Umowy jest najem części nieruchomości, o której mowa w §1 tj. placu o powierzchni około 50 m2 (klaso użytek: LsIV m2), z przeznaczeniem na posadowienie (zorganizowanie) strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej w celu ustawienia mobilnych punktów gastronomicznych - pojazdów typu „Food Truck” w ilości nie większej niż 10 (dziesięć) takich pojazdów podczas wydarzenia pn. „Pożegnanie Lata 2025” dalej „Wydarzenie”, dalej łącznie „Przedmiot Umowy”, składającego się z części – „strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej” (organizowanej w ramach niniejszej Umowy przez Najemcę) oraz części - „strefy rozrywkowo, usługowej i/lub handlowej” (organizowanej przez Wynajmującego i/lub osoby trzecie), które odbędzie się w dniach od dnia 20 września 2025 roku od godz. 15:00 do dnia 21 września 2025 r. do godz. 01:00 w Skórzewie na terenie Parku gminnego w Skórzewie przy ul. Poznańskiej, zgodnie z Harmonogramem Wydarzenia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, przy czym za realizację tego Harmonogramu odpowiada Wynajmujący. Teren nieruchomości stanowiący przedmiot najmu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu dalej „Przedmiot Najmu” został oznaczony kolorem czerwonym na planie stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. W ramach niniejszej Umowy Najemca zobowiązany jest do zapewnienia (zorganizowania) na Przedmiocie Najmu w ramach „strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej”, punktów gastronomicznych i handlowo-usługowych, o których mowa w załączniku nr 3 do Umowy zgodnie ze złożoną ofertą Najemcy, które będą czynne od godz. 15:00 w dniu 20 września 2025 roku do godz. 01:00 w dniu 21 września 2025 roku, z tym zastrzeżeniem, iż Najemca w ramach niniejszej Umowy zapewnia, co najmniej 5 (pięciu) mobilnych punktu gastronomicznych - pojazdów typu „Food Truck”. Celem wykonania zobowiązania, o którym mowa w §1 ust. 3 powyżej, Wynajmujący udostępni (wyda) Najemcy Przedmiot Najmu w dniu 20 września 2025 roku od godziny 07;00, a Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Najmu najpóźniej w dniu 21 września 2025 roku do godziny 07:00, w stanie niepogorszonym i uprzątnięty. Z czynności tych sporządzony zostanie protokół zdawczo – odbiorczy. Wynajmujący podaje w oparciu o dane z poprzednich lat i własną ocenę atrakcyjności Wydarzenia, iż frekwencja w poprzednich latach, na tego typu wydarzeniach plenerowych w miejscowości Skórzewo wynosiła ok. 1500osób. Wynajmujący w ramach Wydarzenia będzie organizował niezależnie od Najemcy strefę rozrywkową, usługową i/lub handlową. Obsługa „strefy gastronomiczno-handlowej” będzie świadczona przez Najemcę w oparciu o: niniejszą Umowę z załącznikami, w tym ofertę Najemcy złożoną w dniu ______________ 2025 roku, stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy, zapytanie ofertowe, stanowiące załącznik nr 5 do Umowy. Najemca zapewnia, że organizowana przez niego strefa gastronomiczno-handlowo-usługowa podczas Wydarzenia pn. Pożegnanie Lata 2025” w Skórzewie funkcjonować będzie począwszy od godz. 15:00 w dniu 20 września 2025 roku nieprzerwanie do godz. 01:00 w dniu 21 września 2025 roku, zgodnie z Harmonogramem Wydarzenia, przy czym Najemca zobowiązany jest zapewnić gotowość do udostępnienia strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej uczestnikom Wydarzenia, najpóźniej od godziny 14:00 w dniu 20 września 2025 roku. O wszystkich zmianach w Harmonogramie Wynajmujący poinformuje Najemcę niezwłocznie. Najemca zobowiązany jest spełnić wszystkie wymogi wskazane w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Umowy Najemca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z Przedmiotem Najmu, jego położeniem i stanem faktycznym oraz, że okoliczności te akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeżeń, a nadto Najemca oświadcza, że w jego ocenie brak jest przeszkód w korzystaniu z Przedmiotu Najmu dla celów wskazanych niniejszej Umowie.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI

Nr postępowania: RP/8/2025 Nazwa postępowania: Najem części nieruchomości, w celu organizacji strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej podczas „Pożegnanie Lata 2025”

Prowadzący sprawę:

……………………………………………………………….

Zatwierdzam: ……………………………………………………………….

Dopiewo, dnia …………..2025 r.

Nazwa oraz adres Zamawiającego. Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 777-31-33-416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.dopiewo.pl Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Juskowiak Adres poczty elektronicznej: michal.juskowiak​@​dopiewo​.​pl Czas pracy urzędu: a) w poniedziałki od 9.00 do 17.00 b) od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści OPZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo

II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający informuje, że wyłącza możliwości stosowania w przedmiotowym postępowaniu faktur elektronicznych, ustrukturyzowanych oraz informuje, że w przypadku zamówień opodatkowanych podatkiem VAT, będzie stosował płatność współdzieloną.

III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Najem części nieruchomości, w celu organizacji strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej podczas „Pożegnania Lata 2025” Gmina Dopiewo zaprasza firmy o doświadczeniu branżowym do współpracy przy organizacji strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej podczas wydarzenia plenerowego „Pożegnanie Lata 2025”, które odbędzie się w terminie 20 /21.09.2025 r.

Oferta strefy gastronomiczno-handlowo-usługowej powinna zawierać informacje o: O ilości food trucków lub stoisk gastronomicznych min. 5 (max. 10 food trucków) wraz ze wskazaniem menu. Przewidywana długość terenu ok. 50 m. Uwaga! Teren parkowy, mogą wystąpić nierówności, informacja o dostępnych rodzajach piw, w tym: bezalkoholowych, girlandy oświetleniowe dla strefy gastronomicznej, ilość rollbarów min. 4 sztuki, zapewnienie min. 20 sztuk ławostołów, wskazaniu ceny za talon konsumpcyjny dla Gminy Dopiewo (talony na posiłek i napój: 200 sztuk typu „standard” składająca się z kiełbasy, pieczywa i napoju i 150 sztuk typu „VIP” składającego się z zapiekanki i napoju). Wzór talonu zapewnia zamawiający. Zapewnienie agregatu prądotwórczego, w celu zapewnienia prawidłowej obsługi strefy. Informacje o asortymencie proponowanych stoisk handlowych (usługi, sprzedaż, zabawki, rękodzieło, biżuteria, itp.).

Dodatkowe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji stoiska własnego i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjnym, promocyjnym, charytatywnym, itp. Na stoiskach prowadzone będą następujące formy animacji: plecenie warkoczyków, malowanie brokatowych tatuaży, kolorowanki, wykonywanie własnych przypinek i magnesów, rozdawanie gadżetów Gminny Dopiewo i jednostek organizacyjnych, sprzedaż wyrobów z ceramiki i rękodzieła wykonanych przez osoby niepełnosprawne, bezpłatne badanie wzroku, videobudka 360, koło fortuny, atrakcja dmuchana typu dmuchaniec i tor przeszkód, prowadzenie edukacji prawnej, warsztaty plastyczne, stoisko z alpakami i kozami. Na stoiskach zapewnionych przez Zamawiającego znajdować się również będą ulotki i balony. Na terenie imprezy Zamawiający zapewni również tzw. „ścianki do zdjęć” dla uczestników.

IV. Termin wykonania zamówienia: 20 – 21 września 2025 r. (sobota, niedziela). V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)