Przetarg na obsługę linii autobusowych w Gminie Dopiewo 2026-2029

projektowane postanowienia umowne

UMOWA NR ROŚ.7031.18…..2025 zawarta w dniu ………………………….. roku pomiędzy: Gminą Dopiewo z siedzibę w Dopiewie przy ul. Leśnej 1c, (62-070) Dopiewo, NIP 777-313-34-16, REGON 631258738, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez Wójta Gminy Dopiewo – Sławomira Skrzypczaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dopiewo – Agnieszki Krupy-Sokołowskiej a ……………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,

a także zwanymi w dalszej części umowy również każdy z nich z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1) w związku z art. 19 ust. 1 pkt 3), art. 22 ustawy z dnia z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2025 poz.285), zgodnie z przeprowadzonym w dniu …………………… postępowaniem pn. Świadczenie gminnych przewozów pasażerskich w ramach publicznego transportu zbiorowego, wykonywanych na linii 790, 791, 792, 795, 796, 797, 798 i 799 według ściśle określonych czasowych rozkładów jazdy na dni robocze, soboty oraz niedziele, pojazdami przystosowanymi do przewozu osób, została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”), o następującej treści: §1. Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zmawiającego usługi w zakresie zorganizowanego przewozu pasażerskiego w Gminie Dopiewo na trasie: linii 790: Dopiewo – Więckowice – Sierosław – Lusówko –Tarnowo Podgórne, linii 791: Dopiewo – Dopiewiec – Konarzewo – Trzcielin – Joanka – Lisówki, linii 792: Podłoziny – Dopiewo – Zborowo – Więckowice – Pokrzywnica, linii 795: Palędzie– Dąbrówka– Gołuski linii 796: Palędzie – Dąbrówka – Zakrzewo – Dąbrowa linii 797: Dopiewo – Dopiewiec – Palędzie – Dąbrówka – Dąbrowa – Skórzewo, linii 798: Skórzewo– Skórzewo linii 799: Dopiewiec– Dąbrówka – Palędzie, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej „SWZ” z załącznikami) i złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącymi integralną część Umowy, zwanych dalej łącznie: „Przedmiot Umowy”. Zamawiający zastrzega w okresie obowiązywania Umowy: możliwość modyfikacji rozkładów jazdy, tras linii, o których mowa powyżej (w tym również dopuszcza się przedłużenie tras poza obszar gminy Dopiewo do gmin sąsiednich) oraz liczby tych linii w związku z potrzebą zmiany wynikającą z zapotrzebowania ze strony mieszkańców Gminy Dopiewo (w tym m.in. dostosowanie rozkładów jazdy do zmian w rozkładach jazdy PKP) oraz ze względu na przyczyny dotyczące dróg – jak remonty, budowa, wyłączenia z ruchu i tym podobne, możliwość likwidowania oraz wprowadzenia dodatkowych przystanków na istniejących trasach. Zmiany, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, powinny zostać dokonane z zachowaniem formy pisemnej i skutkować korektą treści rozkładów jazdy. Uzgodniony przez Strony rozkład jazdy musi zacząć obowiązywać w terminie do 14 (czternastu) dni od daty jego zatwierdzenia przez Zamawiającego. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zapewni minimalny zakres świadczenia usługi w ten sposób, że utrzyma zorganizowany przewóz pasażerski przez okres obowiązywania Umowy na co najmniej 4 (czterech) liniach autobusowych, zapewniając na każdej z nich co najmniej trzy (3) kursy w każdy dzień obowiązywania rozkładu. Brak realizacji Umowy w zakresie minimalnej wielkości świadczenia może być wywołany jedynie działaniem siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego. Strony dopuszczają zmianę liczby kilometrów w każdym roku obowiązywania umowy o wartość nieprzekraczającą 3%. Decyzja w tym zakresie leży po stronie Zamawiającego.

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Specyfikacja Warunków Zamówienia

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 285) na usługę pn.:

„Świadczenie gminnych przewozów pasażerskich w ramach publicznego transportu zbiorowego, wykonywanych na linii 790, 791, 792, 795, 796, 797, 798 i 799 według ściśle określonych czasowych rozkładów jazdy na dni robocze, soboty oraz niedziele, pojazdami przystosowanymi do przewozu osób w latach 2026-2029” ROŚ.7031.18.2025

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190406

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Sławomir Skrzypczak

...................................................

Dopiewo, dnia 07.11.2025 r.

SPIS TREŚCI TOC \h \u \z I. Nazwa oraz adres Zamawiającego PAGEREF _Toc210301880 \h 3 II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc210301881 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc210301882 \h 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia. PAGEREF _Toc210301883 \h 5 V. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc210301884 \h 11 VI. Termin wykonania zamówienia PAGEREF _Toc210301885 \h 11 VII. Warunki udziału w postępowaniu PAGEREF _Toc210301886 \h 11 VIII. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc210301887 \h 13 IX. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc210301888 \h 16 X. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc210301889 \h 19 XI. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PAGEREF _Toc210301890 \h 19 XII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc210301891 \h 20 XIII. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc210301892 \h 22 XIV. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc210301893 \h 23 XV. Miejsce, Sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc210301894 \h 23 XVI. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc210301895 \h 23 XVII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc210301896 \h 24 XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc210301897 \h 25 XIX. Spis załączników PAGEREF _Toc210301898 \h 25

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Podinspektor ds. zamówień publicznych – Agnieszka Lewandowska, tel. 618 906 357.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190406

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

Dopiewo, dnia NŚ listopada 2025 r. ROŚ.7031.18.2025

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie gminnych przewozów pasażerskich w ramach publicznego transportu zbiorowego, wykonywanych na linii 790, 791, 792, 795, 796, 797, 798 i 799 według Ściśle określonych czasowych rozkładów jazdy na dni robocze, soboty oraz niedziele, pojazdami przystosowanymi do przewozu osób w latach 2026-2029”

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający przekazuje poniższe wyjaśnienia:

Pytanie nr 1:

Pytanie, czy rozkład jazdy bedzie modyfikowany na żądanie rodziców ?

Odpowiedź:

Rozkład jest dopasowywany do rozkładu jazdy pociągów, autobusów podmiejskich oraz do zajęć w szkołach znajdujących się na terenie gminy Dopiewo. Jeżeli pojawia się wniosek o przyspieszenie bądź opóźnienie kursu na danej linii, rozpatrywane jest jego dopasowanie niezależnie czy wnioskodawca jest rodzicem czy też nie.

Pytanie nr 2:

Czy w sytaucji gdy rodzic uzna że samochód powinien poczekać kilka minut na syna/ córkę jest to uwzględniane ?

Odpowiedź:

Komunikacja wewnątrzgminna oparta jest na rozkładach jazdy, w których wskazuje się godzinę przyjazdu na dany przystanek komunikacyjny, w związku z czym brak jest możliwości „poczekania kilku minut na syna/córkę”.

Pytanie nr 3:

W jaki sposób bedą rozpatrywane skargi i odwołaniaod ewentualnych kar nakłądanych na przeoźnika

Odpowiedź:

Kary umowne zostały wskazane w projektowanych postanowieniach umownych. W przypadku otrzymania zgłoszenia od mieszkańca w zakresie niezrealizowania obowiązku objętym umową, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania jego weryfikacji, a w przypadku potwierdzenia nałożenia kary. W przypadku gdy wykonawca umowy nie zgadza się z notą księgową, przesyła pismo z prośbą o jej anulowanie zawierające uzasadnienie i dowody świadczące że usługa została wykonana w sposób prawidłowy. Zamawiający może pismo zawierające dowody uznać lub odrzucić poprzez podtrzymanie swojego stanowiska z noty księgowej.

Pytanie nr 4:

czy jest postępowanie w tej sprawie i mozna z poziomu przewoźnika uzyskać wiedzę za co wystawiana jest nota obciążeniowa

Odpowiedź:

Treść noty księgowej jasno określa za jakie przypadki niedopełnienia/niezrealizowania zapisów umowy została nałożona kara umowna.

Wójt sy Dopiewo

Sławomif| Skrzypczak