Przetarg na wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Gminie Dopiewo

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy. Zadanie 1 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar techniczny. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dopiewo 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258738 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Leśna 1c 1.5.2.) Miejscowość: Dopiewo 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-070 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy. Zadanie 1 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar techniczny. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd000302-a0a8-4f10-a7ad-1be79099f2e5 2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613849 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045598/09/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Ogłoszenie nr 2025/BZP 00613849/01 z dnia 2025-12-19 2025-12-19 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy, współfinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowyWramach Projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1237234 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. 2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego" . 3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1237234 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/dopiewo. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: agnieszka.lewandowska​@​dopiewo​.​pl Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zostały zawarte w SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO niniejszym informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator). 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: iod​@​dopiewo​.​pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. 5. Obowiązek podania przez Panią/

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Dopiewo

Zaprasza do złożenia oferty w trybie art. 275 pkt 1 (tryb podstawowy bez negocjacji) o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm) – dalej „ustawą PZP”

na dostawę:

Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy. Zadanie 1 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar techniczny.

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Nr referencyjny postępowania: ROA.271.29.2025

Zatwierdzam: Wójt Gminy Dopiewo – Sławomir Skrzypczak

Dopiewo, dnia 2025.12.....

SPIS TREŚCI I. Nazwa oraz adres Zamawiającego TOC \h \u \z II. Ochrona danych osobowych PAGEREF _Toc135663015 \h 3 III. Tryb udzielania zamówienia PAGEREF _Toc135663016 \h 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia PAGEREF _Toc135663017 \h 4 V. Wizja lokalna PAGEREF _Toc135663018 \h 5 VI. Podwykonawstwo PAGEREF _Toc135663019 \h 5 VIII. Warunki udziału w postępowaniu. PAGEREF _Toc135663020 \h 6 IX. Podstawy wykluczenia z postępowania PAGEREF _Toc135663021 \h 6 X. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia PAGEREF _Toc135663022 \h 6 XI. Poleganie na zasobach innych podmiotów PAGEREF _Toc135663023 \h 9 XII. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* PAGEREF _Toc135663024 \h 10 XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów PAGEREF _Toc135663025 \h 10 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ PAGEREF _Toc135663026 \h 14 XV. Sposób obliczania ceny oferty PAGEREF _Toc135663027 \h 16 XVI. Wymagania dotyczące wadium. PAGEREF _Toc135663028 \h 17 XVII. Termin związania ofertą PAGEREF _Toc135663029 \h 17 XVIII. Miejsce, Sposób oraz termin składania ofert PAGEREF _Toc135663030 \h 18 XIX. Otwarcie ofert PAGEREF _Toc135663031 \h 18 XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert PAGEREF _Toc135663032 \h 18 XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. PAGEREF _Toc135663033 \h 19 XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy PAGEREF _Toc135663034 \h 20 XXIII. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany PAGEREF _Toc135663035 \h 20 XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy PAGEREF _Toc135663036 \h 20 XXV. Spis załączników PAGEREF _Toc135663037 \h 21

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Strona Zamawiająca: Gmina Dopiewo Adres siedziby: ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo, pow. poznański, woj. wielkopolskie REGON: 631258738 NIP: 7773133416 Telefon: 61 8148 331 Faks: 61 8148 092 Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.dopiewo.pl/ Adres poczty elektronicznej: zp​@​dopiewo​.​pl Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Podinspektor ds. zamówień publicznych – Agnieszka Lewandowska, tel. 618 906 357. Uwaga! Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy PZP komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne. Zasady dotyczące sposobu komunikowania się zostały przez Zamawiającego umieszczone w rozdziale XIII pkt 3.

Numer do rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania dla Gminy Dopiewo to nr NIP 7773133 416.

Czas pracy urzędu: w poniedziałki od 9.00 do 17.00 od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30

Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1237234

(treść skrócona - pełny dokument w załączniku)

ROA.271.29.2025

Do wszystkich uczestników postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dopiewo oraz jednostkach budżetowych gminy. Zadanie 1 - Poprawa bezpieczeństwa - obszar techniczny.

Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania zostały złożone wnioski o wyjaśnienie treści SWZ. Działając na podstawie art. 284 ust. 2 PZP, przekazujemy poniższe wyjaśnienia:

Pytanie nr 2.

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie wymagań dotyczących licencjonowania systemu operacyjnego Windows Server.

W opisie Zamówienia Zamawiający wskazuje, iż dla obu serwerów, tj.:

Serwera dla oprogramowania kopii zapasowych i replik maszyn wirtualnych, Serwera dla systemów IT oraz wdrożenia Active Directory, wymagane jest dostarczenie licencji Windows Server 2025 Standard zgodnie z obowiązującym licencjonowaniem. Jednocześnie, pod opisem obu serwerów, wskazana została licencja Windows Server 2025 Datacenter i jej równoważność, co stanowi nieścisłość w dokumentacji.

W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie:

która edycja systemu Windows Server 2025 (Standard czy Datacenter) jest wymagana do dostarczenia dla każdego z ww. serwerów.

Odpowiedź: Zamawiający wymaga dostarczenia dla każdego z serwerów systemu Windows Server 2025 Standard lub równoważny.